ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

КАПАНИНА Юлия Викторовна, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

При открытии нового бизнеса предприниматели или компании могут столкнуться с проблемой выбора ККТ. Ведь сейчас есть разные варианты онлайн-касс: стационарные, мобильные, облачные. Последние удобны в использовании, но применять их можно не всем. Разберемся, кому подходит облачная ККТ и доступна ли она, в частности, при расчетах за аренду.

Облачная или стационарная: определяемся с выбором ККТ

Какие бывают онлайн-кассы

Самая распространенная ККТ — стационарная. Ее физически устанавливают в месте применения: торговой точке или офисе продавца товаров (работ, услуг). Обычно такие кассы умеют принимать любые виды платежей. Еще стационарную кассу можно использовать и для безналичных расчетов через Интернет. Если ККТ будет применяться только для интернет-расчетов, то соответствующие сведения указывают при ее регистрации, но тогда для иных расчетов ее использовать нельзяп. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ); Письма Минфина от 15.02.2023 № 30-01-15/12543, от 26.07.2022 № 30-01-15/71904; ФНС от 07.04.2022 № АБ-4-20/4234.

Также существуют мобильные версии касс, которые можно брать с собой и принимать оплату в любом месте (но только если ККТ зарегистрирована для передвижного бизнеса). К примеру, переносная ККТ подходит:

•тем, кто занимается развозной или разносной торговлей;

•интернет-магазинам в случаях, когда покупатель рассчитывается за товар наличными или картой через POS-терминал в месте своего нахождения;

•при расчетах в месте выполнения работ (оказания услуг), если они выполнены (оказаны) вне офиса или иного используемого для этих целей объекта.

Заметим, что если касса зарегистрирована в инспекции как стационарная, то ее нельзя перемещать (возить к клиенту).

Есть ККТ, которые применяются при расчетах через автоматические устройства (платежные терминалы). Такая касса должна либо находиться внутри терминала, либо быть механически соединенной с корпусом только этого устройствап. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ; ч. 1 ст. 6 Закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ. Применять онлайн-ККТ вне корпуса автомата для расчетов разрешается толькоп. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ:

•при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов (то есть при оплате прохода через турникет);

•при продаже товаров (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров) через вендинговый автомат, а также при оказании услуг автоматическими устройствами (с возможностью оплаты). Условие — на устройстве установлен дисплей с демонстрацией QR-кода, в котором зашифрован чек.