Юридический адрес ≠ фактический: что об этом думает ВАС

Разъяснения по вопросам о достоверности адресов организаций

Вы наверняка уже знаете, что теперь налоговики имеют полное право всю корреспонденцию для налогоплательщика направлять на тот адрес фирмы, который указан в ЕГРЮЛп. 5 ст. 31 НК РФ. Это еще одна попытка законодателей стимулировать компании указывать в госреестре свое истинное местонахождение.

А недавно на помощь законодателям пришел ВАС РФ, выпустив разъяснения по вопросам о достоверности адресов компаний, указываемых ими:

• <или>при госрегистрации;
• <или>при подаче документов для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений об адресе.

Поскольку фирм, у которых юридический адрес не соответствует фактическому, все еще много, мы решили познакомить наших читателей с некоторыми выводами ВАС.

Все риски негативных последствий, связанных с несовпадением юридического и фактического адресов, несет сама фирмап. 1 Постановления Пленума ВАС № 61.

Предполагается, что адрес компании, указанный в ЕГРЮЛ, — это адрес, по которому с ней можно связаться посредством почтовых отправленийподп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. И если организация ведет деятельность по иному адресу, она рискует, в частности, не получить какой-нибудь юридически значимый документ. Например, копию иска или определение о назначении дела к судебному разбирательствусм., например, ч. 3 ст. 137 АПК РФ. Как следствие, она не сможет направить в суд своего представителя, чтобы тот отстаивал ее интересы. ВАС разъяснил, что в этом случае фирме бесполезно ссылаться на то, что ее ненадлежащим образом известили, или на то, что данные в ЕГРЮЛ неправильные.

То есть, по сути, ВАС провозгласил: если информация была направлена на юридический адрес компании, она априори считается уведомленной. И в случае чего пусть пеняет на себя!

ВАС объяснил, что следует понимать под недостоверным адресомп. 2 Постановления Пленума ВАС № 61. Это:

• так называемый адрес массовой регистрации юрлиц. То есть налоговикам доподлинно известно, что связь по данному адресу невозможна (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.);
• несуществующий адрес или адрес разрушенного здания;
• условный почтовый адрес, присвоенный недостроенному объекту;
• адрес, который заведомо нельзя будет свободно использовать для связи с регистрируемой фирмой (к примеру, адрес госоргана или воинской части).

Также представленные сведения об адресе считаются недостоверными, если у ИФНС есть заявление от собственника соответствующего здания о том, что он не разрешает регистрировать организации по данному адресу.

Правда, ВАС делает оговорку: инспекция не должна требовать от заявителей, чтобы те каким-то образом (в том числе документально) подтверждали достоверность представленных сведений об адресе юрлица. То есть она сама должна доказать, что указанный адрес является недостоверным.

Если инспекция откажет фирме по такому основанию, то ее отказ должен быть максимально мотивированным: в нем указываются все обстоятельства, подтверждающие недостоверность «адресных» сведений. Иначе при судебном обжаловании отказа он будет признан незаконнымп. 3 Постановления Пленума ВАС № 61.

Адрес административного офиса, где сидит руководство, может не совпадать с адресом помещения, где непосредственно ведется хозяйственная деятельность фирмы (производственный цех, торговая точка и т. п.). Поэтому нельзя отказывать в госрегистрации или во внесении изменений в ЕГРЮЛ из-за того, что фирма указала адрес, не «подходящий» для деятельности, заявленной в учредительных документахп. 4 Постановления Пленума ВАС № 61. Например, деревообрабатывающая компания в качестве юридического адреса указала адрес офиса в бизнес-центре.

Инспекция может через суд начать процедуру ликвидации фирмы, если по указанному в ЕГРЮЛ адресу с ней нельзя связаться. Но перед этим ИФНС должна разослать учредителям и директору уведомления с требованием представить в разумный срок достоверные сведения об адресеп. 6 Постановления Пленума ВАС № 61.

Сами по себе автоматически не влекут изменение места нахождения организации следующие обстоятельствап. 8 Постановления Пленума ВАС № 61:

• <или>смена директора;
• <или>передача руководящих полномочий управляющей организации;
• <или>переход полномочий по управлению юрлицом в установленных законом случаях: введение внешнего управления на предприятии или признание его банкротомп. 1 ст. 94, п. 2 ст. 126 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ.

Регистрирующая инспекция может сама, без ведома компании, исправить ее адрес в ЕГРЮЛ, если поводом к этому явилось изменение административно-территориального деления либо наименования улицы, населенного пункта, муниципального образования или региона в целомп. 9 Постановления Пленума ВАС № 61.

Поэтому если вы узнаете о любом из названных изменений, либо позаботьтесь об обновлении своего адреса в ЕГРЮЛ, либо регулярно проверяйте свои данные в реестре до тех пор, пока не обнаружите, что там фигурирует актуальный адрес. И тогда начинайте указывать его во всех документах компании, включая первичку и счета-фактуры.

***

В заключение напомним, что приведенные выводы возьмут на вооружение все арбитражные суды. Так что, прежде чем идти спорить с регистрирующей ИФНС по поводу адреса, убедитесь, что в этом есть смысл.