Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 апреля 2016 г.
Содержание журнала № 8 за 2016 г.Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М
Благодаря поправкам, внесенным законодателем, начиная с апреля 2016 г. страхователям придется сдавать в ПФР новую ежемесячную отчетност
Кто должен сдавать форму СЗВ-М
Новую форму должны представлять как организации, так и индивидуальные предприниматели, имеющие работников. Подать сведения нужно обо всех застрахованных лицах, а именн
- о каждом работнике, с которым в отчетном месяце (за который вы сдаете отчет) либо заключен, либо продолжает действовать, либо прекращен трудовой договор;
- о каждом физлице, с которым в отчетном месяце либо заключен, либо продолжает действовать, либо прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг (договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства).
Если в соответствии с законодательством на вознаграждения по договорам ГПД страховые взносы не начисляются, тогда этих физлиц в форме
Предприниматели, не имеющие наемных работников/не заключившие с физлицами договоры ГПД, форму
А у организации эта отчетность не может быть нулевой, поскольку как минимум один работник в ней всегда имеется — это руководитель.
В какие сроки нужно отчитаться
Представлять в территориальный орган ПФР форму
Первый раз отчитаться нужно за апрель 2016 г. не позднее 10.05.2016.
Как заполнить новую форму
Приведем образец заполненной формы
Сведения о застрахованных лицах
1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)
«исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
«отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
№ | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) | |
1 | Добров Иван Петрович | — | |
2 | Светлова Екатерина Сергеевна | 502712345678 | |
3 | Зверев Николай Викторович | 772123456789 | |
4 | Воронова Ирина Александровна | — | |
5 | Соколов Владислав Анатольевич | — |
05.05.2016 (ДД.ММ.ГГГГ.) | М.П. |
В каком виде отчитываться
О том, в каком виде (на бумаге или электронно) нужно представлять в ПФР форму
- <если>в организации или у ИП 25 работающих (включая и тех, с кем заключены договоры ГПД) и более — отчетность представляется в электронном виде;
- <если>в организации или у ИП 24 работающих (включая и тех, с кем заключены договоры ГПД) и менее — отчетность можно представить на бумаге.
Но применяется ли это правило при сдаче формы
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Это правило применяется к отчетности, сдача которой регулируется Законом от 01.04.96
№ 27-ФЗ. Требование о сдаче ежемесячной отчетности также прописано в этом Законе (дополнения внесены Законом от 29.12.2015№ 385-ФЗ), и для этой отчетности не предусмотрено отдельного или исключительно порядка. Соответственно, действие Закона№ 27-ФЗ распространяется на все отчеты.Таким образом, если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то
СЗВ-М нужно сдать в электронном виде, подписав электронной подписью.Если численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, тогда
СЗВ-М можно представить в бумажномвиде”.
В то же время Закон
Однако не исключено, что в этом случае территориальный орган ПФР откажет вам в принятии отчетности на бумаге, если вы принесете отчет лично.
А если вы направите форму
Так что лучше не рисковать и при численности более 24 человек сдать новую отчетность электронно.
Кстати, ПФР уже утвердил формат, по которому надо представлять форму
Что грозит за опоздание с отчетностью и за ее неверное заполнение
За непредставление либо несвоевременное представление
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Это действительно так. Например, если работодатель несвоевременно представил сведения по форме
СЗВ-М в отношении 10 работников, он будет оштрафован на 5000 руб. (500 руб. х10 чел.)”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
Кроме того, такой же штраф грозит и в том случае, если представлены неполные
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Закон от 29.12.2015
№ 385-ФЗ ввел в Закон№ 27-ФЗ новый вид отчетности и новые виды ответственности. Под недостоверными сведениями понимается, например, указание работодателем неверной цифры в страховом номере или в ИНН либо не той буквы (описка, опечатка) в фамилии, отчестве или в имени работника.При этом штрафуется нарушение по каждому застрахованному лицу независимо от того, сам страхователь обнаружил ошибку и исправил ее или нет. Ведь положения Закона
№ 27-ФЗ не содержат условий и возможностей по снижению штрафа или его отмене”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
***
На наш взгляд, несправедливо штрафовать работодателей за самостоятельное исправление ошибок. Но раз уж так сложилось, ничего не поделаешь. Штрафа не будет только в одном случае: когда вы сдали форму