Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 августа 2019 г.

Регистрация работника в системе ОПС: как это делается

С 01.04.2019 зеленые карточки СНИЛС больше не выдаются. Что теперь должен предпринять работодатель, чтобы открыть новому работнику индивидуальный лицевой счетПисьмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246?

Сейчас вместо страховых свидетельств (СНИЛС) ПФР выдает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Однако для работодателя, принявшего на работу сотрудника, у которого еще нет индивидуального лицевого счета, это новшество, по сути, ничего не меняет.

То есть работодатель по-прежнему должен представить в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Причем, как разъяснил Пенсионный фонд, в таком случае и документ о регистрации в системе ОПС с номером индивидуального лицевого счета сотруднику также должен выдать работодатель.

Кстати, по правилам, достоверность сведений, указанных в анкете застрахованного лица (АДВ-1), которая передается в ПФР, работник должен подтвердить своей личной подписью. Но может получиться так, что сделать это сотрудник не может. Например, по причине нахождения в длительной командировке, в случае болезни и т. д. В такой ситуации работодатель должен указать эту причину в анкете и заверить анкету самостоятельно.

Также Пенсионный фонд напоминает, что индивидуальный лицевой счет может быть открыт не только через работодателя, но и путем подачи физлицом лично соответствующего заявления в ПФР или через МФЦ. Значит, работник при заключении трудового договора о дистанционной работе (не важно, на бумаге или в электронном виде) может открыть индивидуальный лицевой счет как через работодателя, так и самостоятельно (по своему выбору).