Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 декабря 2021 г.
Содержание журнала № 24 за 2021 г.6 поводов для работодателя уведомить службу занятости
Повод 1. Наличие вакансий
Как разъяснил в свое время Минтруд, сообщать в службу занятости (далее также — орган занятости, ЦЗН) о вакантных местах нужно только тогда, когда такие места у работодателя действительно есть. То есть если вакансий нет, не нужно каждый месяц сдавать пустую отчетность. При этом служба не уполномочена проверять достоверность подаваемых работодателем сведений о вакансияхп. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1); Письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953.
Конкретные сроки представления этих сведений, а также форма их подачи устанавливаются на уровне субъекта РФ или муниципального образованиясм., например, пп. 1, 2.2 Распоряжения Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 15.09.2014 № 168-р; пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 17.11.2015 № 480. Если же в регионе не утверждена собственная отчетность, сведения можно подать в произвольной форме.
Но проще всего направлять информацию о вакансиях через портал «Работа в России»подп. 6 п. 4 ст. 16.2, п. 3.1 ст. 25 Закона № 1032-1. Для этого работодателю надо там зарегистрироваться. Если работодатель разместил на портале данные о вакансиях, считается, что он должным образом проинформировал орган занятости. Если же не разместил, считается, что он уведомил об отсутствии у него вакансийпп. 28, 29 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885.

Внимание
Информацию о свободных рабочих местах, а также о выделении квоты для людей с инвалидностью с 01.01.2022 некоторые работодатели будут обязаны размещать на портале «Работа в России»п. 3.2 ст. 25 Закона № 1032-1 (ред., действ. с 01.01.2022). Это, в частности:
•фирмы и ИП, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий год превышает 25 человек;
•вновь созданные, в том числе реорганизованные, компании с таким же количеством работников;
•организации, у которых в уставном капитале есть доля участия государства, регионов или муниципалитетов.