Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2024 г.

СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
ведущий эксперт

Воинско-учетные обязанности работодателя, составление графика отпусков, оформление уволившегося с основной работы совместителя или предоставление отпуска за свой счет молодой маме, требующей его вместо выхода на работу из детского отпуска... Эти вопросы и еще бесконечная вереница других проблем могли бы усложнить кадровую работу. Если бы не наши своевременные ответы по ним.

Решаем ежедневные кадровые задачи

Воинский учет ≠ реестр воинского учета

С 1 ноября начнется ведение реестра воинского учета. У нас небольшая фирма и нет специального сотрудника для ведения у себя такого реестра. Можно ли обязать кадровика или бухгалтера вести реестр, вписав такую обязанность в их должностные инструкции?

— Прежде всего скажем, что реестр воинского учета формируется военными комиссариатами на основании сведений государственного информационного ресурса и сведений, полученных от работодателей в письменной или электронной формеч. 1 ст. 8.2 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. С 1 ноября Минобороны как оператор реестра должно вносить в него сведения, собранные военкоматами, о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также о людях, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учетепп. 1, 2, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506.

То есть работодатель у себя реестр воинского учета не ведет. Но у работодателя есть обязанность подавать набор сведений в военкомат в определенные сроки (читайте , 2023, № 23; 2023, № 22; 2023, № 17). Пока делать это можно в бумажном виде или с использованием портала государственных и муниципальных услуг.

Сбор сведений для военкомата, их обработка и своевременная подача в комиссариат — это воинский учет, который должен вестись во всех организациях. Причем для этого в вашем случае, если в компании на воинском учете менее 500 человек, должен быть выделен один работник, выполняющий обязанности по ведению воинского учета по совместительству или в формате совмещенияп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719; Электронный сервис Онлайнинспекция.рф; статьи 60.2, 282 ТК РФ.

Таким образом, во-первых, вы не можете просто добавить в должностную инструкцию кого-то из своих работников воинско-учетные обязанностист. 60 ТК РФ. Необходимо с кем-то из них или согласовать прием на должность по совместительству, или договориться о совмещении. Причем любой из сотрудников вправе отказаться от предложения.