Подписка на ЭВГК с о скидкой и подарком
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 октября 2017 г.

Содержание журнала № 21 за 2017 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Детские НДФЛ-вычеты положены работнику лишь до тех пор, пока его доход не превысит установленную предельную величину. При подсчете доходов родителя для сравнения с этим лимитом нужно учесть ряд нюансов.

«Доходный» лимит для детского вычета: правила и исключение

Предельный доход для детского вычета

Претендовать на детский вычет по НДФЛ могут родители (в том числе приемные) и их супруги, а также усыновители, опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок (далее для упрощения всех их будем называть родителями). Вычет на детей положен родителю за каждый месяц календарного года, пока его доход не достиг 350 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход родителя этот лимит превысит, организация-агент вычет уже не предоставляетподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Внимание

Размер детского НДФЛ-вычета зависит от следующих факторовподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ:

каким по счету является ребенок, на которого предоставляется вычет;

считается ли родитель или иной получатель вычета единственным;

есть ли у ребенка инвалидность. В последнем случае на размер вычета будет влиять еще и то, кому именно он предоставлен. Так, для родителя (его супруги/супруга) или усыновителя, на обеспечении которого находится ребенок с инвалидностью, предусмотрен один размер вычета. И он вдвое больше вычета, на который могут рассчитывать обеспечивающие ребенка-инвалида опекун, попечитель или приемный родитель и его супруг/супруга.

Приведем несколько правил, которые помогут вам верно посчитать доход родителя для сравнения с лимитом.

Правило 1. Учитываем только облагаемые и только «13-процентные» доходы

Внимание

Вычет на детей родителям-нерезидентам не положен (даже если их доходы облагаются по ставке 13%)п. 4 ст. 210, п. 3 ст. 224 НК РФ. Однако если в течение года родитель станет резидентом, право на детский вычет у него появится. Причем не с момента приобретения им статуса резидента, а с начала годаПисьмо УФНС по г. Москве от 20.10.2015 № 20-15/110438. И при наличии заявления вам нужно будет пересчитать НДФЛ с учетом детских вычетов.

Детский вычет при расчете НДФЛ применяют лишь к доходам работников-резидентов, облагаемым по ставке 13%п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ. Поэтому при подсчете дохода, ограничивающего право на вычет, учитывают такие условияподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ:

доходы должны облагаться НДФЛ. Если доход облагается частично, то для сравнения с лимитом такую выплату учитывают лишь в размере части, не освобождаемой от налогообложенияПисьмо Минфина от 21.03.2013 № 03-04-06/8872. Скажем, если работнику была оказана материальная помощь в сумме 5000 руб., то при подсчете предельного дохода нужно будет учесть только 1000 руб. Ведь матпомощь в сумме, не превышающей 4000 руб., от налогообложения освобожденап. 28 ст. 217 НК РФ;

ставка НДФЛ должна составлять 13%п. 1 ст. 224 НК РФ. Исключение — дивиденды. Хоть они и облагаются НДФЛ по ставке 13%, их сумму не нужно учитывать при сравнении с предельной величиной доходап. 3 ст. 210 НК РФ.

Правило 2. Учитываем только доходы, при выплате которых вы — агент

С некоторых видов доходов физические лица должны сами платить налог. В отношении таких выплат организация — источник выплаты дохода функции налогового агента не выполняетп. 2 ст. 226, подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 228 НК РФ.

А поскольку предоставление детского вычета зависит от размера дохода, исчисленного именно налоговым агентом, то сумму неагентских выплат вам учитывать не нужно.

То есть, если вы купили имущество сотрудника, например автомобиль, считайте доход работника без учета выплат по этой сделке. Ведь НДФЛ с такого дохода он платит сам.

А вот арендную плату, выплачиваемую работнику за пользование его имуществом, в облагаемых НДФЛ доходах учитывать нужно. Ведь российские организации, заключившие договоры аренды с физлицами, признаются агентами по НДФЛподп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ; Письма Минфина от 11.07.2017 № 03-04-06/43981, от 27.08.2015 № 03-04-05/49369.

