Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 мая 2018 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

М.Г. Мошкович,
старший юрист

Больничный на оплату может принести и несостоявшийся работник, трудовой договор с которым был аннулирован по причине того, что он так и не начал работать в вашей компании. Оплачивается такой больничный при определенных условиях и по определенным правилам.

Оплата больничного несостоявшемуся работнику

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Как аннулировать трудовой договор

Аннулировать договор, то есть признать его незаключенным, работодатель вправе в том случае, если работник ни на 1 день не вышел на работуст. 61 ТК РФ; Определение Рязанского облсуда от 29.06.2011 № 33-1267. Сделать это можно как в первый день невыхода, так и в любой последующий.

При этом не требуетсяОпределение КС от 17.07.2012 № 1313-О:

•уведомлять работника об аннулировании договора (но лучше это сделать, чтобы он был в курсе);

•выяснять причины его отсутствия на работе;

•запрашивать у работника объяснения.

Ведь это не привлечение к дисциплинарной ответственности, а просто реализация предоставленного работодателю права. Более того, аннулировать договор можно, даже если сотрудник известил вас о том, что находится на больничномАпелляционное определение Свердловского облсуда от 24.08.2016 № 33-14394/2016. Но не исключено, что больничный придется оплатить.

Внимание

Если работник так и не приступил к работе, трудовые отношения между ним и компанией не возникают. Следовательно, уволить его за прогул нельзяОпределение ВС от 18.02.2010 № 4-В09-54.

Аннулирование трудового договора оформляется приказом по организации. Унифицированной формы нет, поэтому такой приказ составляется в свободной форме. Основанием для него является акт за подписью двух свидетелей, в котором был зафиксирован факт невыхода на работу нового сотрудника в положенный срок.

Оформить акт можно, например, так.

Акт о невыходе работника на работу

№ б/н

16.02.2018

Мною, А.С. Михайловым, в присутствии И.К. Ивановой и Е.А. Малыгина составлен настоящий акт о нижеследующем.

Специалист отдела рекламы Савостьянова Марина Михайловна не приступила к работе ни в день начала работы — 12.02.2018, как это было предусмотрено трудовым договором от 08.02.2018 № 17/к, ни в последующие дни до 16.02.2018 включительно.

Место составления акта: отдел кадров, кабинет 104

Время составления акта: 15.30

Начальник отдела кадров

А.С. Михайлов

Специалист по кадрам

И.К. Иванова

Делопроиз­водитель

Е.А. Малыгин

Обращаем внимание, что такой акт сам по себе (без приказа) никаких последствий не влечетАпелляционное определение Свердловского облсуда от 30.04.2014 № 33-4821/2014.

Также основанием для приказа может быть служебная записка, адресованная непосредственным руководителем работника директору компании. Некоторые оформляют для надежности и акт, и запискуОпределение Мосгорсуда от 15.09.2017 № 4г/7-10464/17.

Когда вы обязаны оплатить больничный лист

Обязанность оплатить нетрудоспособность возникает, если больничный лист выдан работнику по заболеванию (травме) в период со дня заключения договора до дня его аннулированияч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Как определить эти даты? День заключения договора — это дата подписания трудового договора сторонамистатьи 57, 61 ТК РФ. Обычно она указывается на первой странице (в шапке) договора. Но на всякий случай проверьте и последнюю страницу с подписями. Если какая-либо из сторон подпишет договор позже (и укажет дату), то датой заключения будет дата последней по времени подписи.

Что такое день аннулирования договора, в ТК не сказано. Представляется, что это день оформления приказа об аннулировании. Ведь аннулировать договор задним числом вряд ли возможно. А еще не наступившую дату указывать опасно — вдруг работник все-таки выйдет на работу.

Приказ № 101-лс

16.02.2018День подписания приказа будет считаться днем аннулирования трудового договора

Об аннулировании трудового договора

В связи с невыходом на работу Савостьяновой Марины Михайловны в день начала работы, определенный трудовым договором от 08.02.2018 № 17/к, и на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Аннулировать трудовой договор от 08.02.2018 № 17/к.

