НДФЛ и взносы с выплат несовершеннолетним

Вопросы на эту тему нередко задают организации, взявшие подростков на работу. Кроме того, с несовершеннолетними заключаются гражданско-правовые договоры — оснований к тому сегодня немало. Дети и подростки снимаются в рекламе, в телепрограммах, в художественных фильмах или просто выполняют какую-либо разовую работу. Деньги (иные ценности) могут быть выданы детям и по другим основаниям — как дивиденды, подарки или стипендии. Поговорим о порядке налогообложения и оформления таких выплат.

Нюансы оформления и выплаты денег

Когда можно выплачивать деньги самому несовершеннолетнему, а когда — только его родителю (иному законному представителю)? И на кого оформлять документы?

Рассмотрим различные ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Возраст ребенка менее 6 лет.

В этом случае любые выплаты, даже небольшие подарки, получает родительп. 1 ст. 28 ГК РФ. Все документы также оформляются на его имя.

СИТУАЦИЯ 2. Возраст ребенка от 6 до 14 лет.

Несовершеннолетний в таком возрасте сам может только получать подарки, не требующие нотариального удостоверения или госрегистрацииподп. 2 п. 2 ст. 28 ГК РФ. Во всех остальных случаях от имени ребенка выступает родительп. 1 ст. 28 ГК РФ.

Поэтому если ваша компания привлекает ребенка до 14 лет по трудовому или гражданско-правовому договору, то родитель должен от имени ребенка:

• подписать договор;
• получать деньги. То есть если выплата в наличной форме, то родитель расписывается в ведомости. А если в безналичной, то он просто открывает счет в банке на свое имя или на имя ребенка, и вы перечисляете зарплату (оплату услуг) как обычно.

Напомним, что заключать трудовой договор с подростком до 14 лет разрешено только театрально-концертным и спортивным организациям. Для этого нужно разрешение органа опеки и попечительствастатьи 63, 348.8 ТК РФ.

СИТУАЦИЯ 3. Возраст подростка от 14 до 18 лет.

Несовершеннолетний вправе сам получать зарплату, стипендии и иные доходы, а также подарки, не требующие нотариального удостоверения или госрегистрацииподп. 1 п. 2 ст. 26, подп. 2 п. 2 ст. 28 ГК РФ. В рамках этих полномочий подросток подписывает договоры сам. При этом трудовой договор с данной возрастной категорией должен предусматривать:

• <если>подростку 14 лет — легкий труд без ущерба здоровью и в свободное от учебы время. Кроме того, вам нужно получить письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства;
• <если>подростку 15 лет — легкий труд без ущерба здоровью.

При этом серьезные сделки (например, продажу оформленной на него квартиры) несовершеннолетний вправе совершать только с письменного согласия родителейп. 1 ст. 26 ГК РФ.

СИТУАЦИЯ 4. Эмансипированный подросток.

В некоторых случаях выплаты в пользу подростка перечисляются и оформляются в обычном порядке, как в отношении совершеннолетнего. Так, подросток в возрасте от 16 до 18 лет признается взрослым, если он:

• <или>вступил в бракп. 2 ст. 21 ГК РФ. В таком случае попросите у него свидетельство о браке и оставьте себе копию. Причем, если он уже успел развестись, это не имеет значения;
• <или>признан полностью дееспособным (эмансипированным) по решению органа опеки и попечительства или судап. 1 ст. 27 ГК РФ. Тут вам понадобится решение соответственно органа опеки либо суда.

СИТУАЦИЯ 5. Подросток — предприниматель.

Зарегистрироваться в качестве ИП может и несовершеннолетний гражданинп. 1 ст. 26 ГК РФ; подп. «з» п. 1 ст. 22.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Если такой подросток предъявляет вам свое свидетельство о регистрацииформа № Р61003, утв. Приказом ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@, то вы снимаете себе копию и работаете с ним как со взрослым. Естественно, если речь идет о сделках в рамках его предпринимательской деятельности.

Налогообложение

Оплата по трудовому или гражданско-правовому договору

Обязанность по уплате НДФЛ и взносов не зависит от возраста. Поэтому если в вашей компании работает несовершеннолетний, то удерживайте НДФЛ при выплате как всегдапп. 1, 2 ст. 226 НК РФ.

Страховые взносы начисляйте так:

• <если>договор трудовой — в обычном порядке, в том числе «на травматизм»ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); ч. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ);
• <если>договор гражданско-правовой — только в части ПФР и ФФОМС. Взносы в ФСС на случай болезни на выплаты по таким договорам не начисляютсяч. 1 ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, а «несчастные» взносы обязательны лишь в том случае, когда этот вид страхования предусмотрен договоромч. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ.