Правило 3. Учитываем только доходы, которые выплатили сами

Родитель, который трудится у нескольких работодателей, может получать детский вычет у любого из них по своему выбору. Для налогового агента основанием предоставления НДФЛ-вычета будет письменное заявление работника с приложением документов, подтверждающих его право на вычетп. 3 ст. 218 НК РФ. Такое заявление родитель может подать и в компанию, где числится внешним совместителемПисьмо Минфина от 30.06.2014 № 03-04-05/31345.

Один из факторов, влияющих на размер детского НДФЛ-вычета, — количество детей в семье

Один из факторов, влияющих на размер детского НДФЛ-вычета, — количество детей в семье

Если у вас есть заявление работника, то вы должны сравнивать с лимитом 350 000 руб. сумму только тех доходов, которые вы сами выплатили работнику. Доходы, полученные родителем от других источников, не учитывайте. Даже если их размер вам известен.

Допустим, родитель работает у вас как внешний совместитель и получает в месяц 10 000 руб. Он написал вам заявление о предоставлении детского вычета. Поскольку доход родителя за год в вашей компании (120 000 руб.) не превысит лимит, ему будут предоставлены вычеты за все 12 месяцев. И не важно, сколько получает родитель на другом (основном) месте работы, пусть хоть 350 000 руб. в месяц.

Понятно, что в отношении внутреннего совместителя вы должны при подсчете дохода учитывать выплаты как за основную работу, так и за совместительство.

Исключение из правила 3. Если работник новый — учтите доход со старой работы

Если в середине года вы приняли на работу нового сотрудника и он написал заявление на детский вычет, то в этом году для сравнения с лимитом 350 000 руб. вы должны суммироватьподп. 4 п. 1, п. 3 ст. 218 НК РФ:

доходы, которые выплачиваете ему сами;

доходы, полученные сотрудником с начала года на предыдущем месте работы, где ему предоставляли вычет. Размер этого дохода обязательно должен быть подтвержден справкой 2-НДФЛ.

Пока такой суммарный доход нового работника не достигнет предельной величины, вы должны будет предоставлять ему детские вычеты. Если же из справки 2-НДФЛ видно, что уже к моменту трудоустройства в вашу организацию доход работника превысил 350 000 руб., то вычеты на детей вы ему давать не должны.

Внимание

Если из трудовой книжки вы видите, что в текущем году родитель где-то работал, то не предоставляйте ему вычет без справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка о доходах не потребуется, если в середине года вы приняли на работу родителя, который трудоустроился впервые или же долгое время не работал и не получал дохода. Такие обстоятельства должны быть подтверждены трудовой книжкой (отсутствием в ней записей о работе в текущем году) и письменными объяснениями работникаПисьмо ФНС от 30.07.2009 № 3-5-04/1133@. Вычет родителю в этом случае нужно предоставлять (при наличии заявления) лишь с месяца его приема на работуПисьмо Минфина от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154.

Правило 4. «Отказной» вычет лимит не удваивает

Один родитель (родной или приемный) вправе отказаться от получения вычета в пользу другого родителя (родного или приемного). Тогда этот второй родитель может получить двойной вычетподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Но предельный размер дохода родителя, получающего двойной вычет, так и остается равным 350 000 руб. Он не удваиваетсяПисьмо Минфина от 22.12.2014 № 03-04-06/66307.

Помните, если вы предоставляете «отказной» двойной вычет, то должны следить и за доходом передавшего вычет родителя. С его работы вам ежемесячно нужна будет справка 2-НДФЛПисьмо Минфина от 28.05.2015 № 03-04-05/30910.

Допустим, в ноябре доход работницы, получающей у вас двойной вычет, еще остается в рамках лимита 350 000 руб., но доход ее мужа, отказавшегося от вычета, уже превысил это предельное значение. В такой ситуации ваша работница также теряет право на двойной вычет.

