Прежде чем лишить работника премии за проступок, нужно все хорошо взвесить

Такой вид дисциплинарного взыскания, как лишение премии, трудовым законодательством не предусмотрен. При этом наличие у работника дисциплинарного взыскания (например, замечания или выговора) в периоде, за который начисляется премия, может стать основанием для ее лишения. Но лишь при условии, что такое основание депремирования предусмотрено ЛНА.

Московская трудинспекция рекомендует тщательно проверить все документы о премировании перед тем, как принять решение о лишении проштрафившегося работника премииПисьмо ГИТ в г. Москве от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ. Заглянуть следует, в частности, в трудовой договор. Если в нем прописано, что премия — это часть зарплаты, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить сотрудника такой премии нельзя. Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы трудовым договором было установлено, что премия — это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном ЛНА о премировании.

В ЛНА должно быть оговорено, что премия — не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата. Также укажите в ЛНА, что премия — это не гарантированная выплата, ее размер не фиксированный, а работодатель может принять решение о выплате премии в зависимости от оценки результатов труда.

Обязательно проверьте, прописан ли в ЛНА специальный порядок оформления лишения премии. Если такого порядка нет, издайте отдельный приказ о депремировании. Этот документ можно составить в произвольной форме, обязательно указав основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено. В качестве приложений к приказу укажите документы, на основании которых работник был лишен премии. Копии таких документов лучше хранить вместе с приказом.

* * *

Проинформировать работника о лишении премии можно, ознакомив его под роспись с таким приказом.