Компенсация работникам расходов на аренду жилья: что с налогами и взносами

Организация возмещает своим работникам расходы на оплату найма жилья. Нужно ли в этой ситуации начислять с сумм такого возмещения НДФЛ и страховые взносы и можно ли учесть такие расходы при исчислении налога на прибыль?

Минфин дал следующее разъяснение: если затраты организации на оплату жилья для работников являются частью системы оплаты труда по трудовому договору, то эти расходы могут быть учтены в составе «прибыльных» расходов как зарплата.

Если же возмещение арендных расходов сотрудников не относится к оплате труда и носит социальный характер, то такие затраты организация не может включить в базу по налогу на прибыль.

Также сообщается, что суммы возмещения расходов по найму жилья не облагаются страховыми взносами и НДФЛ, если такая компенсация установлена законодательством РФ, региональным законодательством или законодательством муниципалитета. И то лишь в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФПисьмо Минфина от 27.05.2025 № 03-00-08/51807.