Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 апреля 2023 г.

АКТУАЛЬНО ОСН УСН АУСН ЕСХН

Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

С 2023 г. персонифицированные сведения в ИФНС организации подают в составе двух отчетов: ПСВ и РСВ (раздел 3). Как подавать эту отчетность на директора компании и нужно ли это делать вообще, зависит от того, как оформлены отношения организации и ее руководителя. А также от того, признается ли руководитель застрахованным.

Как сдавать ПСВ и РСВ на руководителя

Формы отчетности в электронном виде можно найти:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Директор — единственный учредитель: с договором и без него

Директор организации — это ее единоличный исполнительный орган. Закон об ООО обязывает заключать договор с лицом, которое выполняет функции единоличного исполнительного органаст. 39, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ). Гражданско-правовой договор (ГПД) заключают с руководителем-управляющим. В остальных случаях с физлицом предполагается оформление трудового договора.

Если у общества один учредитель, функции единоличного исполнительного органа он может своим решением возложить на себяст. 39 Закона № 14-ФЗ. Роструд и Минтруд в ответах на частные запросы неоднократно говорили, что в такой ситуации трудовой договор не оформляется. Причина — невозможность заключения договора с самим собой. Других учредителей у организации нет, а подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускаетсясм., например, Письма Минтруда от 17.06.2022 № 14-6/ООГ-4038; Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1. В этом случае директор — единственный учредитель занимается управленческой деятельностью без заключения какого-либо договора.

Трудовой договор, подписанный одним и тем же лицом и от имени работодателя, и от имени работника, выглядит странно. Но в случае с руководителем — единственным учредителем ничего противозаконного в этом нет

В то же время ни Минтруд, ни Роструд не говорят, что оформление трудового договора с директором — единственным учредителем — это нарушение законодательства. Более того, Роструд в своем Письме даже приводит мнение Верховного суда, согласно которому если с директором — единственным учредителем организации был заключен трудовой договор, то в этом случае на руководителя распространяются нормы трудового законодательстваОпределение ВС от 28.02.2014 № 41-КГ13-37; Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1. При этом трудовой договор руководитель — единственный учредитель организации подписывает со стороны работодателя как его законный представитель и со стороны работника как лицо, которое выполняет трудовые обязанности по должности руководителя общества.