Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 10/2019 → Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой …

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 мая 2019 г.

Добавить в «Нужное»
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Выдать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку работодатель обязан в последний день работы. Если этого не сделать в срок, то, скорее всего, придется платить работнику компенсацию. Если работодатель откажется заплатить добровольно, работник может истребовать выплату через суд. Причем в этом случае есть вероятность попасть еще и на компенсацию морального вреда бывшему сотруднику.

Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки

Всегда ли платится компенсация

В случае задержки выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработокст. 234 ТК РФ; п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Однако компенсацию за опоздание с выдачей трудовой книжки бывшему сотруднику нужно платить не всегда.

Вариант 1. Платить компенсацию точно придется. Это в том случае, если сотрудник докажет, что без задержанной по вине работодателя трудовой книжки он не смог трудоустроитьсяст. 234 ТК РФ; п. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 № 1032-1. Например, из-за отсутствия книжки он получил отказ:

или в постановке на биржу труда;

или в трудоустройстве в другую компанию, предположим, после прохождения собеседования.

Вариант 2. Платить компенсацию, возможно, придется. Если у работника не будет доказательств невозможности трудоустроиться без трудовой книжки, то он может взыскать компенсацию через суд с вероятностью 50 на 50.

Внимание

За компенсацией в связи с задержкой выдачи трудовой книжки бывший работник вправе обратиться в суд в течение года со дня, когда работодатель вернет ему книжкуст. 392 ТК РФ.

Некоторые суды считают, что компенсация в такой ситуации не положенаАпелляционные определения ВС Республики Марий Эл от 24.07.2018 № 33-1207/2018; Санкт-Петербургского горсуда от 04.04.2017 № 33-6200/2017; Воронежского облсуда от 08.02.2018 № 33-988/2018; Нижегородского облсуда от 06.02.2018 № 33-771/2018; Московского горсуда от 14.11.2016 № 33-39997/2016; Определение Калужского облсуда от 07.08.2017 № 33-2628/2017.

Хотя есть и другая позиция: сама по себе задержка выдачи книжки говорит о том, что у работника нет возможности трудиться. Поэтому компенсация ему положена в любом случаеАпелляционные определения Свердловского облсуда от 09.11.2017 № 33-19615/2017; Московского горсуда от 19.12.2017 № 33-51484/2017; Ставропольского крайсуда от 13.07.2016 № 33-4657/2016; Самарского облсуда от 15.03.2016 № 33-2471/2016; ВС Республики Башкортостан от 27.09.2016 № 33-19280/2016.

Вариант 3. Компенсацию точно не нужно платить. Возможны следующие ситуации.

Ситуация 1. Работник в день увольнения отсутствовал (например, сотрудник, у которого закончился срок трудового договора, был на больничном) или отказался получить книжку, и работодатель направил ему уведомление о необходимости:

или явиться за трудовой книжкой;

или дать согласие на отправку ее по почтест. 84.1 ТК РФ.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Ситуация 2. Последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений, когда увольняетсяст. 84.1, п. 6 ч. 1 ст. 81, п. 4 ч. 1 ст. 83, ст. 261 ТК РФ:

работник за прогул;

работник при осуждении его к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, по вступившему в силу приговору суда;

женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по уходу за ребенком.

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку в таких ситуациях, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (без какой-либо компенсации).

Рассчитываем и оформляем компенсацию

Если ваша организация решила добровольно выплатить компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки или бывший работник принес исполнительный лист, выданный на решение суда о выплате такой компенсации, действуйте так.

Шаг 1. Рассчитайте средний дневной заработок бывшего сотрудника в общем порядке (как при командировках, простоях и т. д.)п. 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; ст. 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Шаг 2. Рассчитайте компенсацию за несвоевременный возврат трудовой книжки.

Период между днем увольнения и днем выдачи трудовой книжки — это время вынужденного прогулап. 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 27.10.2015 № 33-18051/2015, которое исчисляется так.

