Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 сентября 2021 г.
Содержание журнала № 18 за 2021 г.
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжек
Начало применения новых правил ≠ началу применения новой формы книжек
По многим нашим сотрудникам ведутся бумажные трудовые книжки. Нужно ли с 1 сентября переписывать им книжки по новой форме и где брать новые бланки?
— Не нужно. Трудовые книжки нового образца будут введены в действие лишь с 1 января 2023 г. До этого Минфину нужно разработать и установить порядок изготовления бланков и обеспечения ими работодателейп. 2 Постановления Правительства от 24.07.2021 № 1250 (далее — Постановление № 1250). Более того, и тогда переписывать ничего не надо будет.
Если после 1 января 2023 г. у вас еще останутся неиспользованные старые бланки, то ими можно будет продолжать пользоваться. То есть выписывать на них дубликат книжки или вкладыш в нее. И только когда у вас закончатся все старые бланки, нужно будет приобрести новые и делать дубликат или вкладыш в новом форматеп. 3 Постановления № 1250.
Кстати, напомним, что утвержденная новая форма книжки по содержанию не отличается от старой. Разница лишь в количестве разворотовприложение 1 к Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее — Порядок № 320н):
•в дубликате стало 14 разворотов для сведений о работе и 7 разворотов для сведений о награждениях;
•во вкладыше стало 12 разворотов «Сведения о работе» и 5 разворотов «Сведения о награждениях».
А вот новые правила заполнения трудовых книжек вы вправе применять уже с 1 сентября нынешнего года. Например, можете проштамповывать или впечатывать на принтере запись о переводе сотрудника, не давать увольняющемуся работнику трудовую книжку на подпись. А также разрабатывать свою форму журнала учета движения трудовых книжек и не скреплять его сургучной печатьюпп. 3, 36, 39, 40 Порядка № 320н.
Учет книжек лучше вести под роспись сотрудников
Нужна ли подпись работника при его увольнении позднее 31 августа 2021 г. в книге учета трудовых книжек?
