Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2021 г.
Содержание журнала № 16 за 2021 г.
Обновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября
Комментируемый Порядок ведения бумажных трудовых книжек можно найти:
Какие записи, когда и как можно вносить в трудовую книжку
С 1 сентября 2021 г. вступит в действие обновленный Порядок ведения и хранения трудовых книжекПорядок, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее — Порядок № 320н). Напомним, что сейчас, помимо общих положений о трудовой книжке, установленных в ТК РФ, правила ее ведения и учета детализируютсястатьи 66, 84.1 ТК РФ:
•в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225), об отмене которых c 01.09.2021 на днях объявил кабинет министровпп. 1, 4 Постановления Правительства от 24.07.2021 № 1250;
•в Инструкции Минтруда по заполнению книжек, в отношении которой сразу было предусмотрено, что она перестанет действовать с 1 сентября 2021 г.п. 2 Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н; Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) Некоторые ее положения перенесены в новый Порядок № 320н. В частности, сохранен запрет любых сокращений. Так же, как и сейчас, нельзя будет писать «пр.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»п. 1.1. Инструкции; п. 3 Порядка № 320н.
Наконец-то дали зеленый свет записям в трудовой книжке, сделанным с помощью штампа или напечатанным на принтере
Вместе с тем ожидающий вступления в силу Порядок № 320н предусматривает несколько новшеств и уточнений. Среди них следующие.
Будет разрешено:
•делать записи в книжке с использованием печатей и штампов;
•печатать записи на принтереПисьмо Минтруда от 29.06.2021 № 14-6/ООГ-5976.
Учтите, что до 1 сентября нынешнего года можно вписывать информацию в трудовую книжку только шариковой, гелевой или перьевой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Штамп пока можно ставить только при внесении первоначальной записи о работодателе в раздел «Сведения о работе»Письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1.
Уточнено, что срок для внесения записей о выполняемой работе, квалификации, награждениях, переводе на другую постоянную работу — не позднее 5 рабочих дней со дня событияп. 9 Порядка № 320н. Сейчас такой срок — неделяп. 10 Правил № 225. На первый взгляд ничего не поменялось: перевели работника со вторника на другую постоянную работу, значит, запись об этом нужно внести не позднее вторника следующей недели. То есть крайний срок одинаковый, если считать 5 рабочих дней при обычной пятидневке (среда, четверг, пятница, понедельник, вторник).
Внимание
Запись о приеме на работу работодатель вправе вносить на шестой день трудоустройства к нему нового сотрудникаст. 66 ТК РФ.
