Докладываем о новых сотрудниках «куда следует»
Сообщаем о работниках — гражданах РФ
| О приеме каких работников нужно уведомить | В какой срок | По какой форме | Ответственность за отсутствие уведомления |
| Уведомляем военкомат | |||
| Сотрудники, подлежащие воинскому учету. Этоп. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее — Положение): •мужчины призывного возраста от 18 до 27 лет, не пребывающие в запасе; •граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные): мужчины, а также женщины, имеющие военно–учетную специальность (например, телефонистка, медсестра) | 2 недели со дня оформления трудового договораподп. «а» п. 32 Положения | Форма рекомендована Генштабом Вооруженных Силприложение 9 к Рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 | Организация не привлекается к ответственности. Руководитель или иное ответственное за военно-учетную работу должностное лицо организации наказываются штрафом от 300 до 1000 руб.ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ |
| Уведомляем государственный/муниципальный орган, являющийся последним местом службы работника | |||
| Сотрудник, уволившийся с государственной или муниципальной службы в течение 2 последних лет, если его должность есть в специальном перечне на момент заключения договора с нынешним работодателемп. 4 ст. 12 Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ. Например, в перечне должностей федеральной государственной службыутв. Указом Президента от 18.05.2009 № 557. Нужно подавать уведомление по последнему месту службы независимо от того, сколько иных работодателей было у чиновника между госслужбой и работой у васпп. 4, 6 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 № 46 (далее — Постановление № 46); Постановление ВС от 06.06.2018 № 46-АД18-8 | 10 календарных дней со дня оформления трудового договорап. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29 (далее — Правила); п. 9 Постановления № 46 | В произвольной форме с обязательными сведениями и подписью руководителя на бланке работодателяпп. 5—7 Правил | Штрафыст. 19.29 КоАП РФ: •для организации — 100 000—500 000 руб.; •для должностных лиц — 20 000—50 000 руб. |
Для уведомления госоргана о приеме на работу его бывшего служащего можно сделать уведомление, содержащее такие сведенияпп. 5—7 Правил (скачать бланк).
В Министерство курортов, туризма
и олимпийского наследия Краснодарского краяЕсли на день оформления трудового договора с бывшим служащим государственный или муниципальный орган, в котором он проходил службу, реорганизован или упразднен, направляйте уведомление в любой орган, которому переданы все функции упраздненного ведомства или их частьПисьмо Минтруда от 01.07.2016 № 18-2/В-421; Постановление № 46
Уведомление о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы
исх. № 34-18
20 сентября 2019 г.
В соответствии с ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ и Правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29, сообщаю вам о заключении трудового договора № 18 от 16.09.2019 с гражданином Васильцовым Павлом ОлеговичемЕсли у работника была другая фамилия, когда он был чиновником, укажите обе фамилии (дата рождения 03.03.81, место рождения — г. Армавир Краснодарского края), замещавшим должность заместителя руководителя Управления правового и кадрового сопровождения Министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края.
П.О. Васильцов принят на должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Родное поле» (ООО «Родное поле») на основании приказа от 16.09.2019 № 3.
Дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен: 16.09.2019, на неопределенный срок.
Должностные обязанности по должности, занимаемой П.О. Васильцовым:
— возглавлять работу по обеспечению компании работниками в соответствии с ее структурой;
— обеспечивать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
— организовывать учет кадровых документов, ведение и хранение кадровой документации, выдачу справок о трудовой деятельности работников;
— готовить материалы для представления работников к поощрениям, награждениям, для привлечения к дисциплинарной ответственности.Не нужно перечислять все обязанности вашего сотрудника. Достаточно указать основные направления работы
| Генеральный директор ООО «Родное поле» |  | А.М. Глазьев |
Узнать о том, нужно ли сообщать о приеме нового сотрудника, вы сможете, если при оформлении его на работу посмотрите:
•паспорт. У людей, подлежащих воинскому учету, там есть отметка «Военнообязанный»подп. «а» п. 30, п. 49 Положения;
•трудовую книжку, по записям в которой видно, какую должность и когда человек занимал в государственных или муниципальных органах. Кстати, оштрафовать никого не должны, если работодатель сможет доказать, что не знал о службе сотрудника в органах. Допустим, записи в трудовой книжке о занимаемой должности нет, подача письменного сообщения сотрудника о должности у работодателя не зафиксированаПостановление ВС от 16.02.2018 № 78-АД18-3; п. 12 Постановления № 46.
Сообщаем о работниках-иностранцах
| О чем нужно уведомить в связи с наличием работников-иностранцев | В какой срок | По какой форме | Основание и размер ответственности |
| Уведомляем территориальный орган МВД | |||
| О приеме на работу гражданина любого иностранного государства, кроме граждан БеларусиРешение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4; Постановление ВС от 07.06.2018 № 83-АД18-6 | 3 рабочих дня с даты заключения трудового договорап. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ | По форме, утвержденной МВД Россииприложение № 13 к Приказу МВД от 04.06.2019 № 363 | Отсутствие уведомления, направление его не вовремя или не по форме наказывается штрафамич. 3 ст. 18.15 КоАП РФ: •для должностных лиц — 30 000—50 000 руб.; •для организации — 400 000—800 000 руб. В Москве, Санкт-Петербурге, в Московской, Ленинградской областях штрафы могут быть вышеч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ: •для должностных лиц — 35 000—70 000 руб.; •для организации — 400 000—1 000 000 руб. Может применяться приостановление деятельности работодателя на 14—90 суток |
| О месте пребывания иностранного работника, если он живет по адресу работодателя либо в его помещении, не имеющем адреса (например, во временном строении)п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ | 7 рабочих дней со дня прибытия к работодателю в место пребыванияп. 2 ч. 3 ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ | По форме, утвержденной МВД России, к которой должны быть приложены необходимые документыприложение № 3 к Приказу МВД от 23.11.2017 № 881; пп. 28(1)—28(4) ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФПравил, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9 | Отсутствие уведомления, направление его не во время или не по форме наказывается штрафамич. 4 ст. 18.9 КоАП РФ: •для должностных лиц — 40 000—50 000 руб.; •для организации — 400 000—500 000 руб. |
Обращаем внимание, что работодателям, которые принимают к себе работников-иностранцев, нужно будет уведомлять их под роспись, в частности, о режиме пребывания в России при оформлении трудового договора, об обязанности покинуть страну в связи с истечением срока визы. Уведомить нужно будет за 10 дней до истечения этого срока. Перечень таких мер по обеспечению соблюдения иностранцем режима пребывания в РФ пока разрабатывается Правительством РФ. С его утверждением при отсутствии нужных уведомлений иностранных работников начнут применяться штрафыч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ:
•для должностных лиц работодателя — 40 000—50 000 руб.;
•для организации — 400 000—500 000 руб.
* * *
Мы бы не советовали по «уведомительным» делам рассчитывать в суде на освобождение от штрафа по малозначительности. Например, в споре по сообщению в ведомство о приеме на работу его бывшего служащего Верховный суд согласился со штрафом при том, что уведомление было отправлено, но в нем отсутствовали сведения:
•о месте рождения работника;
•о его должностных обязанностях.
И такое нарушение судьи отказались признать малозначительнымПостановление ВС от 06.07.2018 № 32-АД18-3.
