Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению суда

Общие правила восстановления на работе

Для исполнения решения суда о восстановлении сотрудника нужно предпринять такие шагич. 1 ст. 106 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; абз. 2 п. 38 Постановления Пленума ВС от 17.11.2015 № 50.

Шаг 1. Издайте приказ руководителя об отмене приказа об увольнении сотрудника не позднее следующего рабочего дня со дня получения судебного решения о восстановлении. К примеру, если ваш представитель был в суде при вынесении решения о восстановлении, то решение ему выдадут в тот же день. А издать приказ вам нужно на следующий день после принятия судом такого решения. То есть ждать вступления в силу решения суда в общем порядке не нужност. 396 ТК РФ; ч. 1 ст. 209, статьи 210, 211 ГПК РФ.

Приказ об отмене «увольняющего» приказа можно сформулировать так: «Во исполнение решения Соломбальского районного суда г. Архангельска от 11.05.2021 № 2-17/2021 о восстановлении на работе Епифанова П.Р. приказываю отменить приказ от 30.03.2021 № 7-у “О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)” и допустить Епифанова П.Р. к выполнению трудовых обязанностей по должности старшего бухгалтера с 12.05.2021».

Шаг 2. Допустите восстановленного сотрудника к работе не позднее дня издания приказа об отмене приказа об увольнении. То есть:

•письменно уведомьте его о необходимости выйти на работу для выполнения трудовых обязанностей и ознакомления с приказом об отмене приказа об увольнении. Лучше всего вручить такое уведомление работнику лично под роспись или отправить документ по почте с уведомлением о вручении. Это необходимо для подтверждения даты, когда сотруднику стало известно о возможности выйти на работу. Явиться на рабочее место он должен в свой ближайший рабочий день после получения уведомления;

•обеспечьте сотруднику проход на вашу территорию, например оформите пропуск, если у вас пропускная система;

•предоставьте оснащенное рабочее место, отвечающее всем требованиям безопасности.

При восстановлении на работе продолжает действовать трудовой договор, оформленный с работником изначально. Поэтому вы обязаны предоставить ему работу с соблюдением всех условий договора и по режиму работы, и по размеру оплаты. Оформлять новый договор или вносить что-либо в первоначальный договор не нужно.

Это, кстати, означает и то, что, если сотрудник был уволен в период испытания, возвращается он на работу также на условиях испытанияПисьмо Минтруда от 03.06.2019 № 14-2/ООГ-3951. Со дня выхода на работу при восстановлении продолжает течь испытательный срок, прерванный при увольнении. Допустим, из 3 месяцев испытания на момент увольнения работника прошло 2 месяца. При его восстановлении на работе ему остается отработать на условиях испытания 1 месяц.

Шаг 3. Оплатите работнику время вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением исходя из его среднего заработка. Напомним, что рассчитать средний заработок за время вынужденного прогула нужно по таким формуламст. 139 ТК РФ; пп. 4, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; п. 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала вынужденного прогула.

Такой расчет у вас могут запросить еще во время судебного разбирательства. Окончательная сумма к выплате будет ясна с учетом реальной даты выхода сотрудника на работу. Предположим, вы уведомили его о дате, когда нужно выйти трудиться, а он не явился без уважительной причины. Тогда дни после вручения ему уведомления до его явки вы вправе не включать в расчет оплаты за вынужденный прогул.

С суммы оплаты вынужденного прогула удержите НДФЛ и начислите на нее взносы в общем порядке. Если при вынесении решения суд не выделил НДФЛ из присужденной работнику суммы, то вы самостоятельно не вправе удержать налог. Поэтому сообщите о задолженности по налогу работнику и налоговой инспекции не позднее 1 марта года, следующего за текущимп. 5 ст. 226 НК РФ; Письма Минфина от 18.09.2020 № 03-04-05/81945, от 19.06.2018 № 03-04-05/41794.

Кстати, читатели часто задают вопрос, может ли работодатель взыскать сумму оплаты вынужденного прогула с сотрудника, который незаконно уволил восстановленного впоследствии работника. Допустим, директор уволил сотрудника за отсутствие на рабочем месте менее 4 часов подряд. Минтруд отвечает, что нет. Ведь ТК РФ не устанавливает такой случай материальной ответственности работника, как принятие им решения об увольнении подчиненного ему сотрудника, который впоследствии был восстановленПисьмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17792.

Шаг 4. Оформите кадровые документы.

