Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 28 октября 2019 г.

Содержание журнала № 21 за 2019 г.
ПАМЯТКА ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Иногда при появлении нового сотрудника в компании требуется направить сообщения об этом в госорганы. Например, если к вам устроился бывший чиновник или военнообязанный гражданин. Причем оштрафовать за отсутствие уведомления могут только должностное лицо компании. Но наличие даже такого штрафа может серьезно ударить по репутации работодателя при присвоении ему категории риска, влияющей на частоту трудовых проверок.

Докладываем о новых сотрудниках «куда следует»

Сообщаем о работниках — гражданах РФ

О приеме каких работников нужно уведомить В какой срок По какой форме Ответственность за отсутствие уведомления
Уведомляем военкомат
Сотрудники, подлежащие воинскому учету. Этоп. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее — Положение):
мужчины призывного возраста от 18 до 27 лет, не пребывающие в запасе;
граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные): мужчины, а также женщины, имеющие военно–учетную специальность (например, телефонистка, медсестра)
2 недели со дня оформления трудового договораподп. «а» п. 32 Положения Форма рекомендована Генштабом Вооруженных Силприложение 9 к Рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 Организация не привлекается к ответственности. Руководитель или иное ответственное за военно-учетную работу должностное лицо организации наказываются штрафом от 300 до 1000 руб.ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ
Уведомляем государственный/муниципальный орган, являющийся последним местом службы работника
Сотрудник, уволившийся с государственной или муниципальной службы в течение 2 последних лет, если его должность есть в специальном перечне на момент заключения договора с нынешним работодателемп. 4 ст. 12 Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ. Например, в перечне должностей федеральной государственной службыутв. Указом Президента от 18.05.2009 № 557. Нужно подавать уведомление по последнему месту службы независимо от того, сколько иных работодателей было у чиновника между госслужбой и работой у васпп. 4, 6 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 № 46 (далее — Постановление № 46); Постановление ВС от 06.06.2018 № 46-АД18-8 10 календарных дней со дня оформления трудового договорап. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29 (далее — Правила); п. 9 Постановления № 46 В произвольной форме с обязательными сведениями и подписью руководителя на бланке работодателяпп. 5—7 Правил Штрафыст. 19.29 КоАП РФ:
для организации — 100 000—500 000 руб.;
для должностных лиц — 20 000—50 000 руб.

Для уведомления госоргана о приеме на работу его бывшего служащего можно сделать уведомление, содержащее такие сведенияпп. 5—7 Правил (скачать бланк).

В Министерство курортов, туризма
и олимпийского наследия Краснодарского краяЕсли на день оформления трудового договора с бывшим служащим государственный или муниципальный орган, в котором он проходил службу, реорганизован или упразднен, направляйте уведомление в любой орган, которому переданы все функции упраздненного ведомства или их частьПисьмо Минтруда от 01.07.2016 № 18-2/В-421; Постановление № 46

Уведомление о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы

исх. № 34-18

20 сентября 2019 г.

В соответствии с ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ и Правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29, сообщаю вам о заключении трудового договора № 18 от 16.09.2019 с гражданином Васильцовым Павлом ОлеговичемЕсли у работника была другая фамилия, когда он был чиновником, укажите обе фамилии (дата рождения 03.03.81, место рождения — г. Армавир Краснодарского края), замещавшим должность заместителя руководителя Управления правового и кадрового сопровождения Министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края.

П.О. Васильцов принят на должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Родное поле» (ООО «Родное поле») на основании приказа от 16.09.2019 № 3.

Дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен: 16.09.2019, на неопределенный срок.

Должностные обязанности по должности, занимаемой П.О. Васильцовым:
— возглавлять работу по обеспечению компании работниками в соответствии с ее структурой;
— обеспечивать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
— организовывать учет кадровых документов, ведение и хранение кадровой документации, выдачу справок о трудовой деятельности работников;
— готовить материалы для представления работников к поощрениям, награждениям, для привлечения к дисциплинарной ответственности.Не нужно перечислять все обязанности вашего сотрудника. Достаточно указать основные направления работы

Генеральный директор ООО «Родное поле»
 
А.М. Глазьев

Узнать о том, нужно ли сообщать о приеме нового сотрудника, вы сможете, если при оформлении его на работу посмотрите:

паспорт. У людей, подлежащих воинскому учету, там есть отметка «Военнообязанный»подп. «а» п. 30, п. 49 Положения;

трудовую книжку, по записям в которой видно, какую должность и когда человек занимал в государственных или муниципальных органах. Кстати, оштрафовать никого не должны, если работодатель сможет доказать, что не знал о службе сотрудника в органах. Допустим, записи в трудовой книжке о занимаемой должности нет, подача письменного сообщения сотрудника о должности у работодателя не зафиксированаПостановление ВС от 16.02.2018 № 78-АД18-3; п. 12 Постановления № 46.

Сообщаем о работниках-иностранцах

О чем нужно уведомить в связи с наличием работников-иностранцев В какой срок По какой форме Основание и размер ответственности
Уведомляем территориальный орган МВД
О приеме на работу гражданина любого иностранного государства, кроме граждан БеларусиРешение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4; Постановление ВС от 07.06.2018 № 83-АД18-6 3 рабочих дня с даты заключения трудового договорап. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ По форме, утвержденной МВД Россииприложение № 13 к Приказу МВД от 04.06.2019 № 363 Отсутствие уведомления, направление его не вовремя или не по форме наказывается штрафамич. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
для должностных лиц — 30 000—50 000 руб.;
для организации — 400 000—800 000 руб.
В Москве, Санкт-Петербурге, в Московской, Ленинградской областях штрафы могут быть вышеч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ:
для должностных лиц — 35 000—70 000 руб.;
для организации — 400 000—1 000 000 руб.
Может применяться приостановление деятельности работодателя на 14—90 суток
О месте пребывания иностранного работника, если он живет по адресу работодателя либо в его помещении, не имеющем адреса (например, во временном строении)п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ 7 рабочих дней со дня прибытия к работодателю в место пребыванияп. 2 ч. 3 ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ По форме, утвержденной МВД России, к которой должны быть приложены необходимые документыприложение № 3 к Приказу МВД от 23.11.2017 № 881; пп. 28(1)—28(4) ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФПравил, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9 Отсутствие уведомления, направление его не во время или не по форме наказывается штрафамич. 4 ст. 18.9 КоАП РФ:
для должностных лиц — 40 000—50 000 руб.;
для организации — 400 000—500 000 руб.

Обращаем внимание, что работодателям, которые принимают к себе работников-иностранцев, нужно будет уведомлять их под роспись, в частности, о режиме пребывания в России при оформлении трудового договора, об обязанности покинуть страну в связи с истечением срока визы. Уведомить нужно будет за 10 дней до истечения этого срока. Перечень таких мер по обеспечению соблюдения иностранцем режима пребывания в РФ пока разрабатывается Правительством РФ. С его утверждением при отсутствии нужных уведомлений иностранных работников начнут применяться штрафыч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ:

для должностных лиц работодателя — 40 000—50 000 руб.;

для организации — 400 000—500 000 руб.

* * *

Мы бы не советовали по «уведомительным» делам рассчитывать в суде на освобождение от штрафа по малозначительности. Например, в споре по сообщению в ведомство о приеме на работу его бывшего служащего Верховный суд согласился со штрафом при том, что уведомление было отправлено, но в нем отсутствовали сведения:

о месте рождения работника;

о его должностных обязанностях.

И такое нарушение судьи отказались признать малозначительнымПостановление ВС от 06.07.2018 № 32-АД18-3.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
Cвежий номер «Главной книги»
  • НАЛОГОВЫЕ ПЛАТЕЖКИ: заполнение по правилам ФНС
  • ДЕКАБРЬСКИЙ НДФЛ: требуется подача уведомления вне очереди
  • ЕНС И ЕНП: отвечаем на вопросы читателей
  • КАССОВЫЕ ПРОВЕРКИ: хорошие новости и не очень
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное
Содержание