ВАЖНО ОСН УСН ЕСХН

ЕЛИНА Людмила Александровна, заместитель главного редактора, ведущий эксперт

Налоговая служба уже давно подготовила техническую базу для того, чтобы в полную силу заработали универсальные сообщения при электронном документообороте. Возможно, это произойдет уже летом или осенью. Тогда они станут обязательными. Разберемся, что это такое и как применять универсальные сообщения.

Универсальные сообщения: еще одно новшество в обмене счетами-фактурами

Цель УС — облегчить обмен электронными счетами-фактурами

ФНС более года назад разработала упрощенный порядок обмена электронными счетами-фактурамиФедеральный портал проектов нормативных правовых актов; сайт ФНС. Однако его обязательное применение откладывается уже более годасайт ФНС. Теперь запланировано, что переход на обязательные универсальные сообщения (УС) будет с 1 июля 2026 г.

Действующий порядок обмена электронными счетами-фактурами довольно сложенПриказ Минфина от 05.02.2021 № 14н:

•чтобы подтвердить получение документа, нужно отправить извещение о получении (ИоП) и подписать его квалифицированной электронной подписью;

•если в счете-фактуре обнаружилась ошибка, надо сформировать другое электронное послание — уведомление об уточнении (УоУ).

И на каждом этапе нужны техническая проверка, подписание и пересылка через операторов ЭДО. В итоге простое согласование электронного документа может занимать несколько дней.

Универсальное сообщение заменит собой ИоП и УоУ при обмене электронными счетами-фактурами. УС обеспечивает доведение реакции контрагента на полученный электронный документ либо на УС контрагента к такому документу. В результате обмен электронными документами ускорится и бухгалтерии будет проще. Ну и самое главное — для отправки УС не потребуется ни электронная подпись, ни МЧД. Оператор ЭДО сразу передает контрагенту каждое универсальное сообщение.