Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2020 г.
Содержание журнала № 12 за 2020 г.
Скончался работник: какие кадровые бумаги оформить и что выплатить родственникам
Издайте приказ о прекращении трудового договора
Обратите внимание — не об увольнении, а именно о прекращениип. 6 ч. 1 ст. 83, ст. 84.1 ТК РФ. Как правило, этот приказ датируют тем числом, когда работодателю было предъявлено свидетельство о смерти работника. С него надо снять копию. Пока вы не увидите собственными глазами оригинал свидетельства о смерти, оформлять прекращение трудового договора с работником нельзяПисьмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6.
Вот примерная выдержка из приказа.
В связи со смертью Сидорова Прохора Афанасьевича и на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Прекратить 27 апреля 2020 г.Датой прекращения трудового договора будет дата смерти, указанная в свидетельстве. В том числе и в тех случаях, если работник скончался, находясь, например, в отпуске или на больничном действие трудового договора от 06.03.2006 № 29/к-06 с Сидоровым П.А.
Основание: свидетельство о смерти Сидорова Прохора Афанасьевича, серия IX-МЮ № 520045, выданное 28 апреля 2020 г. органом ЗАГС г. Москвы № 10.
По понятным причинам в приказе ничья подпись об ознакомлении не нужна.
Сдайте СЗВ-ТД
Очень оперативно, а именно — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, надо сдать в ПФР на умершего работника форму СЗВ-ТДп. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590. В этой же форме, подаваемой в связи с прекращением трудового договора с умершим работником, можно показать и другие кадровые мероприятия прошедшего или текущего месяца, о которых еще не успели сообщить в ПФР.
Если же СЗВ-ТД подается на этого работника впервые, то обязательно укажите в ней последнее кадровое мероприятие, произошедшее с этим сотрудником в вашей организации до 01.01.2020п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Это могут быть сведения о приеме, переводе работника, присвоении ему новой квалификации.
Предположим, человек работал у вас с 2006 г., а в 2015 г. был переведен на новую должность. Вот этот перевод вы и должны отразить в подаваемой СЗВ-ТД.
Внесите запись в трудовую книжку
Заполнить трудовую книжку надо так.
Запись в личной карточке будет такой же.
Справка
Если никто из родных покойного не обратится за его трудовой книжкой, ее нужно хранить в организации 75 лет с даты его смертип. 43 Правил № 225; п. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Впоследствии трудовую книжку покойного надоп. 37 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225):
•или выдать на руки под расписку супругу или другому родственнику умершего. Чтобы удостовериться, что за книжкой обратился именно супруг или родственник, попросите у него паспорт и оригинал документа, подтверждающего его брак или родство с умершим (по возможности). В подтверждение того, что книжка ему передана, получатель должен расписаться в книге учета движения трудовых книжекп. 41 Правил № 225;
•или по письменному заявлению супруга или иного родственника выслать ему по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Произведите необходимые выплаты родным покойного
Эти выплаты можно условно разделить на два вида.
1. Суммы, которые бы работодатель выплатил работнику в случае обычного увольнения, а именностатьи 127, 129, 141 ТК РФ:
•не полученная умершим работником зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
•компенсация за дни отпуска, не использованные им ко дню прекращения трудового договора. Кстати, если покойный отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то работодатель не может удержать выплаченные отпускные из тех денег, что положены его родственникамст. 137 ТК РФ;
•иные суммы, причитающиеся работнику (в частности, не полученное им ко дню смерти пособие по больничномуПисьмо Минтруда от 23.06.2015 № 17-3/В-307; приложение к Письму ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127, компенсация за использование личного имущества в рабочих целях, детские пособия, начисленные, но не выплаченные ко дню смертич. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, например по уходу за ребенком до полутора лет и др.).
Внимание
Родные умершего могут обратиться за его зарплатой и соцстраховскими пособиями в течение 4 месяцев со дня смертип. 2 ст. 1183 ГК РФ; ч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если в этот срок за деньгами никто не обратится, начисленные суммы надо депонировать и ждать, когда объявятся наследникип. 1 ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ. Если в течение 3,5 лет со дня смерти сотрудника причитающиеся ему выплаты останутся невостребованными, их надо включить во внереализационные доходып. 18 ст. 250 НК РФ.
