Исправляем ошибки в трудовых книжках
Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается:
- <или>путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;
- <или>путем внесения исправительной записи без зачеркивания неправильной.
Порядок внесения исправлений зависит от ситуации.
Уточняем и исправляем данные о работнике
Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:
- в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
- в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.
Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).
ООО и АО сами решают, иметь им печать или
Пример. Исправление фамилии работника в связи со вступлением в брак
(1) Ссылки на документы, на основании которых произведены исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица.
(2) На титульном листе или второй странице обложки трудовой книжки прежняя запись зачеркивается одной чертой и указываются новые данные.
Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образовани
Пример. Внесение сведений об образовании
(1) Данные о ранее полученном уровне образования не зачеркиваете.
(2) Указываете данные о новом уровне образования.
Исправляем сведения о работе
Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе», то это нужно исправить.
Пример. Исправление неправильной нумерации записей
Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно. Достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номеро
Пример. Исправление записи, внесенной не в ту строку, в разделе «Сведения о работе»
Неточные или неправильные записи (в том числе ошибочные даты приема на работу или увольнения, указанная не в той строчке дата приема на работу и т. п.) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено. Чтобы внести исправление, надо признать неправильную запись недействительной и сделать правильную запис
(1) Неправильно указанные данные в разделе «Сведения о работе» не зачеркиваете.
(2) Делаете единую запись о признании неверной записи недействительной и о приеме на работу.
Есть мнение, что в такой ситуации можно не вносить исправительную запись.
Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе
Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку.
Исправляем запись об увольнении
Исправления вносит работодатель, допустивший ошибку
Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника. При этом сотрудник к вам на работу не вернется.
В таком случае ошибка устраняется так.
Пример. Исправление неправильной формулировки причины увольнения по решению суда без восстановления сотрудника на работе
(1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.
(2) Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения. Вносить в виде заголовка наименование организации не нужн
(3) Заверяете правильную запись подписью инспектора по кадрам и печатью. Здесь также ставится подпись работника.
Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так.
Пример. Исправление неправильной записи об увольнении при восстановлении сотрудника на работе
(1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.
(2) Делаете запись о признании недействительной неверной записи об увольнении. Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи.
Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительно
Пример. Оформление титульного листа трудовой книжки при выдаче дубликата
(1) На новой книжке делаете надпись «Дубликат».
(2) На старой книжке указываете серию и номер выданного работнику дубликат
Исправления вносит новый работодатель
Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.
Пример. Исправление неправильной записи об увольнении, сделанной прежним работодателем
(1) Ставите порядковый номер записи.
(2) Указываете дату увольнения.
(3) Указываете номер записи, содержащей ошибку, и правильное основание увольнения.
(4) Указываете наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.
***
Не забудьте, что каждая запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке, а при увольнении — и в трудовой книжке.