Если по восстановленному сотруднику велась трудовая книжка, то в ней нужно признать недействительной запись об увольнениип. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Кстати, работник вправе потребовать у вас дубликат книжки без записи об увольнении и вы не вправе отказать ему в изготовлении дубликатап. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. При этом:

•на титульном листе прежней трудовой книжки запишите: «Взамен выдан дубликат», укажите его серию и номер;

•в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки напишите: «Дубликат»п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Информацию о восстановлении работника внесите в сведения о трудовой деятельности. Подайте форму СЗВ-ТД в орган ПФР по месту регистрации организации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении. Форму заполните такст. 66.1 ТК РФ; подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 2.6 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п:

•в графах 1—9 укажите все сведения по увольнению сотрудника, которые требуется отменить;

•в графе 10 «Признак отмены записи сведений...» проставьте знак X.

Исправьте запись об увольнении восстанавливаемого работника в его личной карточке:

•в разделе XI зачеркните запись об увольнении;

•в разделе X «Дополнительные сведения» запишите: «Работник восстановлен по Решению Соломбальского районного суда г. Архангельска от 11.05.2021 № 2-17/2021, Приказ от 12.05.2021 № 1-в».

В табеле учета рабочего времени отметьте кодом «ПВ» («Время вынужденного прогула...») или цифровым кодом 22 период со дня, следующего за днем увольнения работника, до дня его выхода на работу при восстановлении.

Шаг 5. Восстановите право на отпуск.

Если на момент увольнения у сотрудника был неиспользованный отпуск или его часть, то вы обязаны предоставить этот отпуск в соответствии с графиком отпусков. При этом если к моменту восстановления сотрудника на работе он уже пропустил запланированный ранее период отпуска, то можно в графу 9 вписать новую дату запланированного отпуска. А в графах 8 и 10 указать, что сотрудник восстановлен на работе. К примеру, так, если у вас унифицированная форма графика.

Выплаченную сотруднику при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск зачтите при выплате отпускных, когда сотрудник соберется в отпуск после своего восстановления на работеПисьмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1.

На месте уволенного трудится другой работник

Незаконно уволенного работника все равно придется восстановить в вышеописанном порядке. А кроме того, нужно письменно предложить другую работу у вас в компании сотруднику, который трудится на месте восстановленного работникаст. 77, п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Если новый сотрудник согласен на перевод, то оформите его по общим правилам.

Если другой работы нет или сотрудник отказался от предложенной иной работы, его можно уволить с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработкач. 7 ст. 178 ТК РФ.

Должность восстановленного работника упразднена

Перед тем как предпринимать шаги по восстановлению работника, нужно ввести обратно в штатное расписание его должность, которая была упразднена. Для этого издайте приказ руководителя:

•или о внесении изменений в штатное расписание;

•или об утверждении штатного расписания в новой редакции.

Представим такую ситуацию. Вы уволили сотрудника, оборудование, на котором он трудился, продали, должность упразднили. Тогда после процедуры восстановления должности в штатном расписании и восстановления в должности работника (шаги 1—5) вам нужно сделать следующее.

Шаг 6. Оформите приказ о простое работника по вине работодателяст. 157 ТК РФ. Сформулируйте причину простоя, к примеру, так: «В ООО “Белые ночи” отсутствует необходимость в автомобиле и в должности водителя. Автомобиль продан, должность водителя планируется сократить».

Обоснование причины простоя обязательно, без этого простой может быть признан незаконным, а вам, скорее всего, придется оплатить работнику период непризнанного простоя как вынужденный прогул и компенсировать работнику моральный вред.

Шаг 7. Сократите должность с соблюдением процедуры сокращения, то естьст. 180 ТК РФ:

•уведомьте восстановленного сотрудника в письменном виде под роспись о сокращении его должности не менее чем за 2 месяца до увольнения;

•оплатите эти 2 месяца как период простоя по вине работодателя в размере 2/3 среднего заработка;

•предложите работнику иную подходящую ему работу из имеющихся у вас вакансий;

•увольте работника в связи с сокращением штата с выплатой выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе скопившейся за периоды вынужденного прогула и простоя (если у вас нет иной подходящей работы или сотрудник от нее отказался)Письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1.

Кстати, можно договориться с работником об увольнении до истечения 2 месяцев со дня уведомления его о сокращении. Но если он согласится, вы обязаны выплатить ему не только выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и дополнительную компенсацию. Ее размер — это средний заработок сотрудника, исчисленный пропорционально времени, которое осталось до истечения 2 месяцев после предупреждения об увольнениистатьи 178, 180 ТК РФ.

* * *

Если не отменить приказ об увольнении, не допустить сотрудника к прежней работе и не оплатить вынужденный прогул незамедлительно при получении решения суда, то работник обратится с исполнительным листом к приставам.

Они откроют исполнительное производство, и тогда, если в течение рабочего дня с момента получения копии постановления о возбуждении исполнительного производства не восстановить сотрудника на работе, придется уплатить исполнительский сбор в размере 50 000 руб. А при невыполнении требований пристава по восстановлению на работе в указанный им срок — еще и штраф 30 000—70 000 руб.статьи 105, 106, ч. 3 ст. 112 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 17.15 КоАП РФ