Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 ноября 2017 г.
Содержание журнала № 23 за 2017 г.
«Новогодняя» работа, отпуска и премии
Новогодние каникулы иногда продлевают отпуск
Сотрудница собралась в отпуск с 25.12.2017 на 28 календарных дней. Когда ей выходить на работу?
— Последним днем отпуска будет 29.01.2018, поскольку 8 нерабочих праздничных дней января не включаются в число календарных дней отпуска, а продлевают егоч. 1 ст. 120, ст. 112 ТК РФ.
Выплатить отпускные вы должны за 28 календарных дней отпуска, но отсутствовать сотрудник будет 36 календарных дней, считая с 1-го дня его отпуска (с 25.12.2017).
Отпуск может начинаться не только с буднего дня
Работник написал заявление на отпуск с 1 января 2018 г. на 14 календарных дней. Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?
— Может. Отпуск можно предоставить с любого дня независимо от того, рабочий это день, выходной или праздничный. Только напомните сотруднику, что:
•выйти на работу он должен будет 23 января.
•отпускные ему будут начислены и выплачены за 14 календарных дней.
Отпускные можно выплачивать раньше чем за 3 календарных дня
Работник написал заявление на отпуск с 9 января 2018 г. Когда ему нужно выплатить отпускные?
Подробнее о том, как считать и учитывать отпускные по отпускам, начинающимся с начала месяца, читайте:
— По общему правилу отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. То есть не позднее 5 января 2018 г.
С учетом того что это нерабочий праздничный день, вы можете выплатить отпускные в последний рабочий день — 29 декабря 2017 г.ст. 136 ТК РФ Для расчета отпускных нужно будет взять период с 01.01.2017 по 31.12.2017. Но если за декабрь точная сумма зарплаты не ясна, возьмите за декабрь при расчете отпускных величину оклада. А в январе, когда вся зарплата за декабрь будет известна, пересчитаете сумму отпускных.
Решение произвести все выплаты в последний рабочий день перед новогодними каникулами руководитель пусть оформит приказом.
31 декабря — не праздничный день
Работница трудится на условиях неполного рабочего дня — 4 часа в день по пятидневке со вторника по субботу. 30 декабря ее рабочий день, в табеле будет проставлено 4 часа. Будет ли 1 час считаться переработкой в этот предпраздничный день?
— Не будет. Предпраздничный день — это 31 декабря, потому что он непосредственно предшествует праздничному дню 1 январяст. 112 ТК РФ. А 30 декабря не является предпраздничным днем, поэтому оплачивайте его как обычный полный 4-часовой рабочий день.
Работник не обязан выходить на работу в праздники
У нас может возникнуть производственная необходимость вызвать сотрудника на работу в новогодние каникулы. Если я направлю ему письменное уведомление о необходимости явки в цех, а сотрудник не выйдет на работу в назначенные дни, можно ли будет уволить его за прогул?
31 декабря — не праздничный день, но в этом году, к счастью, воскресенье. А значит, у большинства работников будет время подготовиться к празднованию Нового года
— Нельзя. Действующим законодательством предусмотрено, что для выхода на работу в праздничный или выходной день нужно одновременност. 113 ТК РФ:
•распоряжение руководителя о вызове сотрудника на работу;
•согласие работника, выраженное в письменном виде. К примеру, это может быть отдельное согласие на работу в предложенный праздничный день или подпись «Выйти на работу не против» на распоряжении руководителя или уведомлении о вызове на работу. При этом работник вправе не давать такое согласие и не выходить на работу в праздники. Его отсутствие в таком случае не считается прогуломподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Кстати, не забудьте, что выход сотрудника на работу в праздничный день нужно будет оплатить в повышенном размере. Это касается всех работников: и сдельщиков, и тех, кто трудится на окладе, и тех, кому платится тарифная ставкаст. 153 ТК РФ.
В праздничную смену оплата выше
У нас суммированный учет рабочего времени у сотрудников, работающих сменами. В январе часть сотрудников будет работать 10—11 смен по 11 часов. Смена стоит 1700 руб. Смены, которые будут попадать на праздничные нерабочие дни января, им нужно будет оплачивать по 3400 руб.?
