Несостоявшийся работник

Как уволить сотрудника, не прошедшего при приеме на работу испытательный срок

Почти невозможно на собеседовании стопроцентно оценить деловые качества кандидата и определить, что он устроит вас как специалист и гармонично впишется в работу вашей компании. Поэтому обычно работодатели стараются установить новым сотрудникам испытательный срок при приеме на работуст. 70 ТК РФ.

А вот чтобы расставание во время испытательного срока прошло мирно, проверьте, соблюдены ли у вас все условия правильного «испытательного» увольнения.

УСЛОВИЕ 1. Испытуемый не относится к категории работников, которым нельзя устанавливать испытание

Нельзя установить испытательный срок при приеме на работу, в частностистатьи 70, 207 ТК РФ:

• работникам, не достигшим 18 лет;
• беременным женщинам;
• женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
• выпускникам, которые окончили образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение года со дня окончания учебы;
• работникам, приглашенным в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• сотрудникам, заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• новичкам, успешно завершившим ученичество и заключающим трудовой договор с работодателем, по договору с которым они проходили обучение.

Если даже с кем-то из этих людей вы письменно договорились об испытательном сроке, а потом станете увольнять человека как не прошедшего испытание, через суд он будет восстановлен на работе. Также вашу компанию могут обязать оплатить незаконно уволенному работнику весь период вынужденного прогула (со дня увольнения до восстановления на работе)Апелляционное определение Смоленского облсуда от 23.09.2014 № 33-3145.

УСЛОВИЕ 2. Есть письменное согласие работника на испытательный срок

Если этого нет, то работник считается принятым на работу без испытания и вы не сможете уволить его из-за непрохождения испытательного срокаст. 70 ТК РФ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.07.2014 № 33-21880.

Поэтому проверьте, подписывал ли работник какое-либо соглашение об установлении ему испытания. Идеальный вариант — когда условие об испытании и его продолжительность урегулированы в трудовом договоре, к примеру так.

УСЛОВИЕ 3. Не нарушен срок испытания

Испытательный срок можно вводить на период не более предусмотренного законодательност. 70 НК РФ; Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1:

• <если>испытание проходит руководитель фирмы, главный бухгалтер или их заместители, то не более 6 месяцев;
• <если>испытание проходит работник на срочном трудовом договоре, заключенном на срок от 2 до 6 месяцев, то не более 2 недель;
• <если>испытание проходит какой-либо иной работник, то не более 3 месяцев.

Вы вправе предусмотреть по договоренности с работником меньший срок испытания. А вот продлить первоначально оговоренный срок испытания нельзя ни при каких условиях. Если же работник отсутствовал на работе в период испытания, то испытательный срок любой продолжительности будет увеличиваться на периоды, когда он не выполнял свои трудовые функциист. 70 ТК РФ. Например, по причине прогула, болезни, отпуска за свой счет. Предположим, старшему бухгалтеру установлено испытание продолжительностью 2 месяца. Он приступил к работе 20 октября. По условиям трудового договора испытательный срок должен закончиться 19 декабря. Но с 5 по 14 ноября работник был на больничном. Поэтому испытательный срок продлится на 10 дней и закончится 29 декабря.

Законодательство не требует специального оформления продления испытательного срока из-за отсутствия работника на рабочем месте. Но чтобы упростить подтверждение удлинения периода испытания, если впоследствии придется увольнять испытуемого, можно издать приказ:

• с указанием причины переноса срока окончания испытания;
• со ссылкой на подтверждающие документы (например, на листок нетрудоспособности, заявление работника об отпуске за свой счет и табель учета рабочего времени).

УСЛОВИЕ 4. Есть подтверждение того, что испытуемый не подошел

Поскольку увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, является разновидностью увольнения по инициативе работодателяп. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то вам придется доказывать, что у вас были причины на этоп. 23 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Поэтому, как только у вас в компании появился новичок на испытательном сроке, позаботьтесь о документальном закреплении результатов испытания. Законодательство не устанавливает содержание и перечень таких документов. Однако суды в большинстве случаев их требуютАпелляционное определение Мособлсуда от 08.08.2014 № 33-28946/14. Иначе увольнение могут расценить как неправомерное и восстановить сотрудника на работе. Чтобы этого не случилось, лучше предпринять следующее.

