Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2020 г.

Содержание журнала № 12 за 2020 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Суховская,
старший юрист
Наверное, излишне объяснять, почему мы именно сейчас решили поднять эту тему. Известие о смерти коллеги — это всегда шок, но бухгалтеру надо постараться взять себя в руки и решить все кадровые и денежные вопросы, связанные с этим печальным событием.

Скончался работник: какие кадровые бумаги оформить и что выплатить родственникам

Издайте приказ о прекращении трудового договора

Обратите внимание — не об увольнении, а именно о прекращениип. 6 ч. 1 ст. 83, ст. 84.1 ТК РФ. Как правило, этот приказ датируют тем числом, когда работодателю было предъявлено свидетельство о смерти работника. С него надо снять копию. Пока вы не увидите собственными глазами оригинал свидетельства о смерти, оформлять прекращение трудового договора с работником нельзяПисьмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6.

Вот примерная выдержка из приказа.

В связи со смертью Сидорова Прохора Афанасьевича и на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить 27 апреля 2020 г.Датой прекращения трудового договора будет дата смерти, указанная в свидетельстве. В том числе и в тех случаях, если работник скончался, находясь, например, в отпуске или на больничном действие трудового договора от 06.03.2006 № 29/к-06 с Сидоровым П.А.

Основание: свидетельство о смерти Сидорова Прохора Афанасьевича, серия IX-МЮ № 520045, выданное 28 апреля 2020 г. органом ЗАГС г. Москвы № 10.

По понятным причинам в приказе ничья подпись об ознакомлении не нужна.

Сдайте СЗВ-ТД

Очень оперативно, а именно — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, надо сдать в ПФР на умершего работника форму СЗВ-ТДп. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590. В этой же форме, подаваемой в связи с прекращением трудового договора с умершим работником, можно показать и другие кадровые мероприятия прошедшего или текущего месяца, о которых еще не успели сообщить в ПФР.

Если же СЗВ-ТД подается на этого работника впервые, то обязательно укажите в ней последнее кадровое мероприятие, произошедшее с этим сотрудником в вашей организации до 01.01.2020п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Это могут быть сведения о приеме, переводе работника, присвоении ему новой квалификации.

Предположим, человек работал у вас с 2006 г., а в 2015 г. был переведен на новую должность. Вот этот перевод вы и должны отразить в подаваемой СЗВ-ТД.

Внесите запись в трудовую книжку

Заполнить трудовую книжку надо так.

Трудовая книжка

Запись в личной карточке будет такой же.

Справка

Если никто из родных покойного не обратится за его трудовой книжкой, ее нужно хранить в организации 75 лет с даты его смертип. 43 Правил № 225; п. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Впоследствии трудовую книжку покойного надоп. 37 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225):

или выдать на руки под расписку супругу или другому родственнику умершего. Чтобы удостовериться, что за книжкой обратился именно супруг или родственник, попросите у него паспорт и оригинал документа, подтверждающего его брак или родство с умершим (по возможности). В подтверждение того, что книжка ему передана, получатель должен расписаться в книге учета движения трудовых книжекп. 41 Правил № 225;

или по письменному заявлению супруга или иного родственника выслать ему по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Произведите необходимые выплаты родным покойного

Эти выплаты можно условно разделить на два вида.

1. Суммы, которые бы работодатель выплатил работнику в случае обычного увольнения, а именностатьи 127, 129, 141 ТК РФ:

не полученная умершим работником зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);

компенсация за дни отпуска, не использованные им ко дню прекращения трудового договора. Кстати, если покойный отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то работодатель не может удержать выплаченные отпускные из тех денег, что положены его родственникамст. 137 ТК РФ;

иные суммы, причитающиеся работнику (в частности, не полученное им ко дню смерти пособие по больничномуПисьмо Минтруда от 23.06.2015 № 17-3/В-307; приложение к Письму ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127, компенсация за использование личного имущества в рабочих целях, детские пособия, начисленные, но не выплаченные ко дню смертич. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, например по уходу за ребенком до полутора лет и др.).

Внимание

Родные умершего могут обратиться за его зарплатой и соцстраховскими пособиями в течение 4 месяцев со дня смертип. 2 ст. 1183 ГК РФ; ч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если в этот срок за деньгами никто не обратится, начисленные суммы надо депонировать и ждать, когда объявятся наследникип. 1 ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ. Если в течение 3,5 лет со дня смерти сотрудника причитающиеся ему выплаты останутся невостребованными, их надо включить во внереализационные доходып. 18 ст. 250 НК РФ.

