Нюансы передачи плательщиками на АУСН сведений о доходах физлиц

Налоговики разъяснили, как организациям и ИП исполнять обязанности НДФЛ-агента и какую отчетность сдавать при переходе на АУСН и утрате права на этот спецрежимПисьмо ФНС от 24.07.2023 № АБ-4-20/9403@.

Как известно, агентский НДФЛ за плательщиков АУСН считает и платит уполномоченный банк. Для этого автоупрощенцы должны ежемесячно направлять в банк данные о физлицах, их доходах и НДФЛ-вычетах. А страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ с зарплаты работников автоупрощенцы вообще не уплачивают.

Датой получения дохода в виде зарплаты считается:

•в целях НДФЛ — дата фактической выплаты дохода;

•в целях взносов — день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника.

Соответственно, сведения о доходах и вычетах нужно представлять также в отношении зарплаты, начисленной за месяцы до перехода на АУСН, если фактически такая зарплата выплачивалась уже в АУСН-периоде.

ФНС рассмотрела две ситуации.

1. Организация перешла на АУСН с 1 января. А 10 января выплатила сотрудникам зарплату за декабрь предыдущего года. В отношении такой выплаты нужно не позднее 25 января:

•представить через уполномоченный банк или личный кабинет плательщика АУСН сведения о доходах физлиц и вычетах, на основании которых налоговики самостоятельно начислят НДФЛ по сроку уплаты 28 января;

•сдать РСВ и персонифицированные сведения о физлицах, которым произведены выплаты.

2. Компания, применявшая АУСН с 1 января, утратила право на применение этого спецрежима с 1 апреля. А 15 мая выплатила сотрудникам зарплату за март. В отношении этих выплат налогоплательщик должен:

•не позднее 25 мая представить через личный кабинет плательщика АУСН сведения о доходах физлиц и вычетах, которые налоговики передадут в СФР;

•не позднее 25 мая направить в ИФНС уведомление об исчисленной сумме НДФЛ;

•не позднее 25 июля сдать расчет 6-НДФЛ за первое полугодие.