Исключением является ситуация, когда подросток сотрудничает с вами в качестве предпринимателя. Ведь ИП платят налоги по доходам от своей деятельности сами, удерживать НДФЛ с таких выплат вы не должны, равно как и начислять на них взносыподп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 5, ст. 14 Закона № 212-ФЗ.

Оплата обучения

Организации нередко оплачивают обучение несовершеннолетним работникам, детям своих работников, а иногда даже и детям, чьи родители никакого отношения к компании не имеют. Такие выплаты не облагаются НДФЛ при условии учебып. 21 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 15.11.2012 № 03-04-05/10-1302:

• в учреждении, имеющем лицензию (если в России) или статус образовательного (если за границей);
• по программам общего или профессионального образования, переобучения или профессиональной подготовки.

То есть, к примеру, оплата ребенку репетитора или тренера под освобождение не подпадает.

Оплачивать обучение можно в любой форме — как путем перечисления денег на счет образовательного учреждения, так и путем выдачи денег несовершеннолетнему или его родителюПисьмо Минфина от 16.04.2013 № 03-04-06/12870. Главное, чтобы у вас были документы, подтверждающие расходы. Если вы не платили напрямую учреждению, попросите документы у родителя (подростка). О доходах в виде оплаты обучения сообщать в инспекцию не надоПисьмо Минфина от 17.09.2009 № 03-04-06-01/237.

Начислять страховые взносы на стоимость обучения не нужно, независимо от того, кому вы его оплачиваете — несовершеннолетним работникамп. 12 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; подп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ или другим детямч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; ч. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ.

Если же ваша организация заключила с подростком ученический договор, то удерживайте НДФЛ не только со стипендии, но и с сумм, выплачиваемых за работу на практических занятияхст. 204 ТК РФ; Письмо Минфина от 07.05.2008 № 03-04-06-01/123 (п. 2); Постановление 1 ААС от 06.05.2009 № А38-3841/2008-5-270.

Взносы не начисляются на любую стипендию, ведь это не оплата трудаПостановление Президиума ВАС от 03.12.2013 № 10905/13; Письмо ФСС от 18.12.2012 № 15-03-11/08-16893 (разд. 2). Что же касается вознаграждения за работу на практических занятиях, то здесь вопрос спорный: с одной стороны, эти суммы выплачиваются в процессе обучения, с другой — это все-таки оплата работы. Лучше на эти выплаты взносы все-таки начислить, но как по гражданско-правовому договору — только в части ПФР и ФФОМСч. 1 ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Благотворительность, подарки и призы

Многие компании оказывают несовершеннолетним благотворительную помощь — перечисляют деньги, оплачивают жилье и питание в период спортивных соревнований и т. д. Однако такая помощь освобождается от НДФЛ, только если ее оказывают организации, зарегистрированные в качестве благотворительныхп. 8.2 ст. 217 НК РФ. Ну а взносы в любом случае не начисляютсяч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; ч. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ.

Если у вас обычная организация, то вы можете помогать детям в форме подарков — они не облагаются НДФЛ в сумме до 4 тыс. руб. в годп. 28 ст. 217 НК РФ, в том числе и денежныеПисьмо Минфина от 23.11.2009 № 03-04-06-01/302; Постановление ФАС СЗО от 26.03.2008 № А66-5098/2007. Если сумма больше, то с разницы нужно платить налог, а при невозможности удержания сообщать в инспекциюп. 5 ст. 226 НК РФ.

Также имейте в виду, что налог можно удержать только в случае персонализации доходаст. 41 НК РФ. То есть если вы, к примеру, оформили аренду квартиры на имя конкретного спортсмена-подростка. А если документы оформлены на имя организации, то понять, кто и в каком размере получил доход, невозможно. Следовательно, не о чем и сообщать.

А вот призы за участие в конкурсах, играх и соревнованиях облагаются НДФЛ по-разному в зависимости от того, на каком основании и зачем они проводятсяп. 28 ст. 217 НК РФ:

• <если>в целях рекламы товаров, работ и услуг — освобождаются от налога в пределах 4 тыс. руб. в год, сумма превышения облагается по ставке 35%п. 2 ст. 224 НК РФ;
• <если>по иным основаниям — освобождение не применяется, ставка НДФЛ — 13%.

То есть если ваша организация устроит какие-либо конкурсы с выдачей призов детям, то по правилам вы должны независимо от стоимости приза:

• вести учет получателей таких доходов;
• удерживать налог при выплате денежного приза или сообщать в ИФНС о невозможности удержания при выдаче неденежного призап. 5 ст. 226 НК РФ.

В противном случае вас могут наказать налоговики, если выдача призов обнаружится при выездной проверке. Чтобы избежать проблем, оформляйте выдачу недорогих призов как подарки. Если, конечно, это возможно.

Оплата лечения

С медицинскими услугами ситуация такая:

• <если>оплачивается лечение или покупка лекарств посторонним детям, то у них возникает облагаемый НДФЛ доход, о чем нужно по итогам года сообщить в инспекциюп. 5 ст. 226 НК РФ. Взносы не начисляютсяп. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ.

• <если>вы платите за лечение детей работников или за лечение несовершеннолетнего работника, то возможны варианты, о чем мы уже писали не раз. Так, не облагается налогом оплата лечения детей сотрудников, если на эти цели потрачена чистая прибыльп. 10 ст. 217 НК РФ.

Дивиденды и выплаты за аренду и покупку имущества

В последние годы стало принято записывать на детей имущество — акции, доли в ООО, квартиры и земельные участки. Соответственно, получателем дивидендов либо стороной в договоре в случае покупки или аренды организацией таких объектов будет несовершеннолетний. Юный возраст контрагента или акционера принципиально ни на что не влияет, считайте налоги как обычно. Так, объекта для начисления взносов в таких случаях нетп. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ, а с НДФЛ дело обстоит так:

• <если>вы выплачиваете дивидендыПисьмо Минфина от 05.04.2012 № 03-04-06/3-102 или арендную плату — удерживайте налог при выплатепп. 1, 2 ст. 226 НК РФ;
• <если>вы оплачиваете покупку имущества у несовершеннолетнего (в том числе акций или долей в ООО) — не удерживайте. В таких ситуациях граждане должны декларировать доход и уплачивать НДФЛ самостоятельноподп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ.

Отчетность

Независимо от вида выплаты, заведите на несовершеннолетнего получателя налоговую карточку учета доходовп. 1 ст. 230 НК РФ. В том числе при выдаче подарков в пределах необлагаемого лимита. По мнению Минфина, организациям нужно это делать на случай, если общая стоимость подарков (в отношении одного человека) превысит 4 тыс. руб. в годПисьмо Минфина от 08.05.2013 № 03-04-06/16327. Кроме того, нужно вести и карточки учета доходов, которые подпадают под обложение взносамиформа рекомендована Письмом ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.

По итогам года представляйте на получателей дохода справку по форме 2-НДФЛп. 2 ст. 230 НК РФ, при этом за «одаренных» в пределах лимита отчитываться перед ИФНС не нужно.

При заполнении формы 2-НДФЛ на ребенка могут возникнуть некоторые трудности.

У ребенка нет паспорта. В этом случае ставьте в п. 2.6 справки код 03, а в п. 2.7 указывайте данные свидетельства о рожденииприложение № 5 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Адрес в свидетельстве не ставится, поэтому спросите его у родителя, с которым проживает ребенок.

У ребенка нет ИНН. Ничего страшного в этом нет: при отсутствии ИНН п. 2.1 справки просто не заполняетсяразд. II Рекомендаций (приложение к форме 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@).

Хотя по правилам ИНН присваивается ребенку по факту регистрации рождения на основании информации ЗАГСапп. 17, 18 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н. Кстати, если на ребенка оформлена недвижимость или машина, то пусть родитель посмотрит уведомление на уплату налога на имущество либо транспортного/земельного налога. Возможно, ИНН там уже проставленп. 14 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н. Кроме того, посоветуйте родителю воспользоваться сервисом «Узнай ИНН» на сайте налоговой службы.

Также у несовершеннолетнего может не быть карточки пенсионного страхованияформа АДИ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Поэтому если выплата ребенку от вашей организации подпадает под обложение страховыми взносами (то есть если это трудовой или гражданско-правовой договор), то вам придется такую карточку оформить самостоятельно в общем порядкеп. 2 ст. 7 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

***

В заключение несколько слов для родителей ребенка, получившего доход.

В случаях, когда по тем или иным причинам налог не удержан налоговым агентом при выплате дохода, налогоплательщик должен сам представить декларацию в налоговый орган и заплатить НДФЛ. Если ваш ребенок слишком мал, это придется сделать вам как законному представителюп. 1 ст. 26, п. 2 ст. 27, п. 4 ст. 80 НК РФ.

Что будет в случае нарушения этих обязанностей? Проверяющие могут штрафовать несовершеннолетних только с 16 летп. 2 ст. 107 НК РФ; п. 2 ст. 41 Закона № 212-ФЗ. Так, в судебной практике есть пример, когда суд освободил юного предпринимателя от штрафа за нарушение срока регистрации в ПФР, поскольку 16 лет на момент совершения прегрешения ему еще не былоПостановление ФАС УО от 19.03.2007 № Ф09-1228/07-С1.

Видимо, поэтому в таких случаях наказывают родителяПисьмо ФНС от 23.04.2009 № 3-5-04/495@. Но штраф можно оспорить в суде. Ведь налогоплательщик должен сам отвечать за свои нарушения, даже если он действует через представителя. Так, кстати, считает и ВАСп. 3 Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57.