Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июля 2021 г.
Содержание журнала № 14 за 2021 г.
Отпускной сборник: оплата, совместители, увольнения и другие обстоятельства
Еще больше ответов на отпускные вопросы вы найдете в семинаре «Отпуска-2021: от графика до оплаты»:
сайт издательства «Главная книга» → Семинары → 2021, № 5
Оплата отпуска
Что делать, если отпускные ошибочно выплачены в меньшей сумме, чем нужно?
— Оформите бухгалтерскую справку об ошибке. Укажите в справке причину ошибки, например «из-за оплаты меньшего количества дней отпуска, чем полагается работнику» или «в связи с ошибкой в расчетах».
Доплатите сотрудникам недостающую сумму отпускных и выплатите компенсацию за то, что отпускные были изначально выплачены не полностью. Компенсацию рассчитайте исходя из 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от недоплаченной суммы. Период, за который нужно выплатить компенсацию, — это время начиная со следующего дня, когда должны были быть выплачены отпускные (не позднее 3 календарных дней до начала отпуска), и заканчивая днем, когда вы их доплатите, включительност. 236 ТК РФ.
Расчет компенсации за опоздание с отпускными выплатами можно сделать с помощью калькулятора:
сайт издательства «Главная книга» → Калькуляторы → По зарплате → Калькулятор компенсации за задержку заработной платы — 2021
Как правильно оплачивать и отмечать в табеле учета рабочего времени присоединенные к очередному отпуску отгулы за работу в выходные дни или праздники?
— Дни отпуска оплачивайте по общим правилам оплаты отпусков и отмечайте их кодом «ОТ» или «09».
Дни отгула днями отпуска не являются, поэтому за них отпускные не выплачиваются, а отмечаются они кодом «НВ» или «28». С такой отметкой в месяце, в котором предоставлены отгулы, норма рабочего времени уменьшится на количество дней отгулов. Оплатить такой месяц нужно полностью за вычетом дней отпуска.
Как влияет на расчет отпускных то, что отпуск предоставлен сотруднику не за текущий рабочий год, а за предыдущие годы?
— Никак не влияет. Отпускные считаются исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск. При этом неважно, за какой период предоставляется этот отпуск.
