Прием на работу генерального директора ООО: три основных шага

Убеждаемся, что претендент на директорское кресло не дисквалифицирован

Перво-наперво нужно проверить, не значится ли кандидат на должность директора в реестре дисквалифицированных лиц (далее — Реестр). Проще всего это сделать с помощью специального сервиса ФНС.

Введите в нужные графы фамилию, имя и отчество потенциального директора, а чтобы избежать совпадений, желательно также указать хотя бы дату рождения.

Если директор был дисквалифицирован, сервис покажет, когда, за что и на какой срок.

Если нужна официальная бумага из Реестра, то можно подать запрос через любую налоговую инспекцию, через МФЦ или через портал госуслугпп. 13, 19 Административного регламента, утв. Приказом ФНС от 10.12.2019 № ММВ-7-14/627@.

Плата за предоставление сведений из Реестра — 100 руб.п. 1 Постановления Правительства от 03.07.2014 № 615 Через 5 рабочих дней после получения налоговиками запроса они выдадут либо направят по обычной или электронной почте один из следующих документовпп. 15, 16 Административного регламента, утв. Приказом ФНС от 10.12.2019 № ММВ-7-14/627@:

•выписку из Реестра о конкретном дисквалифицированном лице;

•справку об отсутствии запрашиваемой информации;

•информационное письмо о невозможности однозначно определить запрашиваемое лицо.

Принимаем решение о назначении директора

Основание для приема директора на работу — это решение общего собрания участников ООО о его назначении (избрании) или аналогичное решение единственного участника. В первом случае решение оформляется, как правило, протоколом общего собрания участников (совета директоров)п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Трудовой договор с директором от имени ООО подписывает председатель общего собрания участников либо участник, уполномоченный собранием. Срок трудового договора можно определить в уставе ООО либо в решении о назначении директора. В этом случае срок не должен превышать 5 лет. Если же срок нигде не определен, трудовой договор с генеральным директором может быть бессрочнымстатьи 58, 275 ТК РФ. Кстати, испытательный срок для руководителя не может превышать 6 месяцевст. 70 ТК РФ.

А если единственный участник ООО назначил генеральным директором сам себя, нужен ли трудовой договор? Роструд не так давно подтвердил: нет, не нужен. Но если такой договор все-таки заключен, то на руководителя-учредителя в полной мере распространяются нормы ТК РФПисьмо Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1; Определение ВС от 28.02.2014 № 41-КГ13-37.

В приказе о приеме на работу директор расписывается и как работник, и как руководитель организации. Сейчас такой приказ оформлять необязательност. 68 ТК РФ. Но многие продолжают это делать, потому что так настроены бухгалтерские программы — с приказа для них и начинается работник.

Наряду с приказом о приеме на работу можно оформить и приказ о вступлении в должностьПисьмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1. Для кого-то это дань традиции, а для кого-то возможность исправить оплошность — если в решении о назначении директора не указан срок, с которого он начинает исполнять свои обязанности.

Вот примерный образец приказа о вступлении генерального директора в должность.

Уведомляем регистрирующую ИФНС о смене директора

Ф. и. о. и должность лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, а также его паспортные данные и ИНН содержатся в ЕГРЮЛподп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). И когда такие сведения изменяются, фирма обязана уведомить об этом регистрирующую ИФНС.

Поэтому, если в ООО по каким-то причинам сменился генеральный директор, новый руководитель либо его представитель по доверенности подают в налоговую заявление по форме № Р13014утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Это можно сделать одним из следующих способовп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

•непосредственно в инспекции;

•через МФЦ — если такая услуга там доступна;

•почтовым отправлением;

•через портал госуслуг или интернет-сервис на сайте ФНС. В этом случае заявление должно быть подписано усиленной электронной подписьюпп. 4, 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@;

•через нотариуса — только при личном обращении к нему заявителя и за отдельную платустатьи 22, 86.3 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.1993 № 4462-1.

На подачу заявления отводится 7 рабочих дней со дня принятия участниками решения о смене директорап. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист П и два экземпляра листа И — на прежнего директора и на новогоп. 95 приложения № 13 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Подписывает заявление новый директор, и его подпись должна быть нотариально заверена (кроме случая, когда заявление подается в электронном виде через госуслуги или сайт ФНС)п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Налоговая должна зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня подачи документовп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. В результате заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; п. 1 Приказа ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@.

* * *

А еще при смене директора надо уведомить банк, где директор имеет право подписип. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И. Установленного срока нет, но до того момента, как в банк будут представлены документы, подтверждающие полномочия нового директора, действует прежняя карточка на директора с его подписью. Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.