Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 23 за 2016 г.

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается:

• <или>путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;
• <или>путем внесения исправительной записи без зачеркивания неправильной.

Порядок внесения исправлений зависит от ситуации.

Уточняем и исправляем данные о работнике

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

• в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
• в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.

Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).

Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образованиип. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркиванияп. 2.4 Инструкции. Не забудьте приобщить копию документа об образовании (например, диплома) к личному делу работника.

Исправляем сведения о работе

Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе», то это нужно исправить.

Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно. Достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номеромп. 1.2 Инструкции.

Есть мнение, что в такой ситуации можно не вносить исправительную запись.

Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе из-за определения даты приема на работу.

Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку.

Исправляем запись об увольнении

Исправления вносит работодатель, допустивший ошибку

Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника. При этом сотрудник к вам на работу не вернется.

В таком случае ошибка устраняется так.

Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так.

Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительнойп. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Исправления вносит новый работодатель

Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.

***

Не забудьте, что каждая запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке, а при увольнении — и в трудовой книжке.