Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2020 г.

Содержание журнала № 12 за 2020 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Суховская,
старший юрист
Наверное, излишне объяснять, почему мы именно сейчас решили поднять эту тему. Известие о смерти коллеги — это всегда шок, но бухгалтеру надо постараться взять себя в руки и решить все кадровые и денежные вопросы, связанные с этим печальным событием.

Скончался работник: какие кадровые бумаги оформить и что выплатить родственникам

Издайте приказ о прекращении трудового договора

Обратите внимание — не об увольнении, а именно о прекращениип. 6 ч. 1 ст. 83, ст. 84.1 ТК РФ. Как правило, этот приказ датируют тем числом, когда работодателю было предъявлено свидетельство о смерти работника. С него надо снять копию. Пока вы не увидите собственными глазами оригинал свидетельства о смерти, оформлять прекращение трудового договора с работником нельзяПисьмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6.

Вот примерная выдержка из приказа.

В связи со смертью Сидорова Прохора Афанасьевича и на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить 27 апреля 2020 г.Датой прекращения трудового договора будет дата смерти, указанная в свидетельстве. В том числе и в тех случаях, если работник скончался, находясь, например, в отпуске или на больничном действие трудового договора от 06.03.2006 № 29/к-06 с Сидоровым П.А.

Основание: свидетельство о смерти Сидорова Прохора Афанасьевича, серия IX-МЮ № 520045, выданное 28 апреля 2020 г. органом ЗАГС г. Москвы № 10.

По понятным причинам в приказе ничья подпись об ознакомлении не нужна.

Сдайте СЗВ-ТД

Очень оперативно, а именно — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, надо сдать в ПФР на умершего работника форму СЗВ-ТДп. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590. В этой же форме, подаваемой в связи с прекращением трудового договора с умершим работником, можно показать и другие кадровые мероприятия прошедшего или текущего месяца, о которых еще не успели сообщить в ПФР.

Если же СЗВ-ТД подается на этого работника впервые, то обязательно укажите в ней последнее кадровое мероприятие, произошедшее с этим сотрудником в вашей организации до 01.01.2020п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Это могут быть сведения о приеме, переводе работника, присвоении ему новой квалификации.

Предположим, человек работал у вас с 2006 г., а в 2015 г. был переведен на новую должность. Вот этот перевод вы и должны отразить в подаваемой СЗВ-ТД.

Внесите запись в трудовую книжку

Заполнить трудовую книжку надо так.

Трудовая книжка

Запись в личной карточке будет такой же.

Справка

Если никто из родных покойного не обратится за его трудовой книжкой, ее нужно хранить в организации 75 лет с даты его смертип. 43 Правил № 225; п. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Впоследствии трудовую книжку покойного надоп. 37 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225):

или выдать на руки под расписку супругу или другому родственнику умершего. Чтобы удостовериться, что за книжкой обратился именно супруг или родственник, попросите у него паспорт и оригинал документа, подтверждающего его брак или родство с умершим (по возможности). В подтверждение того, что книжка ему передана, получатель должен расписаться в книге учета движения трудовых книжекп. 41 Правил № 225;

или по письменному заявлению супруга или иного родственника выслать ему по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Произведите необходимые выплаты родным покойного

Эти выплаты можно условно разделить на два вида.

1. Суммы, которые бы работодатель выплатил работнику в случае обычного увольнения, а именностатьи 127, 129, 141 ТК РФ:

не полученная умершим работником зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);

компенсация за дни отпуска, не использованные им ко дню прекращения трудового договора. Кстати, если покойный отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то работодатель не может удержать выплаченные отпускные из тех денег, что положены его родственникамст. 137 ТК РФ;

иные суммы, причитающиеся работнику (в частности, не полученное им ко дню смерти пособие по больничномуПисьмо Минтруда от 23.06.2015 № 17-3/В-307; приложение к Письму ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127, компенсация за использование личного имущества в рабочих целях, детские пособия, начисленные, но не выплаченные ко дню смертич. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, например по уходу за ребенком до полутора лет и др.).

Внимание

Родные умершего могут обратиться за его зарплатой и соцстраховскими пособиями в течение 4 месяцев со дня смертип. 2 ст. 1183 ГК РФ; ч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если в этот срок за деньгами никто не обратится, начисленные суммы надо депонировать и ждать, когда объявятся наследникип. 1 ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ. Если в течение 3,5 лет со дня смерти сотрудника причитающиеся ему выплаты останутся невостребованными, их надо включить во внереализационные доходып. 18 ст. 250 НК РФ.

Обратиться с письменным заявлением к работодателю об этих выплатах может любой член семьи покойного — вдова (вдовец), родители (усыновители), дети (усыновленные)ст. 2 СК РФ либо иждивенец, который членом семьи не являетсяст. 141 ТК РФ.

