Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2015 г.
Содержание журнала № 8 за 2015 г.Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия
Бухгалтеры зачастую путают эти два понятия, что неудивительно, ведь и то и другое относится к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времен
| Ненормированный рабочий день | Сверхурочная работа |
| Какая работа может быть поручена сотруднику | |
| Только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работник | При наличии обстоятельств, указанных в ТК РФ:
|
| Каких сотрудников можно привлекать к переработке | |
| Только тех, чья должность включена в специальный перечень должностей работников с НРД. Такой перечень можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приложением к правилам внутреннего трудового распорядк | Любых работников, за исключением льготных категорий (беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, проходящих обучение в организации по ученическому договор Некоторые работники (например, инвалиды или женщины с детьми до 3 лет) могут привлекаться к сверхурочке только с их согласия и при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Причем их следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работ |
| Как оформляется привлечение | |
Чтобы ввести режим НРД для конкретного сотрудника (в том числе работающего на условиях неполного рабочего времен
| В большинстве случаев на привлечение к сверхурочке требуется письменное согласие работника, а порой еще и согласие представительного органа работнико Каждое привлечение к сверхурочке нужно оформлять приказом руководителя, в котором должно быть указано количество сверхурочных часов работы |
| Продолжительность работы сверх установленного рабочего времени | |
| Нет ограничений по количеству часов переработки. Однако привлекать к режиму НРД можно не регулярно, а лишь при необходимости и эпизодическ | Продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в |
| Как переработка учитывается в табеле рабочего времени | |
| Особый порядок учета переработки при НРД (то есть специальный код для отражения в табеле) не установлен. Но при необходимости учета такой переработки можно включить в форму табеля самостоятельно разработанный код (например, буквенный код «НРД») | Нужно вести точный учет продолжительности сверхурочки каждого сотрудника, используя в табеле код «С» или |
| Какая компенсация предусмотрена за переработку | |
| При режиме НРД переработка компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная его продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядк У работодателя нет обязанности оплачивать переработку при НРД. Однако отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией по соглашению между работодателем и работником (за исключением отдельных категорий, например беременных женщин, подростко | Сверхурочка должна оплачиватьс
Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте. По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочка может компенсироваться дополнительным временем отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочн |
***
В заключение хотим напомнить, что в «прибыльных» расходах в полном объеме учитываются сумм
- оплаты дополнительного отпуска за НРД;
- денежной компенсации такого отпуска;
- оплаты сверхурочной работы.
Также эти суммы в обычном порядке облагаются
