Доплата по больничным за счет работодателя: оформляем, рассчитываем, учитываем
Из-за чего может понадобиться доплата к больничному
Сумма больничных нередко оказывается меньше того заработка, который мог бы получить сотрудник, если бы работал. Основных причин две:
•во-первых, размер пособия зависит от продолжительности страхового стажа. Чтобы получать больничные в размере 100% среднего заработка, нужен стаж 8 лет и более. А молодые сотрудники, которые не проработали и 5 лет, если заболеют, могут рассчитывать на пособие лишь в размере 60% среднего заработкач. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);
•во-вторых, размер заработка, который может быть учтен при расчете пособия, ограничен предельной величиной базы по страховым взносамч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Больничные в 2025 г. в общем случае рассчитывают исходя из заработка за 2024 и 2023 гг. При этом максимальные суммы, которые можно учесть, составляют 2 225 000 руб. и 1 917 000 руб. соответственноПостановления Правительства от 10.11.2023 № 1883, от 25.11.2022 № 2143. То есть потери будут у тех работников, которые в прошлом году получали в среднем более 185 000 руб. в месяц.
Многие работники обращаются к врачам и оформляют больничный только в самых крайних случаях. Поскольку пособие не покрывает утраченный заработок полностью
Получается, и молодым специалистам, и работникам с высокими доходами, а в особенности молодым и хорошо зарабатывающим сотрудникам, болеть совсем невыгодно.
Но работодатель может предусмотреть доплату к сумме больничного. Ведь у него есть право устанавливать в коллективном договоре льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законодательствомч. 3 ст. 41 ТК РФ. И тут нет никаких правил и ограничений — все зависит от воли работодателя.
Как установить доплату к пособию по нетрудоспособности
В трудовых и/или коллективном договорах, в локальном нормативном акте (скажем, в положении об оплате труда) определите, в частности:
•кому положена доплата — всем или отдельным категориям работников. Допустим, только тем, кто отработал в организации не менее 1 года, или тем, кто трудится не менее 5 лет;
•в каких случаях начисляется (или не начисляется) доплата. Скажем, доплата может быть установлена на случай болезни или травмы самого работника. При этом к числу исключений могут быть отнесены ситуации, когда в ЭЛН есть отметка о нарушении режима или же указано, что заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;
