Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 сентября 2021 г.

Содержание журнала № 18 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Когда надо начать пользоваться новыми бланками трудовых книжек? Нужно ли делать дубликат утерянной книжки человеку, который отказался от ее ведения в бумажном виде? Что теперь будет с личными карточками работников? Эти и некоторые другие «книжные» вопросы волнуют читателей с началом осени.

«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжек

Начало применения новых правил ≠ началу применения новой формы книжек

По многим нашим сотрудникам ведутся бумажные трудовые книжки. Нужно ли с 1 сентября переписывать им книжки по новой форме и где брать новые бланки?

Чьи права в большей степени защищает наше трудовое законодательство

— Не нужно. Трудовые книжки нового образца будут введены в действие лишь с 1 января 2023 г. До этого Минфину нужно разработать и установить порядок изготовления бланков и обеспечения ими работодателейп. 2 Постановления Правительства от 24.07.2021 № 1250 (далее — Постановление № 1250). Более того, и тогда переписывать ничего не надо будет.

Если после 1 января 2023 г. у вас еще останутся неиспользованные старые бланки, то ими можно будет продолжать пользоваться. То есть выписывать на них дубликат книжки или вкладыш в нее. И только когда у вас закончатся все старые бланки, нужно будет приобрести новые и делать дубликат или вкладыш в новом форматеп. 3 Постановления № 1250.

Кстати, напомним, что утвержденная новая форма книжки по содержанию не отличается от старой. Разница лишь в количестве разворотовприложение 1 к Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее — Порядок № 320н):

в дубликате стало 14 разворотов для сведений о работе и 7 разворотов для сведений о награждениях;

во вкладыше стало 12 разворотов «Сведения о работе» и 5 разворотов «Сведения о награждениях».

А вот новые правила заполнения трудовых книжек вы вправе применять уже с 1 сентября нынешнего года. Например, можете проштамповывать или впечатывать на принтере запись о переводе сотрудника, не давать увольняющемуся работнику трудовую книжку на подпись. А также разрабатывать свою форму журнала учета движения трудовых книжек и не скреплять его сургучной печатьюпп. 3, 36, 39, 40 Порядка № 320н.

Учет книжек лучше вести под роспись сотрудников

Нужна ли подпись работника при его увольнении позднее 31 августа 2021 г. в книге учета трудовых книжек?

— Формально с 1 сентября нынешнего года законодательно не предусмотрена обязанность работодателя требовать от работника подпись при получении трудовой книжки и при его увольнении.

Но посудите сами, ведь в интересах работодателя иметь подтверждение того, что работник забрал при увольнении свою книжку своевременно. А такое подтверждение — это как раз подпись сотрудника в книге учета движения трудовых книжек. В ее унифицированной форме есть графа 13 для подписи сотрудника. Просьба поставить там подпись при получении книжки никак не ущемляет прав работника.

Напомним, что с 1 сентября вы вправе разработать для себя документ по учету движения трудовых книжек самостоятельно. Рекомендуем при разработке собственной формы такого документа сохранить графу, где бы увольняющийся сотрудник поставил подпись о получении книжки на руки.

Кстати, Минтруд также рекомендует брать расписку с работника о получении им книжки при ее выбытии, в том числе по иным основаниям, например при подаче заявления о предоставлении работнику сведений о трудовой деятельностиПисьмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

Некоторые записи из книжки можно продолжать дублировать в личной карточке

До 1 сентября работодатели обязаны были дублировать записи из трудовой книжки в личной карточке, а работник — расписываться в карточке в подтверждение правильности внесения записи. Сейчас Правила, устанавливающие такую обязанность, отменены. Нужно ли переносить записи из трудовой книжки в личную карточку и просить сотрудников расписываться там?

— Отмена правительственных Правил ведения трудовых книжек ставит под вопрос применение личных карточек сотрудников в принципе. Ведь в ТК РФ обязанность ведения карточек никогда не была установлена, а Правила были единственным нормативным актом, фиксировавшим необходимость наличия карточек и их назначение: повторять запись, внесенную в трудовую книжкуп. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225).

За разъяснениями мы обратились к представителю Роструда.

Ведение личных карточек работников

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Обязательное ведение личных карточек на работников было предусмотрено Правилами ведения трудовых книжек, которые с 1 сентября 2021 г. отмененып. 12 Правил № 225; Постановление № 1250. Поэтому наличие таких карточек у работодателей перестает быть предметом оценки со стороны государственных инспекций труда. За их отсутствие штрафовать при проверках не должны.

Работодатели вправе сами определять, нужно им вести личные карточки или нет. Скажем, если кому-то привычно и удобно работать с ними, то можно продолжать вести карточки.

При отказе от их ведения карточки подлежат сдаче в архив. Срок хранения личных карточек — 50 лет.

Учитывая мнение представителя Роструда, личные карточки можно продолжать вести. И можно продолжать действовать по Указаниям по их заполнению. Там предусмотрено, что в разделе личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа о приеме на работу или о переводе на другую работу, работника нужно ознакомить под росписьразд. 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

А вот с записью об увольнении сотрудника под роспись не нужно знакомить ни в карточке, ни в книжке.

Дубликат книжки нужно делать даже отказавшемуся от ее ведения работнику

Наш сотрудник еще в прошлом году перешел на электронную трудовую книжку. Бумажную мы выдали ему на руки. Сейчас он сказал, что потерял бумажную книжку, и просит выдать ее дубликат. Нужно ли делать дубликат книжки в такой ситуации?