Однако пока ее собственный доход не превысил лимит, она сможет продолжить получать детский вычет в одинарном размере. Но для этого необходимо заявление работницы. Одинарный вычет при утрате права на двойной не предоставляется автоматически.

Утратив право на «отказной» двойной вычет, можно получать обычный одинарный

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Стандартный налоговый вычет на ребенка может предоставляться в двойном размере одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе другого родителя (приемного родителя) от получения вычета. При этом налогоплательщик может отказаться от вычета, только если имеет на него право. Это право ограничено рядом условий. Например, размером дохода — начиная с месяца, в котором доход превысил 350 000 руб., налоговый вычет не применяется.

Отсутствующее у родителя (приемного родителя) право на получение вычета не может быть передано другому родителю. Поэтому в рассматриваемой ситуации с ноября у супруги нет оснований для получения вычета на ребенка в двойном размере. При этом полагаю, что в ноябре и декабре, если ее доход не превысит 350 000 руб., супруга может получить вычет по самостоятельному основанию, то есть в одинарном размере. На основании соответствующего заявления.

* * *

Кодекс не требует выяснять, получает ли родитель вычет где-нибудь еще. Если у работника есть право на вычет, он написал заявление, принес все необходимые документы и его доход еще не достиг лимита — значит, у вас есть основания предоставить родителю вычет.

Когда ИФНС узнает, что вычет он получил у нескольких агентов, погашать возникшую из-за этого задолженность по НДФЛ придется уже самому родителю (ему выставят требование об уплате налога). Поэтому родителю, который написал заявление на вычет, будет нелишним напомнить, что получать его можно только у одного работодателя.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
НДФЛ у налоговых агентов
НДФЛ у налоговых агентов

2024 г.

№ 18
Новые случаи начисления НДФЛ с матвыгоды: что добавится с 2025 годаС 2025 года не облагаемый НДФЛ лимит выплат при увольнении будем считать по-новому
№ 17
НДФЛ с матвыгоды по займам за 2024 год: большие корректировки
№ 16
НДФЛ-2025: прогрессивная шкала ставок, разные базы, новые вычетыБольше одной путевки в одни руки — это уже НДФЛ-доходТест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 13
НДФЛ с выплаты выходящему участнику ООО: подбираем КБК
№ 12
НДФЛ-базы по дивидендам и зарплате работодатели считают по отдельностиКак работодателю уменьшать НДФЛ с доходов иностранца с патентом на уплаченные им НДФЛ-«авансы»Правила расчета и уплаты НДФЛ с доходов иностранцев с патентом
№ 11
Как заказчику уплатить налоги с доходов иностранного ИП
№ 10
Как матери-одиночке подтвердить право на двойной детский вычетК каким выплатам дистанционщикам-нерезидентам применяется ставка НДФЛ 13%
№ 9
Призы в конкурсах и подарки покупателям: налоговые особенности
№ 8
В вопросе о КБК для НДФЛ с дивидендов нерезидентам поставлена точкаКак рассчитать и отразить в 6-НДФЛ налог с матвыгоды по займамНДФЛ с матвыгоды — 2024: старые займы в новых обстоятельствахЭкономия на процентах по займам: есть НДФЛ или нет?
№ 7
Как заполнить новую форму 6-НДФЛ за I квартал 2024 года
№ 5
НДФЛ-новшества для дистанционных работников — 2024Отказ члена совета директоров от вознаграждения: что со взносами и налогамиУведомления по НДФЛ: новые контрольные соотношенияУступка права аренды земельного участка физлицом: кто заплатит НДФЛ?
№ 4
Закрываем 2023 год и заполняем НДФЛ-отчетностьКак зачесть 30%-й НДФЛ в счет уплаты 15%-го после смены налогового статуса работникаОсобенности заполнения НДФЛ-отчетности за 2023 год
№ 3
Учетные последствия операций с долями в уставном капитале
№ 2
Внимание: в 2024 году снова нужно начислять НДФЛ с матвыгодыНДФЛ недоудержан из-за ошибки: когда и как отразить в 6-НДФЛНовый штраф для клиник, спортклубов, образовательных и страховых компаний
№ 1
НДФЛ-2024: налог с заграничных удаленщиков и новые необлагаемые лимитыКак облагаются НДФЛ доходы участника, полученные при расставании с ОООКак оформить подарок контрагенту-физлицу дороже 4 000 рублейНДФЛ за 2024 год: 52 срока, которые нельзя пропуститьС 2024 года уже пора считать НДФЛ по ставке 15% с совокупной базы?