Принес ли пользу режим самоизоляции, введенный в регионах

Обратившийся человек, кроме заявления, должен также предъявить в бухгалтерию:

паспорт;

оригинал свидетельства о смерти работника;

документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, решение суда об установлении факта нахождения на иждивении).

Суммы, причитающиеся родным, надо в течение недели от даты заявления выдать им наличными либо перечислить по тем реквизитам, которые они укажутст. 141 ТК РФ. Чего точно не нужно делать, так это переводить деньги на зарплатную карту покойного.

А что если умерший сотрудник был алиментщиком? Надо ли тогда удерживать алименты с «трудовых» выплат, начисленных ко дню его смерти?

Полагаем, что нет. Ведь по закону со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, его алиментные обязательства прекращаютсяп. 2 ст. 120 СК РФ; п. 1 ст. 418 ГК РФ.

2. Суммы, полагающиеся родственникам в связи со смертью работника:

социальное пособие на погребение. Оно выплачивается работодателем за счет средств ФСС в течение 6 месяцев со дня смерти. С 01.02.2020 размер пособия — 6124,86 руб.Постановление Правительства от 29.01.2020 № 61 Там, где есть районный коэффициент, пособие увеличивается на этот коэффициентпп. 1, 3 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ.

Обратиться за пособием может не только член семьи покойного, но и посторонний человек, если он захоронил умершего работника за свой счет.

Обратившийся должен предъявить справку о смерти из органов ЗАГС, заявление на выплату пособия, документ об оплате похоронных услуг;

Справка

Работодатель должен выплатить пособие на погребение в день обращения за нимп. 2 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ. За отказ в выплате пособия предусмотрен административный штраф для руководителя компании (ИП) — от 2000 до 5000 руб.статьи 2.4, 5.41 КоАП РФ

материальная помощь семье умершего, если она предусмотрена коллективным договором или локальным актом либо если руководитель принял решение о ее выплатестатьи 8, 9 ТК РФ.

Такая помощь выплачивается на основании письменного заявления близких умершего и приложенной к нему копии свидетельства о смерти.

Как облагаются выплаты в пользу родных умершего сотрудника

Для удобства наших читателей всю информацию, касающуюся налогообложения упомянутых в статье выплат, мы приведем в виде таблицы.

Вид выплаты Учет в расходах при ОСН и УСН НДФЛ Страховые взносы, в том числе на травматизм
Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.) Учитываетсяпп. 1, 8 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 06.03.2020 № 03-04-06/16879 Если выплаты начислены:
до даты смерти сотрудника — взносы начисляютсяПисьмо Минфина от 22.08.2017 № 03-15-07/53912;
после даты его смерти — не начисляютсяПисьмо Минфина от 24.04.2017 № 03-15-06/24374
Компенсация за неиспользованный отпуск
Пособие по больничному Учитывается сумма пособия за первые 3 дня болезни умершего, которая выплачивается за счет работодателяподп. 48.1 п. 1 ст. 264, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Сумма пособия, выплаченная за счет ФСС, расходом не является Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 06.03.2020 № 03-04-06/16879 Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ)
Социальное пособие на погребение Выплата за счет ФСС, поэтому расходом она не является Не удерживаетсяп. 1 ст. 217 НК РФ Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Материальная помощь семье покойного работника Не учитываетсяп. 49 ст. 270 НК РФ Не удерживаетсяп. 8 ст. 217 НК РФ Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ

* * *

Часто родственники умершего работника и не знают, что могут получить с его бывшей работы какие-то деньги. Вы сильно им поможете, если проинформируете их на этот счет.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста
28 августа 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Осталось 24 часа
Налог при АУСН за июнь 2024 г. НДФЛ (ИП) за 1 полугодие 2024 г. Декларация по НДС за 2 квартал 2024 г. Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за полугодие 2024 г. Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за полугодие 2024 г. Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за полугодие 2024 г. Расчет 6-НДФЛ за 1 полугодие 2024 г. Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 полугодие 2024 г. Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 2 квартал 2024 г. Персонифицированные сведения о физлицах за июнь 2024 г. ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 1 полугодие 2024 г. Уведомление об исчисленных суммах налогов… за июль 2024 г.
Осталось 5 дней
Налог при УСН (ИП) за полугодие 2024 г. Налог при УСН (организации) за 2 квартал 2024 г. НДС 1 платеж за 2 квартал 2024 г. НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 июля 2024 г. Транспортный налог за 2 квартал 2024 г. ЕСХН за полугодие 2024 г. Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за июнь 2024 г. Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 1 сроку за 9 месяцев 2024 г. Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 2 квартал 2024 г. Налог на имущество организаций за 1 полугодие 2024 г. Земельный налог (для организаций) за 2 квартал 2024 г. Календарь на рабочий стол
Нужное
Содержание