ШАГ 1. Ознакомить работника с его трудовыми обязанностями, квалификационными, режимными и дисциплинарными требованиямист. 68 ТК РФ. Это можно сделать:

• <или>при подписании им трудового договора, если в договоре содержатся все необходимые требования к должности, критерии прохождения испытания и трудовой распорядок;
• <или>до подписания трудового договора, когда работник расписывается об ознакомлении с локальными нормативными актами компании, содержащими такие требования (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и о премировании, об оценке работы испытуемого).

Так у вас будет подтверждение того, что работник знал, какие профессиональные и дисциплинарные требования он обязан соблюдать. Некоторые суды считают, что работодатель не вправе уволить сотрудника до истечения срока испытания за неисполнение обязанности, с необходимостью выполнения которой он не был ознакомленОпределение Мосгорсуда от 24.11.2011 № 33-38122. Например, если в должностной инструкции или трудовом договоре продавца не прописана обязанность вежливо обращаться с покупателями, вы не сможете уволить испытуемого продавца по причине грубого обращения с клиентами даже при наличии жалоб от них.

ШАГ 2. После заключения трудового договора следует выдать работнику под роспись письменный график работ или план заданий на период испытания с конкретными сроками их выполнения.

ШАГ 3. Поручить приказом руководителя фирмы непосредственному руководителю новичка или специально назначенному работнику (наставнику):

• отслеживать сроки и качество выполнения работы испытуемым;
• фиксировать их документально. К примеру, составлять акты о выпуске бракованной продукции или нарушениях трудовой дисциплины, писать докладные о приеме претензий к работе испытуемого от клиентов или коллег, подавать служебные записки или отчеты руководителю с выводами о работе новичка;
• запрашивать у работника:

— письменные отчеты о выполнении (невыполнении) заданий, если их составление обязательно;

— письменные объяснения работника по факту невыполнения заданий с указанием причин невыполнения.

СОВЕТ

Запрашивайте у работника письменное объяснение по каждому факту невыполнения им своих трудовых обязанностей. Ведь невыполнение им указания руководителя может быть связано, например, с отсутствием на рабочем месте из-за болезни или несвоевременным предоставлением испытуемому необходимой документации или оборудования для работы.

В случае неудовлетворительных итогов испытания пусть наставник составит заключение об этом. Оно может быть написано, к примеру, так.

УСЛОВИЕ 5. Соблюдена процедура увольнения

Если согласованный с работником срок испытания истек, а руководство не сообщило ему об увольнении в связи с непрохождением испытания, работник считается выдержавшим испытание. Кстати, оформлять успешное прохождение испытания какими-либо документами не нужно. Но уже на следующий день после последнего дня срока испытания увольнение работника возможно только на общих основанияхст. 70 ТК РФ.

Поэтому, когда руководство приняло решение об увольнении испытуемого работника, действовать надо строго в период до последнего дня испытания.

И вот что следует предпринять.

ШАГ 1. Письменно предупредите испытуемого работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дняст. 71 ТК РФ. Для этого нужно направить ему уведомление от имени руководителя компании. В нем укажите, почему работник признан не выдержавшим испытание.

ШАГ 2. Издайте приказ о расторжении трудового договора (форма № Т-8), в котором:

• запишите «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Можно также использовать формулировки «Уволен...» или «Трудовой договор прекращен...»;
• укажите, какие документы подтверждают результаты испытания — заключение об итогах по испытательному сроку и уведомление о расторжении трудового договора.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись, а если он отказывается, то надо сделать об этом запись на приказе об увольнениист. 84.1 ТК РФ.

ШАГ 3. Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку увольняемого работникаст. 84.1 ТК РФ; п. 5.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

ШАГ 4. Рассчитайте выплаты увольняемому работнику и проведите окончательный расчет с ним в последний день его работы. Он должен получить:

• зарплату за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
• компенсацию за неиспользованные отпуска.

Выходное пособие не устроившему вас работнику вы выплачивать не обязаныст. 71 ТК РФ.

ШАГ 5. Выдайте работнику трудовую книжку под роспись в личной карточке по форме № Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в последний день его работы.

***

Имейте в виду, что сотрудник на испытательном сроке тоже может уволиться в упрощенном порядке. Он вправе предупредить вас о своем увольнении за 3 календарных дняст. 71 ТК РФ. И у вас не будет привычных 2 недель на поиск замены увольняющемуся новичку и на расчет с ним.