Как определить расчетный период, если сотрудник болеет с прошлого года

Зимний период богат на больничные. Особенно на длительные. Случается, что работник заболевает или получает травму в декабре одного года, а на работу выходит уже в январе следующего. И приносит в бухгалтерию несколько больничных. В таком случае есть риск ошибиться с расчетным периодом для выплаты пособия.

По общему правилу сумму больничных считают на основе среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособностич. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. И кажется, все просто: раз сотрудник болеет с декабря 2019 г., то в расчетный период войдут 2017 и 2018 гг. Однако возможны варианты.

Вариант 1. Страховой случай один. Первый больничный, первичный, был открыт сотруднику в 2019 г. В строке «Иное» здесь стоит код 31 и указан номер продолжения листка нетрудоспособности. Второй больничный был открыт в 2020 г. как продолжение первого, с тем же кодом причины нетрудоспособностипп. 57, 58, 61, 62 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Эти больничные касаются одного страхового случая, наступившего в 2019 г.Письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676 А значит, расчетным периодом для их оплаты будут 2017 и 2018 гг.

Вариант 2. Страховые случаи разные. Работник принес два первичных больничных. Первый открыт в 2019 г. В нем заполнена строка «Приступить к работе». Но работник не выздоровел, а продолжил лечение в другой медорганизации. Там ему в день, когда он должен был выйти на работу в 2020 г., открыли второй листок нетрудоспособности. Тоже первичный. И хотя фактически болезнь была одна, каждый больничный нужно рассматривать как выданный в связи с самостоятельным страховым случаемПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676. И не важно, что коды причины нетрудоспособности, указанные в этих больничных, совпадают. Поэтому по первому листку нетрудоспособности расчетным периодом будут 2017 и 2018 гг. А для второго больничного, открытого уже в 2020 г., — 2018 и 2019 гг.