Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 июня 2018 г.

Ошибка в отчетном периоде в СЗВ-М: штраф можно оспорить

Бухгалтер хотел сдать в ПФР форму СЗВ-М за прошлый месяц, но ошибся и случайно указал текущий. К примеру, вместо СЗВ-М за май (отчетный период «05») в июне сдана СЗВ-М за июнь (отчетный период «06»). В итоге форма СЗВ-М за май оказалась несданной. Как быть в такой ситуации?

Чаще всего подобная ошибка обнаруживается организацией при попытке сдачи следующей СЗВ-М. В нашем примере — при попытке сдачи исходной СЗВ-М за июнь. Если организация отчитывается в электронной форме по ТКС, то программа проверки не пропустит повторную исходную июньскую СЗВ-М. В этой ситуации надо:

•за май (период, за который не получилось нормально отчитаться с первого раза) сдать исходную форму;

•за июнь (период, за который по ошибке отчитались досрочно) сдать при необходимости:

—дополняющую СЗВ-М на новых работников;

—отменяющую СЗВ-М на тех, кого не надо указывать в июньской СЗВ-М. К примеру, на работников, которые были уволены в мае.

Если дополняющие и отменяющие СЗВ-М за июнь будут представлены в ПФР до истечения срока, установленного для сдачи отчетности за июнь, то штрафов за июньскую СЗВ-М быть не должно. А вот за задержку с исходной майской формой инспекторы могут оштрафовать.

Напомним, что за непредставление сведений в установленный срок штраф составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лицаабз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Однако в судах организациям удается доказать, что в подобной ситуации форма СЗВ-М была сдана в ПФР вовремя и в ней была допущена лишь техническая ошибка в отчетном периоде. Судьи согласны с тем, что такие технические ошибки в своевременно представленных сведениях не могут быть поводом для штрафа за нарушение срока представления сведенийПостановления АС УО от 29.06.2017 № Ф09-3556/17; АС ЗСО от 20.04.2018 № Ф04-1070/2018; АС ПО от 11.12.2017 № Ф06-27663/2017; АС СЗО от 16.04.2018 № Ф07-2497/2018.