Обратиться с письменным заявлением к работодателю об этих выплатах может любой член семьи покойного — вдова (вдовец), родители (усыновители), дети (усыновленные)ст. 2 СК РФ либо иждивенец, который членом семьи не являетсяст. 141 ТК РФ.

Принес ли пользу режим самоизоляции, введенный в регионах

Обратившийся человек, кроме заявления, должен также предъявить в бухгалтерию:

паспорт;

оригинал свидетельства о смерти работника;

документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, решение суда об установлении факта нахождения на иждивении).

Суммы, причитающиеся родным, надо в течение недели от даты заявления выдать им наличными либо перечислить по тем реквизитам, которые они укажутст. 141 ТК РФ. Чего точно не нужно делать, так это переводить деньги на зарплатную карту покойного.

А что если умерший сотрудник был алиментщиком? Надо ли тогда удерживать алименты с «трудовых» выплат, начисленных ко дню его смерти?

Полагаем, что нет. Ведь по закону со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, его алиментные обязательства прекращаютсяп. 2 ст. 120 СК РФ; п. 1 ст. 418 ГК РФ.

2. Суммы, полагающиеся родственникам в связи со смертью работника:

социальное пособие на погребение. Оно выплачивается работодателем за счет средств ФСС в течение 6 месяцев со дня смерти. С 01.02.2020 размер пособия — 6124,86 руб.Постановление Правительства от 29.01.2020 № 61 Там, где есть районный коэффициент, пособие увеличивается на этот коэффициентпп. 1, 3 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ.

Обратиться за пособием может не только член семьи покойного, но и посторонний человек, если он захоронил умершего работника за свой счет.

Обратившийся должен предъявить справку о смерти из органов ЗАГС, заявление на выплату пособия, документ об оплате похоронных услуг;

Справка

Работодатель должен выплатить пособие на погребение в день обращения за нимп. 2 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ. За отказ в выплате пособия предусмотрен административный штраф для руководителя компании (ИП) — от 2000 до 5000 руб.статьи 2.4, 5.41 КоАП РФ

материальная помощь семье умершего, если она предусмотрена коллективным договором или локальным актом либо если руководитель принял решение о ее выплатестатьи 8, 9 ТК РФ.

Такая помощь выплачивается на основании письменного заявления близких умершего и приложенной к нему копии свидетельства о смерти.

Как облагаются выплаты в пользу родных умершего сотрудника

Для удобства наших читателей всю информацию, касающуюся налогообложения упомянутых в статье выплат, мы приведем в виде таблицы.

Вид выплаты Учет в расходах при ОСН и УСН НДФЛ Страховые взносы, в том числе на травматизм
Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.) Учитываетсяпп. 1, 8 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 06.03.2020 № 03-04-06/16879 Если выплаты начислены:
до даты смерти сотрудника — взносы начисляютсяПисьмо Минфина от 22.08.2017 № 03-15-07/53912;
после даты его смерти — не начисляютсяПисьмо Минфина от 24.04.2017 № 03-15-06/24374
Компенсация за неиспользованный отпуск
Пособие по больничному Учитывается сумма пособия за первые 3 дня болезни умершего, которая выплачивается за счет работодателяподп. 48.1 п. 1 ст. 264, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Сумма пособия, выплаченная за счет ФСС, расходом не является Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 06.03.2020 № 03-04-06/16879 Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ)
Социальное пособие на погребение Выплата за счет ФСС, поэтому расходом она не является Не удерживаетсяп. 1 ст. 217 НК РФ Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Материальная помощь семье покойного работника Не учитываетсяп. 49 ст. 270 НК РФ Не удерживаетсяп. 8 ст. 217 НК РФ Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ

* * *

Часто родственники умершего работника и не знают, что могут получить с его бывшей работы какие-то деньги. Вы сильно им поможете, если проинформируете их на этот счет.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Спецвыпуск  про отчетность 1/2023Реклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
апрель 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Какие регистры по НДФЛ вы используете в работе?
Используем те, что предлагает бухгалтерская/правовая программа
Разрабатываем самостоятельно
Скачали в интернете
Нужное
Содержание