2023 г.

№ 24
НДФЛ и взносы за декабрь: когда перечислить и какие уведомления сдатьНовогодняя шпаргалка: как учесть расходы на праздник
№ 23
Работник стал резидентом: зачитываем налог и показываем в НДФЛ-отчетности
№ 22
Нюансы пересчета НДФЛ по ставке 30% по работникам-иностранцамРаботник стал нерезидентом: доудерживаем налог и отражаем в 6-НДФЛ
№ 21
Вычет работнику по уведомлению из ИФНС: учитывать ли доходы по ГПД
№ 20
«Командировочные» затраты физлица — исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛДоходы работника в компании — свыше 5 млн руб.: как разделить их и НДФЛ между двумя ОПКогда подотчет — не подотчет: обзор судебных споров
№ 19
Здравствуй, осень: стандартный НДФЛ-вычет работникам на детей-студентовПоложен ли вычет на ребенка старше 18 лет, который учится за рубежом
№ 18
Двойное налогообложение: правила игры поменялисьНДФЛ: когда удержать и как отчитаться в разных ситуацияхНюансы передачи плательщиками на АУСН сведений о доходах физлиц
№ 17
НДФЛ-новшества для заграничных удаленщиков и не толькоВопросы по НДС: про изменения в НК и не толькоПереход в новую ИФНС: как уплатить НДФЛ и заполнить уведомление и расчет
№ 16
Поправки по НДФЛ и взносам в середине года: глобальные и не очень
№ 15
Как удержать НДФЛ, если физлицо-нерезидент решает покинуть бизнесКБК для НДФЛ с дивидендов нерезидентам: битва мнений
№ 14
6-НДФЛ за полугодие: правила заполнения и ответы на вопросыКак единственному родителю подтвердить право на двойной детский вычетКак ИФНС сверит зарплатные отчеты за полугодиеРаботник идет в отпуск с 1-го числа месяца: как это скажется на зарплатных налогах и не толькоСохраняется ли право на детский НДФЛ-вычет после развода
№ 13
Непривычно, но правильно: 6 новых ситуаций с детскими вычетами по НДФЛПокупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 11
Возврат излишне удержанного НДФЛ: как заполнить уведомление и 6-НДФЛНДФЛ спишут с ЕНС в первую очередьСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 10
Как платить налоги с доходов несовершеннолетнегоОбновлены контрольные соотношения к 6-НДФЛЧто интересует НДФЛ-агентов и плательщиков взносов
№ 9
Как определить сумму дохода при выплате долга физлицу-цессионариюНалоговый регистр по НДФЛ — 2023НДФЛ за какой период показывать в поле 160 раздела 2 расчета 6-НДФЛШтраф за неуплату агентского НДФЛ после перехода на ЕНП: что изменилось
№ 8
Вручили выигрыш физлицу — исполните обязанности налогового агента по НДФЛКто признается НДФЛ-агентом с доходов в виде выигрышей в различных ситуациях
№ 7
Изменения-2023: расставляем точки над i в спорных вопросах
№ 6
4 вопроса об уплате НДФЛ с дивидендов6-НДФЛ за I квартал 2023 года: заполняем по-новомуЗаказчик оплачивает ИП-исполнителю проезд, проживание и питание: что с налогами и взносами
№ 4
6-НДФЛ за 2022 год: новые непростые вопросы по заполнениюКакие КБК использовать при уплате НДФЛ с доходов, выплаченных нерезидентамКБК в налоговой отчетности
№ 3
Какой декабрьский НДФЛ показать в январском уведомленииС 2023 года зарплатные доходы для НДФЛ и взносов совпадать не будутФНС разъяснила, как отражать декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ
№ 2
3 варианта отражения декабрьской зарплаты в НДФЛ-отчетностиНормы НК по НДФЛ и отсроченным взносам подкорректировали
№ 1
НДФЛ-2023: удерживаем налог с аванса, подаем уведомления и платим в единый срокАссорти новогодних вопросов: о налогах и не толькоПроверяем детские вычеты за 2022 год перед сдачей 6-НДФЛ