Обратиться с письменным заявлением к работодателю об этих выплатах может любой член семьи покойного — вдова (вдовец), родители (усыновители), дети (усыновленные)ст. 2 СК РФ либо иждивенец, который членом семьи не являетсяст. 141 ТК РФ.
Обратившийся человек, кроме заявления, должен также предъявить в бухгалтерию:
•паспорт;
•оригинал свидетельства о смерти работника;
•документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, решение суда об установлении факта нахождения на иждивении).
Суммы, причитающиеся родным, надо в течение недели от даты заявления выдать им наличными либо перечислить по тем реквизитам, которые они укажутст. 141 ТК РФ. Чего точно не нужно делать, так это переводить деньги на зарплатную карту покойного.
А что если умерший сотрудник был алиментщиком? Надо ли тогда удерживать алименты с «трудовых» выплат, начисленных ко дню его смерти?
Полагаем, что нет. Ведь по закону со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, его алиментные обязательства прекращаютсяп. 2 ст. 120 СК РФ; п. 1 ст. 418 ГК РФ.
2. Суммы, полагающиеся родственникам в связи со смертью работника:
•социальное пособие на погребение. Оно выплачивается работодателем за счет средств ФСС в течение 6 месяцев со дня смерти. С 01.02.2020 размер пособия — 6124,86 руб.Постановление Правительства от 29.01.2020 № 61 Там, где есть районный коэффициент, пособие увеличивается на этот коэффициентпп. 1, 3 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ.
Обратиться за пособием может не только член семьи покойного, но и посторонний человек, если он захоронил умершего работника за свой счет.
Обратившийся должен предъявить справку о смерти из органов ЗАГС, заявление на выплату пособия, документ об оплате похоронных услуг;
Справка
Работодатель должен выплатить пособие на погребение в день обращения за нимп. 2 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ. За отказ в выплате пособия предусмотрен административный штраф для руководителя компании (ИП) — от 2000 до 5000 руб.статьи 2.4, 5.41 КоАП РФ
•материальная помощь семье умершего, если она предусмотрена коллективным договором или локальным актом либо если руководитель принял решение о ее выплатестатьи 8, 9 ТК РФ.
Такая помощь выплачивается на основании письменного заявления близких умершего и приложенной к нему копии свидетельства о смерти.
Как облагаются выплаты в пользу родных умершего сотрудника
Для удобства наших читателей всю информацию, касающуюся налогообложения упомянутых в статье выплат, мы приведем в виде таблицы.
| Вид выплаты | Учет в расходах при ОСН и УСН | НДФЛ | Страховые взносы, в том числе на травматизм |
| Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.) | Учитываетсяпп. 1, 8 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ | Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 06.03.2020 № 03-04-06/16879 | Если выплаты начислены: •до даты смерти сотрудника — взносы начисляютсяПисьмо Минфина от 22.08.2017 № 03-15-07/53912; •после даты его смерти — не начисляютсяПисьмо Минфина от 24.04.2017 № 03-15-06/24374 |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | |||
| Пособие по больничному | Учитывается сумма пособия за первые 3 дня болезни умершего, которая выплачивается за счет работодателяподп. 48.1 п. 1 ст. 264, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Сумма пособия, выплаченная за счет ФСС, расходом не является | Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 06.03.2020 № 03-04-06/16879 | Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ) |
| Социальное пособие на погребение | Выплата за счет ФСС, поэтому расходом она не является | Не удерживаетсяп. 1 ст. 217 НК РФ | Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ |
| Материальная помощь семье покойного работника | Не учитываетсяп. 49 ст. 270 НК РФ | Не удерживаетсяп. 8 ст. 217 НК РФ | Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ |
* * *
Часто родственники умершего работника и не знают, что могут получить с его бывшей работы какие-то деньги. Вы сильно им поможете, если проинформируете их на этот счет.
- Почему оценка снижена?
-
Есть ошибки
Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
-
Другое
Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