— Да, если смена, попадающая на период с 1 по 8 января включительно, отработана полностьюст. 153 ТК РФ. Тогда вы должны выплатить сумму, состоящую из ставки за смену и доплаты в одинарном размере, то есть 3400 руб. (1700 руб. + 1700 руб.).
Оплата работы в праздник не исключает доплаты за работу ночью
В праздничные дни января наши охранники будут работать смены по 22 часа, в том числе и ночью. Как оплачивать ночное время в праздники, если обычная часовая ставка — 200 руб.?
— Оплатить такую работу вы должны исходя из часовой ставки за работу в нормальных условиях. Плюс к этому нужно доплатить:
•за ночное время — не менее 20% такой ставки, если в ваших ЛНА не установлен больший размерст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554. Напомним, ночное время — это период с 22.00 до 6.00;
•за работу в праздничный день — не менее 100% часовой ставкист. 153 ТК РФ.
Предположим, смена работника с 8.00 1 января до 6.00 2 января. Оплата составит:
•за ночное время — 320 руб. (200 руб. х 20% х 8 ч);
•за работу в праздничный день — 8800 руб. ((200 руб. х 22 ч) + (200 руб. х 22 ч)).
Таким образом, работнику нужно заплатить за празднично-ночную смену 9120 руб.
Премия вне расчетного периода в отпускных не учитывается
15 декабря 2017 г. будет начислена и выплачена премия за II полугодие (без учета фактически отработанного времени). Сотрудник с 26 декабря 2017 г. идет в отпуск. Нужно ли учесть выплаченную полугодовую премию при расчете ему отпускных?
— Нет. Расчетный период для отпуска, который начнется у работника с 26 декабря 2017 г., — это период с 1 декабря 2016 г. по 30 ноября 2017 г.
В вашей ситуации премия начислена не в расчетном периоде. Поэтому она не учитывается при исчислении среднего заработкап. 15 Положения о среднем заработке, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
При полноценном обосновании премий может быть несколько
Под Новый год хотим ввести годовую премию (13-ю зарплату). У нас есть квартальная премия за производственные результаты с учетом личного вклада каждого работника. Могут ли быть в компании и годовая, и квартальные премии? И можно ли их все учесть в расходах?
— Можно, если вы правильно обоснуете и оформите все свои премии, в том числе и новую годовуюстатьи 252, 255, пп. 21—23 ст. 270 НК РФ; Письма Минфина от 14.10.2016 № 03-03-06/3/60013, от 03.06.2014 № 03-03-06/4/26582.
Шаг 1. Проверьте, закреплены ли в ЛНА, коллективном договоре или трудовых договорах условия премирования:
•основания выплаты премий, конкретные показатели, учитываемые при назначении премии;
•величина премии или порядок определения суммы премии. Размер любой премии должен быть экономически обоснован. То есть соотноситься с финансовым состоянием компании, размером фонда оплаты труда, конкретным трудовым вкладом каждого работника.
Шаг 2. Пропишите в тех же документах условия получения новой годовой премии в зависимости от ситуации.
Ситуация 1. Условия премирования содержатся в ЛНА или в коллективном договоре. Тогда при установлении нового вида стимулирующей выплаты нужно:
•или издать приказ о введении в действие новой редакции ЛНА;
•или организовать принятие изменений в коллективный договорст. 44 ТК РФ.
Ситуация 2. Условия премирования предусмотрены в трудовых договорах. Тогда придется вписывать условия о новой премии в трудовой договор с каждым работником. То есть понадобится оформить с каждым дополнительное соглашение к договору.
Кстати, как вариант, чтобы избежать подписания таких дополнительных соглашений со всеми сотрудниками, утвердите отдельный ЛНА. Допустим, положение о годовой премии, в котором пропишите все условия дополнительного премирования по итогам года.
При этом ваша новая годовая премия в ЛНА, коллективном или трудовом договоре должна значиться не как премия, «выдаваемая в честь праздника Нового года», а как премия «за трудовые достижения по результатам года», хотя и выплачиваемая к празднику.
Шаг 3. Документально подтвердите выполнение работником условий премирования в каждом периоде, за который предусмотрена премия. Например, непосредственный руководитель может составить служебную записку о достижении подчиненными ему работниками конкретных трудовых показателей в IV квартале 2017 г. с расчетом суммы премии.
Шаг 4. Издайте приказ за подписью руководителя фирмы о выплате премий за конкретный период.