2022 г.

№ 24
Выплаты последнего квартала в зарплатной отчетности... и не толькоКак закрыть расчеты по НДФЛ и взносам за 2022 годРаботодатель, накормивший вахтовика, не должен забывать про налоги и взносы
№ 23
Декабрьская зарплата выплачена в январе: в НДФЛ-отчетности показываем по-новомуДоходы каких иностранцев-нерезидентов, работающих в РФ, можно облагать по ставке 13%Тест: как определить НДФЛ-статус работника и рассчитать налог
№ 21
Оказали помощь мобилизованному работнику? Не забудьте про налоги!
№ 19
Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
№ 17
ИП-исполнитель закрылся, но продолжает работать — чем это чревато для контрагента?Удержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимумаЧто изменится в НДФЛ-обязанностях с 2023 года
№ 16
Как учесть компенсацию вреда, причиненного гражданину и его имуществуНДФЛ с доходов дистанционщиков: правила изменятНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Работнику предоставлено несколько путевок в санаторий: что с НДФЛ
№ 12
Работник-удаленщик уехал за границу: как платить НДФЛ
№ 10
Как исправить неверный ОКТМО в расчете 6-НДФЛМожет ли налоговый агент распорядиться переплатой по НДФЛ, не зная реквизитов платежкиРаботодатель вернул работнику излишне удержанный НДФЛ за счет своих средств: что дальше
№ 8
6-НДФЛ за I квартал 2022 года: что учесть при заполненииМатвыгоду освободили от НДФЛ: что должны сделать организации и ИПНулевой 6-НДФЛ: сдавать или не сдавать?
№ 7
Расчет 6-НДФЛ за I квартал: проверьте матвыгоду по выданным займам
№ 6
Проценты на остаток денег на расчетном счете у ИП: что платить — НДФЛ или налог при УСН
№ 5
Когда с оплаты проезда вахтовика нужно начислять НДФЛРаботник из ЕАЭС на дату увольнения — нерезидент: как заполнять 6-НДФЛШпаргалка по новым кодам доходов и вычетов в справках к 6-НДФЛ
№ 4
Как указать новые коды доходов и вычетов по НДФЛ в справках о доходах физлиц за 2021 год
№ 3
6-НДФЛ за 2021 год у получателей «коронавирусной» субсидии
№ 2
6-НДФЛ за 2021 год: какие новшества учесть при заполненииО каком неудержанном НДФЛ сообщить инспекции, а о каком не нужноОплачиваете путевки работникам? Узнайте, что изменилось в их учете с 2022 годаОсобенности заполнения 6-НДФЛ за 2021 годОтчитываемся о неудержанном НДФЛ за 2021 год
№ 1
«Посторонние» доходы работника не касаются работодателя как НДФЛ-агентаНовшества для НДФЛ-агентовПодарки, премии и матпомощь к Новому году: как учестьПразднование Нового года в учете
ОПРОС
Ваша зарплата выше среднеотраслевого регионального показателя?
да
нет
затрудняюсь ответить
впервые слышу о таком показателе
7 октября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Анна Ефремова
Ведет вебинар
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», консультант по методологии бухучета и налогообложения, член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, аккредитованный преподаватель ИПБ России
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание