Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2022 г.

Содержание журнала № 14 за 2022 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Н.А. Мартынюк,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В предыдущей статье мы разобрались, какие риски несет для фирмы и для ее контрагентов распечатка документов на черновиках. Здесь продолжим тему и посмотрим, что еще предпринимают фирмы и ИП для сокращения расходов на бумагу для принтеров.

Как еще экономят на бумаге при оформлении документов

Допустимы ли документы на половине или трети листа А4?

Такие вопросы уже дошли до Минфина, и недавно он ответил: законодательство о бухучете не устанавливает требований к размеру бумаги, используемой для изготовления первичных документовПисьмо Минфина от 15.04.2022 № 07-01-10/33554.

Счет-фактура не относится к первичке, он должен отвечать требованиям ст. 169 НК и Постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137. Ни там, ни там тоже нет условий насчет размера листа.

Для кассовых документов — РКО, ПКО — обязательна унифицированная форма, однако размер листа не регламентированпп. 4.1, 4.7 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.

Нет подобных требований и к договорам и счетам на оплату.

При распечатке документа в уменьшенном формате:

следите, чтобы текст оставался читаемым, а плотность и размер шрифта не затрудняли его восприятие и понимание. Если сомневаетесь, можно свериться с правилами, установленными СанПиН для официальных печатных изданийпп. 261, 252, табл. 7.14 СанПиН 1.2.3685-21, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача от 28.01.2021 № 2. Так, именно на них опирался один суд при оценке действительности условий кредитного договора, набранного мелким шрифтомПостановление 9 ААС от 23.11.2021 № 09АП-50420/2021;

проверяйте настройки принтера, чтобы не терялся край текста или таблиц, которые из-за маленького формата могут выйти за границы печати.

Справка

Из бумажного счета-фактуры/УПД на непрослеживаемый товар можно убрать графы 12, 12а и 13 — это хоть немного сократит объемПисьма ФНС от 01.06.2021 № ЕА-4-15/7550@, от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368. Можно также разбить таблицу на две части и разместить одну под другой.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Может ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
11 июня 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание