Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 февраля 2011 г.
Содержание журнала № 4 за 2011 г.Снимаемся с учета во внебюджетных фондах при ликвидации ОП
Если обособленное подразделение (ОП) организации имеет свой баланс, расчетный счет и начисляет работникам выплаты, то страховые взносы за работающих в этом подразделении уплачиваются по месту его нахождения. И расчеты по взносам за каждый отчетный период подаются в ПФР и ФСС по месту нахождения ОПч. 11, 12 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009
Рассчитываемся с внебюджетными фондами
Срок подачи отчетности в фонды в ситуации, когда обособленное подразделение прекращает вести деятельность, в законе не установлен. Поэтому главное — представить ее в общие сроки представления отчетности:
- в ФСС — не позднее
15-го числа следующего за отчетным периодом месяцап. 2 ч. 9 ст. 15 Закона№ 212-ФЗ ; - в ПФР — не позднее
15-го числа второго месяца по окончании периодап. 1 ч. 9 ст. 15 Закона№ 212-ФЗ . Это относится и к персонифицированной отчетностистатья 1, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон№ 27-ФЗ); п. 5 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н .
Нет в Законе
За разъяснениями мы обратились к представителям ПФР и ФСС, и оказалось, что у них другое мнение по этому поводу.
Из авторитетных источников
“При закрытии до окончания года обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты в пользу физических лиц, следует:
— представить в отделение ФСС по месту нахождения обособленного подразделения до подачи заявления о снятии с учета ОП или одновременно с ним расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала года по день представления данного расчета включительноформа-4 ФСС РФ, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 № 871н ;
— уплатить начисленные, но еще не уплаченные страховые взносы в течение 15 календарных дней со дня подачи расчета.
То есть процедура аналогична той, которая применяется при ликвидации юрлицач. 15 ст. 15 Закона
№ 212-ФЗ ”.
Такой же точки зрения придерживаются в ПФР.
Из авторитетных источников
“При закрытии обособленного подразделения нужно руководствоваться требованиями, которые установлены для случаев ликвидации юридического лицач. 15 ст. 15 Закона
№ 212-ФЗ . В ПФР нужно будет представить расчетРСВ-1 ПФРформа РСВ-1 ПФР, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н за период с начала года по дату представления расчета, а также индивидуальные сведения о работающих застрахованных лицах за период с начала квартала по дату представления отчетностипп. 1, 2 ст. 9 Закона№ 27-ФЗ ”.
Ответственности за нарушение сроков, указанных представителями ФСС и ПФР, нет. Но чтобы сотрудники фондов после получения заявления о снятии ОП с учета лишний раз не дергали вас с отчетностью и уплатой взносов, лучше представить ее одновременно с заявлением и сразу все заплатить, не откладывая в долгий ящик.
Снимаемся с учета во внебюджетных фондах по месту нахождения ОП
Сроки, в которые нужно уведомить внебюджетные фонды на местах о том, что у вас закрывается ОП, тоже не установлены. Логично сообщить им об этом опять же в течение месяца — как это предусмотрено для подачи сообщения в фонд по месту нахождения организации.
В ФСС по месту нахождения ОП надо направитьп. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006
- заявление о снятии с регистрационного учета по установленной формеприложение № 5 к Порядку № 959н;
- копию решения о закрытии ОП, заверенную подписью руководителя и печатью;
- экземпляр уведомления о регистрации по месту нахождения подразделения, которое вы получали при постановке на учетподп. 3, 4 п. 15 Порядка № 959н.
В ПФР по месту нахождения ОП надо податьп. 3 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001
- заявление о снятии с учета по установленной формеприложение 5 к Порядку № 296п;
- копию решения о закрытии ОП.
Заполняем отчетность в ПФР и ФСС после перевода работников в другое ОП
Если при ликвидации ОП вы перевели его работников в другое подразделение, то в итоге часть выплат будет начислена им в одном ОП, а часть — в другом. Исходя из этих сумм будет рассчитываться размер страховых взносов, которые будут уплачены разными подразделениямич. 11 ст. 15 Закона
Однако в расчетах
Пример. Расчет суммы выплат работнику, облагаемой страховыми взносами, при переводе его из одного ОП в другое
/ условие / Работнику было начислено в одном ОП 400 тыс. руб. После этого его перевели в другое ОП, где к моменту сдачи
/ решение / При заполнении расчета:
- в показатель «сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц...» включаются 80 тыс. руб., начисленных по этому работнику;
- в показатель «суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов...» включаются 17 тыс. руб. (400 тыс. руб. + 80 тыс. руб. – 463 тыс. руб.);
- в показатель «база для начисления страховых взносов...» — 63 тыс. руб. (463 тыс. руб. – 400 тыс. руб.).
Что касается персонифицированной отчетностист. 1 Закона
Однако к моменту перевода или же спустя некоторое время после перевода совокупный доход работника может превысить 463 тыс. руб. При этом сотрудники ПФР из отчетности данного подразделения увидят, что в нем появился новый работник, с доходов которого вы не начисляете взносы или какое-то время начисляли, но вскоре прекратили это делать. Конечно, у проверяющих могут возникнуть вопросы, ведь новому работнику выплачено не так много, а взносы уже не начисляются. Предвосхитить вопросы можно, добавив к отчетности пояснительную записку. Но это на ваше усмотрение (или если попросят сами сотрудники ПФР), такой обязанности у вас нет.
***
Если вашему руководству не принципиально, когда закрывать обособленное подразделение, то будет удобнее, если оно будет закрыто последним числом квартала. Тогда не придется делить выплаты работникам в расчетах разных ОП.
