Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2022 г.
Содержание журнала № 14 за 2022 г.
Как еще экономят на бумаге при оформлении документов
Допустимы ли документы на половине или трети листа А4?
Такие вопросы уже дошли до Минфина, и недавно он ответил: законодательство о бухучете не устанавливает требований к размеру бумаги, используемой для изготовления первичных документовПисьмо Минфина от 15.04.2022 № 07-01-10/33554.
Счет-фактура не относится к первичке, он должен отвечать требованиям ст. 169 НК и Постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137. Ни там, ни там тоже нет условий насчет размера листа.
Для кассовых документов — РКО, ПКО — обязательна унифицированная форма, однако размер листа не регламентированпп. 4.1, 4.7 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.
Нет подобных требований и к договорам и счетам на оплату.
При распечатке документа в уменьшенном формате:
•следите, чтобы текст оставался читаемым, а плотность и размер шрифта не затрудняли его восприятие и понимание. Если сомневаетесь, можно свериться с правилами, установленными СанПиН для официальных печатных изданийпп. 261, 252, табл. 7.14 СанПиН 1.2.3685-21, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача от 28.01.2021 № 2. Так, именно на них опирался один суд при оценке действительности условий кредитного договора, набранного мелким шрифтомПостановление 9 ААС от 23.11.2021 № 09АП-50420/2021;
•проверяйте настройки принтера, чтобы не терялся край текста или таблиц, которые из-за маленького формата могут выйти за границы печати.
Справка
Из бумажного счета-фактуры/УПД на непрослеживаемый товар можно убрать графы 12, 12а и 13 — это хоть немного сократит объемПисьма ФНС от 01.06.2021 № ЕА-4-15/7550@, от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368. Можно также разбить таблицу на две части и разместить одну под другой.
