Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2020 г.
Как простой в организации влияет на размер больничных
Ситуация 1. Больничный открыт и закрыт во время простоя
В вашей организации объявлен простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Допустим, вы издали приказ о временной остановке части производственных линий. Несколько дней в течение этого периода работник из числа тех, для кого введен простой, был нетрудоспособен. Болел сам, был на карантине или ухаживал за больным ребенком или родственником — не важно. К моменту окончания простоя его больничный уже был закрыт.
По общему правилу пособие по нетрудоспособности за период простоя не назначаетсяп. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). К числу исключений относятся только ситуации, когда больничный был открыт до начала простоя. Если же больничный открыт в период простоя, как в нашем случае, то за дни нетрудоспособности, совпадающие с простоем, пособие назначать не нужно.
За этот период сотрудник получит сохраненный заработок. Его размер зависит от причин, вызвавших простой. Если простой объявлен по причинам, не зависящим от работодателя и работника, это время нужно оплачивать в размере не менее 2/3 оклада, тарифной ставки, рассчитанных пропорционально времени простояч. 2 ст. 157 ТК РФ.
Ситуация 2. Больничный открыт во время простоя, а закрыт после его окончания
Эта ситуация отличается от предыдущей тем, что на момент окончания простоя, в котором не виновен ни работодатель, ни работник, последний все еще нетрудоспособен. Получается, что больничный разбит на две части: первая совпадает с периодом простоя, а вторая приходится на время после его окончания.
Поскольку нетрудоспособность, как и в ситуации 1, наступила во время простоя, за дни больничного, совпавшие с периодом простоя, пособие работнику не полагаетсяподп. «д» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375. За это время сотруднику будет выплачен сохраненный заработок.
А вот за оставшиеся дни нетрудоспособности нужно рассчитать больничные. Причем по общим правилам.
Если листок нетрудоспособности был выдан в связи с заболеванием или травмой самого работника, пособие за первые 3 дня болезни должно быть выплачено за счет работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. Считайте эти дни после даты окончания простоя, если не хотите спора с ФСС.
Условие. Сотрудница компании О.П. Ткаченко с 13 по 24 апреля 2020 г. была на больничном (код 01 — заболевание). Ее страховой стаж на дату начала болезни — 10 лет 4 месяца. Доход за расчетный период составил: в 2018 г. — 489 746 руб., в 2019 г. — 553 351 руб. Для сотрудников подразделения, где работает Ткаченко, был объявлен простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, с 1 по 17 апреля 2020 г. (включительно). Оклад Ткаченко — 45 000 руб.
Решение. Заработок за годы расчетного периода не превышает предельные величины базы по взносам в ФСС. Фактический средний дневной заработок за расчетный период равен 1428,90 руб. ((489 746 руб. + 553 351 руб.) / 730). Это больше среднедневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ на дату начала болезни, равного 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. / 730). Поэтому для расчета нужно взять фактический средний дневной заработок. Так как стаж больше 8 лет, размер дневного пособия составит 1428,90 руб. Пособие в пересчете за полный месяц (апрель) будет больше МРОТ (42 867 руб. (1428,90 руб. х 30 дн.) > 12 130 руб.). Таким образом, больничные нужно начислить из расчета 1428,90 руб. в день.
Ткаченко заболела во время простоя. Поэтому за 5 дней нетрудоспособности с 13 по 17 апреля, приходящихся на период простоя, пособие не положено. За это время она получит оплату простоя в размере 6818,18 руб. (45 000 руб. / 22 дн. х 2/3 х 5 дн.).
Пособие за 7 дней болезни с 18 по 24 апреля составит 10 002,30 руб. (1428,90 руб. х 7 дн.). Из них за счет организации — 4286,70 руб. (1428,90 руб. х 3 дн.), за счет ФСС — 5715,60 руб. (1428,90 руб. х 4 дн.).
Ситуация 3. Больничный открыт до простоя, а закрыт во время простоя
Работник заболел, а после этого в компании ввели режим простоя. Такая ситуация относится к числу исключений — больничный будет оплачен в том числе и за дни, совпадающие с периодом простоя. Но в особом порядке.
Пособие по больничному, который полностью вписался в период простоя, начислять не нужно
Так, за дни нетрудоспособности, совпавшие с периодом простоя, пособие должно быть выплачено в размере сохраненного заработка, но не выше размера пособия, которое положено по общим правиламч. 7 ст. 7, п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.
То есть работодателю нужно сравнить две величины:
•пособие, посчитанное в общем порядке;
•заработок, который был бы сохранен за дни нетрудоспособности, совпавшие с простоем.
Выплатить больничные нужно будет в меньшей сумме. Это связано с тем, что смысл назначения пособия по нетрудоспособности — компенсация временно утраченного заработка. А если бы во время простоя работник не болел, он получил бы лишь часть заработка.
Если у работника большой стаж, то больничные, скорее всего, придется платить из расчета сохраненного заработка. И напротив, у сотрудников, которые работают меньше 5 лет, пособие, весьма вероятно, окажется меньше, чем сохраненный заработок.
Учтите, что одновременная выплата зарплаты и больничных не допускается. Поэтому если за дни нетрудоспособности, совпавшие с периодом простоя, назначено пособие, то организации не нужно сохранять часть заработка.
Условие. В организации был объявлен простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, с 20 апреля по 15 мая 2020 г. (включительно). Сотрудник компании А.В. Шевцов в период с 10 по 27 апреля 2020 г. был на больничном (код 01 — заболевание). Его страховой стаж на дату начала болезни — 11 месяцев. Доход за 2019 г. составил 244 988 руб., а в 2018 г. заработка не было. Оклад Шевцова — 35 000 руб.
Решение. Фактический средний дневной заработок за расчетный период равен 335,60 руб. ((0 руб. + 244 988 руб.) / 730). Это меньше среднедневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ на дату начала болезни, равного 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. / 730). Поэтому для расчета пособия принимаем средний дневной заработок равным 398,79 руб. Размер дневного пособия с учетом стажа составит 239,27 руб. (398,79 руб. х 60%). Пособие в пересчете за полный месяц (апрель) меньше МРОТ (7178,10 руб. (239,27 руб. х 30 дн.) < 12 130 руб.). Поэтому дневное пособие, с учетом временного порядка, действующего в период с апреля по декабрь 2020 г., нужно считать исходя из МРОТ. Оно составит 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.).
За первые 10 дней нетрудоспособности с 10 по 19 апреля, приходящихся на период до начала простоя, Шевцову положено пособие в размере 4043,30 руб. (404,33 руб. х 10 дн.).
Пособие за последующие 8 дней больничного с 20 по 27 апреля, совпавшие с простоем, составило бы 3234,64 руб. (404,33 руб. х 8 дн.). А оплата простоя была бы начислена в размере 6363,64 руб. (35 000 руб. / 22 дн. х 2/3 х 6 дн.). Это больше размера полагающегося пособия. Поэтому больничные за дни, совпавшие с простоем, нужно выплатить в размере 3234,64 руб.
Таким образом, общая сумма пособия, назначенного Шевцову, составит 7277,94 руб. (4043,30 руб. + 3234,64 руб.). Из них за счет организации — 1212,99 руб. (404,33 руб. х 3 дн.), за счет ФСС — 6064,95 руб. (404,33 руб. х 15 дн.).
В регионах, где действует проект «Прямые выплаты», важно не забыть указать в реестреп. 3.18 приложения № 2 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 579:
•в графе 33 — дату начала периода простоя в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя;
•в графе 34 — дату окончания периода простоя.
А в случае, если за время нетрудоспособности в организации объявлялось несколько периодов простоя, даты их начала и окончания нужно указывать через точку с запятой.
Также нужно корректно указать период нетрудоспособности, за который полагается пособие за счет ФСС (графы 35 и 36). И сообщить размер сохраняемого заработка работникапп. 3.19, 3.23 приложения № 2 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 579.
Ситуация 4. Больничный открыт до простоя, а закрыт после окончания простоя
Эта ситуация схожа с предыдущей: работник заболел до объявления простоя. То есть ему положено пособие также и за дни, совпавшие с простоем. Но его размер нужно считать с учетом ограничения.
Отличие же в том, что нетрудоспособность работника продолжается и после простоя. Пособие за эти дни больничного должно быть выплачено уже в общем порядке.
Условие. Е.М. Ковалева в период с 8 по 25 мая 2020 г. была на больничном (код 01 — заболевание). Ее страховой стаж на дату начала болезни — 9 лет 5 месяцев. Доход за расчетный период составил: в 2018 г. — 539 475 руб., в 2019 г. — 589 995 руб. В цеху, где работает Ковалева, был объявлен простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, с 12 по 22 мая 2020 г. (включительно). Оклад Ковалевой — 48 000 руб.
Решение. Фактический средний дневной заработок за расчетный период равен 1547,22 руб. ((539 475 руб. + 589 995 руб.) / 730). Это больше среднедневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ на дату начала болезни, равного 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. / 730). Поэтому для расчета нужно взять фактический средний дневной заработок. Так как стаж больше 8 лет, размер дневного пособия составит 1547,22 руб. Пособие в пересчете за полный месяц (май) будет больше МРОТ (47 963,82 руб. (1547,22 руб. х 31 д.) > 12 130 руб.). Таким образом, больничные нужно начислить из расчета 1547,22 руб. в день.
За 4 дня нетрудоспособности с 8 по 11 мая, приходящихся на период до начала простоя, Ковалевой положено пособие в размере 6188,88 руб. (1547,22 руб. х 4 дн.).
Пособие за последующие 11 дней больничного с 12 по 22 мая, совпавшие с простоем, составило бы 17 019,42 руб. (1547,22 руб. х 11 дн.). А оплата простоя была бы начислена в размере 16 941,18 руб. (48 000 руб. / 17 дн. х 2/3 х 9 дн.). Это меньше размера полагающегося пособия. Поэтому больничные за дни, совпавшие с простоем, нужно выплатить в размере 16 941,18 руб.
За 3 дня нетрудоспособности по окончании простоя с 23 по 25 мая Ковалевой будет начислено пособие в размере 4641,66 руб. (1547,22 руб. х 3 дн.)
Таким образом, общая сумма пособия, назначенного Ковалевой, составит 27 771,72 руб. (6188,88 руб. + 16 941,18 руб. + 4641,66 руб.). Из них за счет организации — 4641,66 руб. (1547,22 руб. х 3 дн.), за счет ФСС — 23 130,06 руб. (27 771,72 руб. – 4641,66 руб.).
* * *
В заключение хотим напомнить. Как разъяснил Роструд, простой для своих работников в связи с неблагоприятной экономической ситуацией, вызванной пандемией, проведением мероприятий по борьбе с ней могут вводить не любые компании и предприниматели. Такое право есть у тех, на кого не распространяются нерабочие оплачиваемые дни. Если же у вашей фирмы «президентские» каникулы, сотрудники не работают удаленно, а просто самоизолированы по домам, то простой объявить нельзя. Ведь за нерабочие дни нужно выплатить зарплату, предусмотренную трудовым договором. В то время как объявление простоя привело бы к снижению заработка сотрудниковПисьмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5 (п. 7).