2. Отменить приказ о приеме на работу от 09.02.2018 № 35-лс.Приказ о приеме на работу отменяется в том случае, если он уже издан

3. Запись о приеме на работу, сделанную в трудовой книжке М.М. Савостьяновой, признать недействительной.С внесением в трудовую книжку сведений о приеме на работу лучше повременить до того момента, когда сотрудник действительно приступит к выполнению своих обязанностейст. 66 ТК РФ; Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 4), от 19.12.2007 № 5203-6-0. Но если вы вдруг уже успели внести запись, то ее нужно будет признать недействительной со ссылкой на приказ. А сам факт аннулирования трудового договора в трудовой книжке не отражается

Основание: акт о невыходе работника на работу от 16.02.2018 № б/н.

Директор

А.А. Крячко

Обращаем внимание, что оплачивать больничный лист нужно и в том случае, если период нетрудоспособности работника начался непосредственно в день аннулирования трудового договорач. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ; Письмо ГУ МРО ФСС от 14.03.2018 № 14-15/7710-452л.

Какой период оплачивать

Больничный лист, выданный до дня аннулирования договора, оплачивается такч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 15.08.2007 № 02-13/07-7585:

•не ранее дня, когда работник должен был приступить к работе;

•не более чем за 75 календарных дней — по общему правилу. А при заболевании туберкулезом — до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

День, когда работник должен был приступить к работе, обычно указывается в тексте трудового договора. Если же там об этом ничего не сказано, то таким днем будет следующий рабочий день после дня заключения договораст. 61 ТК РФ. Так что смотрите договор с работником. Кроме того, день, когда работник приступает к работе, должен быть указан в приказе о приеме на работу (если он уже издан).

Покажем правила оплаты больничного несостоявшемуся работнику на примере.

Условие. Трудовой договор подписан 08.02.2018. По условиям договора работница должна была приступить к работе с 12.02.2018, но на работе не появилась, в связи с чем 16.02.2018 договор был аннулирован. Позже она принесла в бухгалтерию больничные листы на период с 09.02.2018 по 02.05.2018 (общей продолжительностью 83 календарных дня).

Решение. Пособие нужно выплатить за период с 12.02.2018 по 27.04.2018 (75 календарных дней). Не оплачиваются периоды:

•09.02.2018—11.02.2018, поскольку в это время работница еще не должна была начать работу;

•28.04.2018—02.05.2018, так как эти дни превышают допустимый предел оплаты.

При заполнении больничного укажите дату 12.02.2018 в строке «Дата начала работы»п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Как рассчитать пособие

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году начала болезнич. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Хорошо, если работник при оформлении сразу представил справку о заработке с предыдущего места работыч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; приложение 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н. А если нет? В таком случае вы должныч. 1.1 ст. 14, ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н:

•рассчитать пособие исходя из МРОТ, чтобы не нарушить сроки его выплаты;

•разъяснить работнику, что он может либо обратиться к прежнему работодателю за справкой о заработке, либо написать вам заявление о запросе необходимых сведений в ПФР;

•после получения сведений о заработке сделать перерасчет пособия и перечислить доплату получателю пособия.

Когда нужно выплатить деньги

Выплата пособия по нетрудоспособности при аннулировании договора происходит по общим правиламч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ:

•начисление — в течение 10 календарных дней со дня обращения к вам работника с закрытым больничным листом. Поскольку это уже не ваш работник, то при обращении согласуйте с ним, как он будет получать деньги. Если договоритесь о перечислении на счет, то попросите у него заявление с указанием реквизитов;

•выплата — в ближайший после начисления день выплаты зарплаты.

При этом обратиться за пособием гражданин вправе не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного (установления инвалидности)ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ.

* * *

Поскольку аннулирование — это не увольнение, а признание договора незаключенным, то ответственности за задержку трудовой книжки (если она находится у вас) по правилам ТК вы не несете. Но сообщить владельцу о необходимости ее забрать или договориться об отправке ее по почте все равно нужно.