Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 января 2023 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ ОСН УСН ЕСХН

М.А. Кокурина,
старший юрист

«Содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы» работодатели обязаны в числе прочего своевременной подачей сведений о различных кадровых изменениях в органы занятости. С 1 января 2023 г. такие сведения надо сдавать по новым формам. Между прочим, форм стало восемь, а было пять. Неужели отчетность в службу занятости разрослась? И какие новшества на самом деле ждут работодателей в отчетности по занятости своих сотрудников?

Упорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателя

Упомянутый в статье Приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24 можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Что нового в отчетности по занятости

Кардинально формы такой отчетности не изменились — внесены технические и уточняющие правки в отчетные документы. Например, изменены наименования форм: то, что было «Сведения о...», превратилось в «Отчеты о...»Приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24 (далее — Приказ № 24). В некоторых формах поменялся порядок сведений и количество граф для информации о работодателе, а в некоторых запрашиваются сведения, которые раньше не надо было указывать. К примеру, в информации о наличии рабочих мест для инвалидов нужно указывать персональные данные каждого работника-инвалида — от его ф. и. о. до категории инвалидностиприложение № 7 к Приказу № 24.

Распределены по разным отчетам сведения о введении в компании простоя, неполного рабочего времени и об организации дистанционки, которые раньше находились в одном документе. Поэтому сейчас вместо одной формы стало три. Это отчеты:

•о введении режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;

•о введении режима простоя;

•об организации дистанционной работы.

С 01.01.2023 вместо 5 форм отчетности в службу занятости стало 8. Правда, за единичным исключением, это все те же сведения, что и раньше, но перераспределенные по разным отчетам

Введена новая форма — отчет об отпусках без сохранения заработной платы. Таким образом, количество форм увеличилось на три, но содержание представляемой работодателем информации расширилось в сравнении с подаваемым до 2023 г. объемом только за счет сведений об отпусках без содержания. Ранее о них в орган занятости вообще не докладывали.

Рекомендованы сроки подачи отчетов работодателями:

•при изменении сведений, размещенных на ЕЦП «Работа в России», с целью их актуализации представлять соответствующую информацию в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений, размещенных на ЕЦП;

•представлять информацию о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов до 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Разъяснено, как заполнять отчеты в ЦЗН построчноприложения № 10—17 к Приказу № 24. Раньше, напомним, никаких рекомендаций по заполнению отчетности в органы занятости Минтруд не давал.