По просьбе работника, потерявшего трудовую книжку, работодатель обязан оформить ее дубликат. Даже если с соответствующим заявлением обратился сотрудник, перешедший на ЭТК

По просьбе работника, потерявшего трудовую книжку, работодатель обязан оформить ее дубликат. Даже если с соответствующим заявлением обратился сотрудник, перешедший на ЭТК

— Нужно. По действующему Порядку работник при утере книжки должен обратиться с письменным заявлением о выдаче ее дубликата к работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжкуп. 27 Порядка № 320н; электронный сервис онлайнинспекция.рф (вопросы 152354, 147121). При этом законодательно не предусмотрено, что такое правило не распространяется на тех, кто заявил о переходе на электронную книжку и получил свою бумажную книжку на руки.

Поэтому со дня получения заявления от сотрудника у вас есть 15 рабочих дней, чтобы сделать дубликат. Причем, поскольку книжка была утеряна не по вашей вине, можете никак не содействовать сотруднику в получении нужных документов для подтверждения стажа работы для заполнения дубликатап. 29 Порядка № 320н. Запишите сведения об общем или непрерывном стаже работника до поступления к работодателю суммарно, а затем периоды работы, названия организаций и должностей работника по имеющимся документам.

Специалисты Роструда уточнили, что при внесении в дубликат подробных данных о прошлых местах работы можно воспользоваться копией трудовой книжки сотрудника. Но только если такая копия заверена работодателем или нотариусомэлектронный сервис онлайнинспекция.рф.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат вписывайте только имеющиеся в этих документах сведения.

Порядок заполнения дубликата не изменился. Напомним, что при заполнении его титульного листа нужно:

внести сведения о сотруднике, достоверные на день заполнения дубликата;

в правом верхнем углу написать или проштамповать: «Дубликат».

Переименование фирмы отражается в книжке

У нас в сентябре переименована компания. Нужно ли по новому Порядку вносить запись об этом в бумажные трудовые книжки работников, по которым они ведутся?

— Нужно. Запишите в книжке в разделе «Сведения о работе»п. 13 Порядка № 320н:

в графе 3: «Общество с ограниченной ответственностью “Черный квадрат” (ООО “Черный квадрат”) с 02.09.2021 переименовано в общество с ограниченной ответственностью “Красный Квадрат” (ООО “Красный Квадрат”)»;

в графе 4 запишите реквизиты решения собрания участников организации, на основании которого компанию переименовали.

С работника можно брать плату за бланк вкладыша или дубликат книжки

Мне нужно сделать сотруднику вкладыш в трудовую книжку. Не могу найти в новом Порядке ведения книжек правило о том, кто должен оплачивать бланк: работник или работодатель.

— В новом Порядке, действующем с 1 сентября, осталось правило о том, что работодатель платит за бланк книжки или вкладыша, если они были испорчены по его вине. А вот прямого указания на то, что с работника нужно брать плату за бланк, если, допустим, дубликат пришлось делать из-за утери книжки ее владельцем, нетп. 45 Порядка № 320н.

Комментарии представителя Роструда по новому Порядку ведения трудовых книжек читайте:

2021, № 16

В Роструде нам разъяснили, что правила оплаты бланков в подобных случаях можно прописать в ЛНА работодателя. Например, сделайте отдельный документ по правилам обращения трудовых книжек в компании или внесите раздел о трудовых книжках в какой-то из имеющихся ЛНА. В нем предусмотрите взимание платы с работника, которому выдается вкладыш в трудовую книжку или ее дубликат, при условии, что первоначальная книжка или вкладыш в нее закончились или были испорчены не работодателем.

Плату за бланк работник может:

или внести в кассу организации;

или попросить удержать при выплате зарплаты, подав вам заявление в произвольной форме с такой просьбойПисьмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1.

При выдаче работнику вкладыша признайте прочий доход и сделайте такие проводкипп. 7, 16 ПБУ 9/99; Письмо Минфина от 29.01.2008 № 07-05-06/18.

Содержание операции Дт Кт
Признан доход при оформлении работнику вкладыша в трудовую книжку 73 91-1
Начислен НДС (если ваша организация применяет ОСН или ЕСХН без освобождения от НДС) 91-2 68
Списана с забалансового счета стоимость бланка вкладыша 006
Удержана плата за бланк вкладыша из зарплаты работника 70 73

Запись о службе по призыву в книжку не вносится

К нам в октябре будет устраиваться сотрудник после службы в армии по призыву, до службы он работал. Трудовая книжка у него есть, и он не отказывается от ее ведения. Нужно ли вносить в его книжку запись о службе в армии по призыву?

— Не нужно. Дело в том, что до 1 сентября 2021 г. законодательно была предусмотрена обязанность работодателя вносить в книжку записи, в частности, о времени военной службы в соответствии с Законом «О воинской обязанности и военной службе»п. 21 Правил № 225.

С 01.09.2021 действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжекутв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в котором указано, что записи о профессиональной служебной деятельности в виде государственной гражданской и муниципальной службы, военной службы и государственной службы иных видов вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы, если ведение книжек предусмотрено законами, регулирующими прохождение службып. 14 Порядка № 320н. Трудовая книжка при прохождении службы по призыву не ведется.

Напомним, что в электронные трудовые книжки запись о службе по призыву тоже вносить не нужно.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание