Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 марта 2020 г.

Руководитель — такой же подотчетник, как и любой другой сотрудник

Если работник не отчитался о выданных ему под отчет суммах и не вернул их, эти суммы становятся его облагаемым НДФЛ доходом. И должность подотчетника значения не имеет.

Так, по итогам проверки налоговики предписали компании удержать и перечислить в бюджет недоимку по НДФЛ, а также уплатить пени и штраф. Причиной этому стал тот факт, что руководитель компании в течение 2 лет брал деньги под отчет, но документы, подтверждающие целевое использование подотчетных средств, не сдавал. Да и компания не смогла представить доказательства оприходования товарно-материальных ценностей, приобретенных на эти деньги.

Организация попыталась обжаловать это решение в суде, но проиграла. Судьи указали, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить отчет об израсходованных суммах. Если такой отчет работником не представлен и доказательств, подтверждающих целевое расходование подотчетных сумм, нет, такие суммы считаются доходом подотчетника и включаются в НДФЛ-базу по нему. Соответственно, организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с этих суммОпределение ВС от 03.02.2020 № 310-ЭС19-28047.