Ошибки в СЗВ-М: пенсию заплатит работодатель?

Как платится пенсия работающим пенсионерам

Пока пенсионер трудится, страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются ему без учета всех тех индексаций, которые имели место в период его работыч. 1 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ). В случае увольнения он получает право на пенсию в полном объеме. Порядок предусмотрен такойч. 4, 6, 7 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ:

•в первом месяце после увольнения Фонд получает от работодателя форму СЗВ-Мутв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, в которой пенсионер уже не указан;

•в месяце, следующем после получения формы, Фонд выносит решение об индексации;

•в месяце, следующем после вынесения решения, начинаются выплаты в полном объеме.

То есть фактически выплата индексированной пенсии происходит спустя 3 месяца после увольнения. При этом сейчас индексация начисляется уже с первого месяца после увольненияч. 3 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ, а до 2018 г. — начислялась только с третьего.

Например, работник уволился 09.02.2018. В таком случае в мае ему первый раз выплатят полную пенсию, а также доплатят индексацию за март и апрель.

Что происходит, если пенсионера «потеряли»

Как вы понимаете, ПФР не будет разбираться в причинах отсутствия пенсионера в СЗВ-М — он действительно уволился или его просто забыли включить. Фонд однозначно воспринимает это как увольнение и индексирует выплачиваемую суммуч. 4 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ.

Аналогичные последствия возникают в том случае, когда вы берете на работу пенсионера, который до этого получал полную пенсию, и случайно не показываете его в СЗВ-М. Фонд, не зная о его трудоустройстве, продолжает начислять ему пенсию вместе с индексациями.

Когда же выясняется, что работодатель ошибся, лишнюю выплату с пенсионера не удерживаютч. 10 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ. Ее требуют с работодателя в качестве возмещения ущерба, поскольку именно он представил неверные сведенияч. 1, 3 ст. 28 Закона № 400-ФЗ.

Ну и плюс штраф в размере 500 руб. за каждого «потерянного» — как при любом нарушении сроков или достоверности персонифицированной отчетностист. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Как ПФР взыскивает ущерб

Вначале пенсионный орган пришлет вам претензию и попросит возместить ущерб добровольно. Если вы откажетесь — пойдет в суд. Судиться имеет смысл, поскольку для взыскания ущерба ПФР должен доказатьст. 1064 ГК РФ:

•наличие ущерба и его размер;

•вашу вину;

•противоправность ваших действий;

•причинно-следственную связь между вашими действиями и возникшими убытками.

Вот с последним при грамотном разбирательстве и возникают проблемы. Однажды вычеркнув пенсионера из списков работающих, в ПФР не слишком следят за его дальнейшей судьбой и таким образом сами допускают избыточные начисления.

Так, в одном споре форма СЗВ-М за декабрь 2016 г. была сдана работодателем в срок, 09.01.2017, но 180 работающих пенсионеров в ней указать забыли. Компания сама обнаружила ошибку и 16.02.2017 направила дополняющую форму (с кодом «доп») за декабрь, включив туда пенсионеров. Однако 20.02.2017 Фондом было принято решение о выплате индексации сумм пенсии этим гражданам.

Пенсионный фонд потребовал от компании вернуть ему более 200 тыс. руб. Но суд в иске отказал, отметив, что решение о выплате индексации было принято уже после подачи страхователем уточненных сведений, то есть когда оснований для этого у Фонда уже не былоПостановление АС УО от 19.02.2018 № Ф09-164/18.

В то же время в судебной практике есть примеры решения вопроса в аналогичных ситуациях и не в пользу работодателейПостановление 13 ААС от 19.12.2017 № 13АП-27702/2017.

Если вы просто представили форму СЗВ-М с опозданием

Бывают случаи, когда Фонд обвиняет в излишней выплате пенсий и те компании, которые не «потеряли» своих работников-пенсионеров, а просто опоздали со сдачей СЗВ-М. Хотя не совсем понятно, какое у ПФР в этом случае основание начислить индексацию — отчет-то они еще не видели.

К примеру, компания не представила в срок СЗВ-М за август 2016 г. Не получив форму вовремя, Фонд посчитал пенсионерку, работавшую в компании, уволенной и выплатил ей проиндексированную пенсию за период с ноября 2016 г. по март 2017 г. включительно.

Суд же отметил, что сведения персонифицированного учета за сентябрь 2016 г. подали вовремя, из них следовало, что пенсионерка продолжает работать. Следовательно, оснований выплачивать с 01.11.2016 пенсию с учетом индексации у ПФР не былоПостановление 17 ААС от 02.02.2018 № 17АП-18532/2017-АКу.

В другом случае Фонд требовал от организации компенсировать избыточную выплату пенсий работникам-пенсионерам за 2 месяца. Суд же пришел к выводу, что работодатель должен отвечать лишь за 1 месяц, а в переплате за второй ПФР виноват сам. Но поскольку компания оспаривала всю сумму и не предоставила суду расчет размера убытков за 1 месяц, суд в итоге взыскал с нее все, что хотел Пенсионный фондПостановление 17 ААС от 30.01.2018 № 17АП-19588/2017-АКу.

Как избежать негативных последствий «потери» пенсионеров

Как только вы обнаружили «потерянных» пенсионеров, срочно включайте их в форму с кодом «доп» и направляйте ее в ПФР. Кстати, если вы успеете сделать это до обнаружения ошибки самим Фондом, то от штрафов можно отбиться при условии, что основную форму (с кодом «исхд») вы подали вовремяп. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н; Постановления АС ВВО от 01.03.2018 № А38-4082/2017; 15 ААС от 07.02.2018 № 15АП-21166/2017; 8 ААС от 16.01.2018 № 08АП-15449/2017.

Если с вас уже требуют возмещения убытков и вы готовы судиться, просчитайте сроки, когда у ПФР появились сведения о «потеряшках», и укажите на это суду. Ведь уточнять факт наличия (отсутствия) работы у пенсионера в ПФР должны ежемесячноч. 4 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ. Таким образом, с месяца, следующего за тем, в котором они получили от вас информацию, что пенсионер работает, сумма пенсии вновь должна быть уменьшенап. 88 Правил, утв. Приказом Минтруда от 17.11.2014 № 885н. И если этого не произошло, то виноват в этом ПФР, а не вы.

Если вы считаете, что виноваты только частично, не забудьте предоставить суду свой расчет сумм, которые, по вашему мнению, вы должны Фонду.

* * *

По правилам ГК РФ, вас могут освободить от возмещения вреда, если вы докажете отсутствие своей вины в его причинениип. 2 ст. 1064 ГК РФ. Поэтому, если просрочка или ошибки в составлении отчетности случились по техническим причинам (например, сбой программы, отключение электричества или Интернета) либо из-за форс-мажора (допустим, затопление офиса), обязательно укажите на это суду. Но такие обстоятельства нужно быть готовым доказать.