Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2014 г.
Содержание журнала № 8 за 2014 г.Новый РСВ-1: как исправить ошибку
Отчетность в Пенсионный фонд за I квартал 2014 г. надо сдавать по новой форм
Тамара Николаевна, организация сама обнаружила ошибку в исчислении базы или суммы взносов. Надо ли подавать корректирующие сведения персонифицированного учета дважды: в составе уточненного расчета
Т.Н. Дашина: Если мы говорим
об ошибках, которые страхователь совершил в 2014 г., когда стала действовать новая форма РСВ-1, то тут порядок такой: обнаружив ошибку в ранее сданных сведениях за прошлый период (начиная с 2014 г.), надо представить уточненный расчет по формеРСВ-1. В составе уточненного расчета должны быть корректирующие сведения по персонифицированному учету за этот «ошибочный» период (тип корректировки «корректирующая» или «отменяющая») и исходные индивидуальные сведения за этот же «ошибочный» отчетный период.
Поэтому в такой ситуации в уточненном расчете по форме
РСВ-1 за «ошибочный» период будет два раздела 6: корректирующие или отменяющие сведения, где заполнены подразделы6.1— 6.5, и исходные сведения с заполнением тех же самых разделов.
То есть исходные сведения с ошибочными данными за этот период надо будет представить еще раз?
Т.Н. Дашина: Да, страхователь сдавал их раньше, не зная, что допустил ошибку. И хотя эти сведения есть в ПФР, теперь их надо будет представить снова в составе уточненного расчета. То есть надо второй раз сдать «ошибочные» исходные сведения.
А как отразить исправления в расчете
Т.Н. Дашина: В исходной форме
РСВ-1 за текущий отчетный период в разделе 6 по тому сотруднику, в отношении которого происходит корректировка данных за предыдущие отчетные периоды, надо заполнить подраздел 6.6.
В подразделе 6.6 отражаются только доначисления взносов? Или в нем могут быть и отрицательные значения?
Т.Н. Дашина: В подразделе 6.6 могут быть как положительные, так и отрицательные значения. Если в «ошибочном» периоде взносы по сотруднику были начислены в большей сумме, чем нужно, а теперь эта ошибка исправлена в корректирующих сведениях, в подразделе 6.6 расчета
РСВ-1 за текущий период разница указывается со знаком минус.
Что надо указать в поле «Количество застрахованных лиц...» на титульном листе уточненного расчета
Т.Н. Дашина: Нет, в этом поле надо указывать количество работников, на которых представляются исходные сведения. То есть показатель в этом поле должен быть равен количеству разделов 6 с исходными сведениями, без учета разделов 6 с корректирующими (отменяющими) сведениями.
На титульном листе расчета
Т.Н. Дашина: Если уточняется начисление взносов и на пенсионное, и на медицинское страхование, то надо указать тип корректировки «1» или «2», поскольку это затрагивает права застрахованных лиц. Если же корректируются только расчеты по медицинскому страхованию, надо ставить тип корректировки «3».
А как исправить ошибки, совершенные в
Т.Н. Дашина: В этом случае надо подать:
форму
РСВ-1 за текущий период с заполненным подразделом 6.6;
уточненный расчетРСВ-1 за «ошибочный» период (по форме, действовавшей в «ошибочном» периоде);
корректирующие формыСЗВ-6-4 (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2), АДВ-6-5 за «ошибочный» период.
Надо ли включать в состав показателя по строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода» раздела 1 исходного расчета
Т.Н. Дашина: Строка 120 расчета заполняется при доначислении взносов по актам проверок. Можно ее использовать и тогда, когда вы сами доначисляете страховые взносы. То есть, если вы сами исправляете свою ошибку, можно либо использовать строку 120, либо представить уточненный расчет.
Лучше представить уточненный расчет, и тогда строку 120 расчета за текущий отчетный период заполнять не надо.