Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 октября 2021 г.
Содержание журнала № 21 за 2021 г.
Получение и использование электронной подписи: вопросы о новшествах-2022
Получение новых сертификатов ЭП руководителя и главного бухгалтера
У нас в конце года заканчивается срок действия сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя и главного бухгалтера. Мы собираемся получать новые. Какие это должны быть сертификаты и где их теперь нужно получать? Слышали, что не все УЦ могут выдавать новые сертификаты.
— С 1 января 2022 г. организации и предприниматели смогут пользоваться только электронной подписью, полученной в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС и у ее доверенных лиц. Доверенные лица ФНС — это УЦ, аккредитованные по новым правилам и прошедшие дополнительный отбор. Их перечень можно увидеть на сайте ФНС. Список доверенных лиц налоговой службы еще может пополняться.
Получить подпись юрлица руководитель может уже с 1 июля 2021 г. Для удостоверения личности он должен сам приехать в ФНС. Отправить представителя даже с нотариальной доверенностью не получится.
Электронные подписи, выданные УЦ ФНС или ее доверенными лицами, универсальные. Они могут использоваться на всех электронных площадках и сервисах (например, для сдачи отчетности, ведения ЭДО и пр.).
Главному бухгалтеру (или другому сотруднику), который подписывает документы от лица организации, оформляется подпись физлица. В ней указываются только его данные. Сведений о юрлице, в котором он работает, нет. К комплекту электронных документов для получения подписи должна быть приложена электронная доверенность, заверенная квалифицированной электронной подписью юрлицап. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2022) (далее — Закон № 63-ФЗ).
Получить такую подпись главный бухгалтер может в аккредитованном УЦ. Их список можно уточнить на сайте Минцифры.
Использовать полученную подпись для документов организации главный бухгалтер сможет только вместе с электронной доверенностью, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.
Стоимость новой электронной подписи
Веду учет у ИП на УСН с объектом «доходы» без работников. Предприниматель хочет получить электронную подпись, но не готов платить за нее более 5000 руб., поскольку обороты небольшие. Слышала, что сейчас электронную подпись можно получить бесплатно. Так ли это? И как ее можно получить?
Чтобы обзавестись электронной подписью, предпринимателю придется потратиться на специальную флешку
— С 1 июля 2021 г. предприниматели могут получить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных лиц.
Подать заявление на выпуск подписи можно через личный кабинет на сайте ФНС. После того как заявление будет одобрено (об этом поступит сообщение в личный кабинет), можно прийти в налоговую для записи ЭП на флешку. Список инспекций, в которые можно обращаться за ЭП, можно увидеть на сайте ФНС.
