Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2021 г.
Содержание журнала № 9 за 2021 г.
Доставка товаров: какие документы нужны и как их оформить
Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Доставка товара двумя автоперевозчиками
Наша компания — поставщик. Мы доставляем товар со своего склада покупателям с помощью двух перевозчиков. Один забирает от нас товар и передает его экспедитору, который сам товар не доставляет, а привлекает второго перевозчика. Как в этом случае следует оформить транспортные документы?
— Заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладнойст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Закон № 259-ФЗ). Ее следует составлять на одну или несколько партий товара, перевозимого на одном транспортном средствеп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 (далее — Правила). Поэтому на доставку товара по договору с первым перевозчиком вам необходимо оформить транспортную накладную.
Об учетных особенностях и документальном оформлении в случае, когда товар доставляет продавец, можно прочитать:
Как учесть и оформить доставку, когда ее организует поставщик, читайте:
Для подтверждения расходов на доставку товаров, организованную экспедитором, нужны документы, подтверждающие фактическое оказание услуг (это может быть акт), и экспедиторские документып. 2 ст. 2 Закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ; пп. 5—7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554; Письмо Минфина от 30.12.2019 № 03-03-06/1/103070:
•поручение экспедитору;
•экспедиторская расписка;
•складская расписка (если она необходима).
Доставка товара вторым перевозчиком оформляется ТН.
Обратите внимание, что на порядок заполнения транспортной накладной с первым перевозчиком оказывают влияние условия договора с покупателем. В частности, о том, в какой момент право собственности на товар переходит к покупателю. В зависимости от этого в качестве грузоотправителя и грузополучателя может быть указан как поставщик, так и покупатель.
Порядок заполнения транспортной накладной со вторым перевозчиком определяется (помимо условий договора с покупателем)правилами оформления документов, предусмотренными договором транспортной экспедиции. Например, экспедитор может быть указан в накладной в качестве грузоотправителя товара.
Оформление путевого листа при аренде авто с экипажем
Для доставки товаров наша организация взяла в аренду грузовой автомобиль с экипажем. По договору аренды затраты на приобретение ГСМ несем мы. Расчеты с водителем проводит арендодатель. Кто должен составлять путевые листы?
— В общем случае путевые листы должна оформлять та организация, которая фактически эксплуатирует автомобильп. 8 Обязательных реквизитов, утв. Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368; Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС. По договору аренды автомобиля с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и одновременно оказывает услуги по его эксплуатациист. 632, п. 2 ст. 635 ГК РФ.
В этом случае путевой лист потребуется и арендодателю, и арендатору. Арендодателю он нужен, чтобы подтвердить расходы на оплату труда водителя — своего работника, который ему подчиняется в вопросах управления и технической эксплуатации автомобиля. Арендодатель несет ответственность за охрану труда и здоровья водителя. А кроме того, он должен ставить отметку о предрейсовом медицинском осмотре. Арендатор, который эксплуатирует автомобиль, несет затраты на ГСМ. Путевой лист ему необходим для подтверждения расходов на топливо.