Время вынужденного прогула

Посчитайте компенсацию по формулеп. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.03.2017 № 33-3351/2017:

Сумма компенсации

Шаг 3. Оформите приказ о выплате компенсации бывшему работнику, к примеру, такого содержания (скачать бланк).

Общество с ограниченной ответственностью «Первый снег»

Приказ № 3-п

г. Самара

24.05.2019

О выплате компенсации в связи с задержкой выдачи трудовой книжки

На основании статей 165 и 234 ТК РФ,Если работодатель выплачивает компенсацию не добровольно, здесь еще может быть ссылка на решение суда, на основании которого работнику положена компенсация п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить И.Т. Прошкиной 27 мая 2019 г. компенсацию за несвоевременную выдачу ей трудовой книжки в размере 75 722,22 руб., рассчитанную за 56 рабочих дней задержки трудовой книжки (28.02.2019—27.05.2019).

2. Отменить приказ об увольнении И.Т. Прошкиной от 28.02.2019 № 2-у.

Генеральный директор
 
Р.О. Ромашов

Шаг 4. Измените дату увольнения сотрудника, указав дату выдачи трудовой книжки как новую дату увольнения. Для этого нужноп. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225:

издать новый приказ об увольнении сотрудника с даты выдачи трудовой книжки;

признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке;

внести новую запись об увольнении с даты выдачи трудовой книжки.

Изменение записей в трудовой книжке должно выглядеть так.

Трудовая книжка

Зачеркивать какие-либо записи в разделе «Сведения о приеме на работу...» нельзя.

* * *

С суммы компенсации нужно удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы, поскольку выплата среднего заработка за время вынужденного прогула не является компенсацией, связанной с выполнением человеком его трудовых обязанностейстатьи 217, 422 НК РФ; Письмо Минфина от 24.07.2014 № 03-04-05/36473. Ведь во время вынужденного прогула он не работает.

Поскольку датой прекращения трудового договора является дата выдачи книжки сотруднику, его нужно включать в СЗВ-М вплоть до того месяца, в котором трудовая книжка была ему выдана.

При налогообложении прибыли средний заработок за время вынужденного прогула из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки включается в состав расходов на оплату трудап. 14 ст. 255 НК РФ.



Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

№ 10
Что делать работодателю, если умер работник
№ 9
Расчетно-кадровые операции с отгулами и доплатамиВ Трудовой кодекс внесены измененияДоплата по больничным за счет работодателя: оформляем, рассчитываем, учитываемМожно ли уволить водителя, лишенного автомобильных прав, если он в детском отпускеСоискатели, срочники, прогульщики: преодолеваем кадровые перипетии
№ 8
Свежая партия вопросов-ответов про подотчетТравмы: определяем «производственность» и разбираемся с последствиямиЧто бесполезно прописывать в ЛНА и трудовых договорах: примеры из практики
№ 6
Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплатыКогда травму работника могут признать производственнойРешение кадровых задач из зала суда
№ 5
Документальное начало увольнительного процессаИспытательный срок — не повод уменьшать зарплатуОформляем увольнение и рассчитываемся с работникомУвольнение произошло: отдаем и подаем документы
№ 4
Внешнего совместителя нельзя принудительно отправить в отпуск за свой счетНаставничество в ТК РФ: оформляем, назначаем, оплачиваемЧто нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
№ 3
Пособие на погребение — 2025: расскажите работнику, куда за ним обращатьсяТрудовые поправки по поручению КС РФ
№ 2
Временной разрыв между декабрьской зарплатой и январским авансом — это нормаКакими документами оформляется премирование сотрудниковНеобычные основания для лишения работника премииПремирование работников — в вопросах и ответах
№ 1
Зарплата и МРОТ-2025: сравниваем и повышаемСогласование воинско-учетных действий с военкоматомТри предновогодних вопроса о премиях

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Опрос
Делала ли ваша организация (ИП) ремонт в арендуемом помещении?

Исправить нельзя оставить: 5 кейсов с ответами на вопросы по налоговой отчетности

20 мая 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное