Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 декабря 2013 г.
Содержание журнала № 1 за 2014 г.Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб.
Новое в расчете соцстраховских пособий в 2014 г.
С 2014 г. увеличились пособия, выплачиваемые в твердой сумме, в том числе детские, а также максимум заработка для расчета пособий. Эти изменения повлияют, прежде всего, на расчет пособий, если болезнь, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком начались в 2014 г., а в некоторых случаях — и на расчет переходящих с 2013 г. на 2014 г. пособий.
Максимальный размер среднего заработка
При исчислении пособий по страховым случаям, наступившим в 2014 г., в расчетный период войдут
- по временной нетрудоспособности заработок, как обычно, делим на постоянную величину
730ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; - по беременности и родам и по уходу за ребенком при полностью отработанном расчетном периоде заработок делим на 731 календарный день (366 дн. + 365 дн.), так как 2012 г. был високосны
мч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ;
Отметим, что, выдавая в 2014 г. работнику в день его увольнения справку для исчисления пособий, вы обязаны указывать в ней выплаты, на которые были начислены взносы за текущий год и за 2 предшествующих календарных года, и дни, исключаемые из расчетного периода для исчисления детских пособий, приходящиеся на это же врем
При этом максимальная сумма заработка, которую можно взять для расчета, состави
- за
2012 г. — 512 000 руб.; - за
2013 г. — 568 000 руб.
Таким образом, общая максимальная сумма выплат за расчетный период — 1 080 000 руб. (512 000 руб. + 568 000 руб.). Поэтому если работник проболел весь месяц, в котором, к примеру, 30 дней, то максимально возможный размер его пособия с учетом стажа составит 44 370 руб.
Не забудьте, что в 2014 г. в случае замены 2012 г. и (или) 2013 г. предшествующими годами предельная сумма выплат, учитываемых при расчете максимального среднего дневного заработка, для разных пособий может различатьс
- для исчисления пособия по временной нетрудоспособности надо брать максимум выплат, установленный для замещающего года. Так, если 2012 г. заменен на 2010 г. или любой предыдущий — предельная сумма выплат составит 415 000 руб.; если на
2011 г. — 463 000 руб.; - для исчисления пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком всегда надо брать максимум за
2012 г. — 512 000 руб., за2013 г. — 568 000 руб., независимо от того, заменили 2012 г. или 2013 г. более ранними годами или нет. Ведь для этих пособий максимум среднего дневного заработка всегда определяется исходя из максимальной величины выплат за 2 года, предшествующих году ухода в отпуск.
Минимальный размер среднего заработка
Увеличился минимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий, так как федеральный МРОТ с 1 января увеличился до
- <или>у работника вообще не было зарплаты в
2012— 2013 гг., например, женщина находилась в это время в отпуске по уходу за ребенком; - <или>работник в
2012— 2013 гг. у вас не работал и не подтвердил свой заработок справками от других работодателей; - <или>двухлетний заработок работника в расчете на каждый месяц расчетного периода меньше 5554 руб.
Следовательно, минимальный средний дневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам для этих случаев составит
А вот для пособий по уходу за ребенком этот минимальный заработок не важен, поскольку в любом случае рассчитанное исходя из него пособие по уходу за ребенком будет меньше, чем его установленный законом минимальный размер (см. нижеприведенную таблицу). Поэтому во всех указанных случаях пособие по уходу надо платить в минимальном размере.
Максимальный размер пособия при стаже менее 6 месяцев
Если стаж работника ко дню начала болезни или отпуска по беременности и родам меньше 6 месяцев, то пособие выплачивается работнику из расчета не более 5554 руб. за полный календарный меся
Детские пособия увеличились на 5%
В 2014 г. размер пособий, установленных в твердой сумме, увеличен на 5% по сравнению с их прошлогодним размеро
Вид пособия | Размер пособия с 01.01.2014, руб. |
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, для декрета, начавшегося в 2014 г. | 515,33 (490,79 руб. х 1,05) |
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2014 г. | 13 741,99 (13 087,61 руб. х 1,05) |
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет за часть отпуска, приходящуюся на 2014 г.: | |
| 2576,63 (2453,93 руб. х 1,05) |
| 5153,24 (4907,85 руб. х 1,05) |
Ежегодная индексация пособия на погребение
Размер социального пособия на погребение, выплачиваемого родственникам или иным лицам, взявшим на себя расходы по погребению умершего в 2014 г. сотрудника (или ребенка сотрудника в возрасте до 18 лет), равный стоимости гарантированных услуг по погребению, увеличился на 5% по сравнению с прошлым годом и составил 5002,16 руб. (4763,96 руб. х 1,
Переходящие пособия
Если болезнь или декретный отпуск начались в 2013 г. и продолжаются в 2014 г., то для расчета пособий за период, попадающий на 2014 г., средний заработок берется в том же размере, что и в 2013 г. Поэтому уже выплаченные переходящие пособия, например декретные, пересчитывать за время после 1 января 2014 г. не надо.
Однако в связи с увеличением с 1 января МРОТ с 5205 до 5554 руб. придется пересчитать переходящие декретные пособия женщинам, у которых стаж на момент начала отпуска был менее 6 месяцев. Минимальный средний дневной заработок, исходя из которого вы рассчитали им пособия, в 2013 г. составлял 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. / 730). Но если в месяце декрета 31 день, то вы выплатили пособия, исходя из 167,9 руб. (5205 руб. / 31 д.). С 1 января 2014 г. минимальный средний дневной заработок для таких работниц составляет
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если отпуск по уходу начался в 2013 г., в 2014 г. надо платить в том же размере, что и в 2013 г. Вместе с тем если его размер, рассчитанный в 2013 г., меньше нового минимального размера этого пособия, то с 1 января 2014 г. пособие надо выплачивать исходя из нового минимума (см. таблицу).
***
Других нововведений в правилах расчета пособий, к счастью, нет.