Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФР

Изменился срок трудового договора — делаем корректировку

С 2024 г. при представлении сведений о трудовой деятельности в графе 5 «Трудовая функция...» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 надо указывать, в частности, код вида трудового договора. Его значение зависит от срока действия договора (до 6 месяцев, более 6 месяцев или бессрочный) и от того, является ли работник совместителемп. 45 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок заполнения формы ЕФС-1).

В результате продления срочный трудовой договор, изначально заключенный на срок до 6 месяцев, может перейти в другую категорию — срок его действия может стать более 6 месяцев. Кроме того, срочный договор может стать бессрочным, если стороны заключат такое дополнительное соглашение. Или если трудовые отношения не будут прекращены по истечении срока действия договорач. 1, 4 ст. 58 ТК РФ.

Как разъяснил СФР, работодатель должен представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия, еслисайт Социального фонда:

•срок трудового договора после продления стал более 6 месяцев;

•срочный трудовой договор был признан бессрочным.

Для этого необходимо подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1, в котором одновременно будут сведенияп. 52 Порядка заполнения формы ЕФС-1:

•об отмене ранее поданного кадрового мероприятия «ПРИЕМ», где был указан код вида трудового договора, соответствующий прежнему сроку его действия;

•о новом кадровом мероприятии «ПРИЕМ» с указанием:

— в графе 5 — кода вида трудового договора, соответствующего новому сроку;

— в графах 8—10 — реквизитов дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого был изменен срок его действия.

Надо сказать, что в ситуации, когда работник продолжил трудиться после истечения срока действия трудового договора, этот договор становится бессрочным автоматически, а не на основании допсоглашения. Условие о срочном характере трудового договора просто утрачивает силу. Вместе с тем Роструд все-таки рекомендует заключить допсоглашениеПисьмо Роструда от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1. И в свете новшеств в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 советуем не пренебрегать этими рекомендациями.

Напомним, чтобы отменить ранее поданное кадровое мероприятие, надо заполнить строку отчета в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, и проставить в графе 11 «Признак отмены записи» знак «X»п. 51 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

Мероприятие «ПЕРЕВОД»: как определять код вида договора

СФР разъяснил, как правильно заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в следующей ситуации. Сотрудник принят на работу по договору сроком более 6 месяцев. Через какое-то время сотрудника переводят на другую должность. При этом условие о сроке действия договора не меняется, но на момент перевода до окончания срока действия договора остается уже меньше 6 месяцев. При заполнении сведений о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» в графе 5 нужно ставить код, который отражает оставшийся срок действия договора на момент перевода, или же код, который соответствует прописанному в договоре сроку действия? Как разъясняют специалисты СФР, если при переводе условие договора в части срока его действия не изменилось, нет оснований корректировать код вида договорасайт Социального фонда.

Но возможно, что допсоглашением к трудовому договору наряду с переводом на другую должность будет изменено условие о сроке действия договора. Он будет, скажем, продлен. Или же срочный договор признают бессрочным. Порядок действий для такой ситуации СФР не разъяснил. Полагаем, что в этом случае нужно будет сначала проинформировать СФР об изменении срока, исправив код вида договора в кадровом мероприятии «ПРИЕМ». А затем представить сведения о мероприятии «ПЕРЕВОД» с проставлением кода вида договора, указанного в исправительной записи о приеме.

Сведения о переводе, напомним, надо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводеподп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

* * *

На этапе публичного обсуждения проекта нового порядка заполнения ЕФС-1 СФР (разработчик проекта) разъяснял, что в случае изменения вида договора нужно будет представлять сведения о кадровом мероприятие «ПЕРЕВОД». Но теперь специалисты СФР предлагают сообщать об изменении срока действия договора через корректировку ранее поданных сведений.

Какой-либо ограничительный срок для внесения корректировок Законом № 27-ФЗ не установлен. Однако если в начале 2024 г. у вас произошло изменение срока трудового договора, которое привело к изменению кода вида договора, но вы еще не сообщили об этом в СФР, советуем представить отчет с корректировкой мероприятия «ПРИЕМ» при первой же возможности.

В последующем, полагаем, исправляющие сведения стоит представлять в СФР не позднее следующего рабочего дня после подписания дополнительного соглашения об изменении срока действия трудового договора. Так вы точно сможете избежать возможных претензий к сроку подачи отчета. А если речь идет о трансформации срочного договора в бессрочный на основании ч. 4 ст. 58 ТК РФ, точкой отсчета можно считать заключение допсоглашения о признании утратившим силу условия о срочном характере трудового договора.