Учет расходов на пожарную безопасность

Расходы на обеспечение пожарной безопасности могут быть нескольких видовПравила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390; ПБУ 10/99; подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ:

•расходы на приобретение материально-производственных запасов, работ и услуг;

•расходы на приобретение и обслуживание основных средств;

•расходы на обучение работников.

Все они могут быть учтены как для целей бухучета, так и для налогообложения прибылиПравила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390; ПБУ 10/99; подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ. Ведь они экономически обоснованны.

Для целей расчета налога при «доходно-расходной» упрощенке затраты на пожарную безопасность также можно учесть, но только если они оплаченыподп. 10 п. 1 ст. 346.16, ст. 346.17 НК РФ.

В таблице мы представили перечень основных затрат.

Бухучет	Учет для целей налогообложения прибыли	Учет для целей «доходно-расходной» упрощенки
•Установка пожарных щитов и комплектация их необходимым инвентарем •Изготовление и установка планов эвакуации •Приобретение и установка знаков пожарной безопасности, эвакуационных и запрещающих знаков (к примеру, «Не курить» и т. д.)ГОСТ 12.4.026-2015 •Приобретение огнетушителей
Учитываются единовременно на дату ввода в эксплуатациюПБУ 10/99	Учитываются единовременно на дату ввода в эксплуатацию: •или как материальные затраты; •или как затраты на обеспечение пожарной безопасностиподп. 3 п. 1 ст. 254, подп. 6 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 257 НК РФ	Учитываются единовременно (но в любом случае — только после их оплаты и полученияподп. 5, 10 п. 1 ст. 346.16, ст. 346.17 НК РФ): •или как расходы на работы и услуги производственного характера в составе материальных расходов; •или как расходы на пожарную безопасность
Приобретение и монтаж систем противопожарной защиты, в том числе: •пожарной сигнализации; •автоматической установки пожаротушения; •системы противодымной защиты
Различные части системы нельзя учитывать по отдельностиПостановления АС СЗО от 24.10.2017 № Ф07-10704/2017; АС МО от 02.08.2016 № Ф05-10590/2016. Все они учитываются в качестве единого объекта со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев
•если общая стоимость всех элементов системы превышает 40 000 руб., она учитывается как основное средство. На расходы списывается через амортизациюПБУ 6/01; ПБУ 10/99; •в противном случае стоимость системы учитывается как МПЗПБУ 5/01; ПБУ 6/01. На текущие расходы списывается единовременноп. 5 ПБУ 6/01; ПБУ 10/99	•если общая стоимость всех элементов системы превышает 100 000 руб., она учитывается как основное средство со СПИ свыше 10 лет и до 15 лет включительно (6-я амортизационная группа)п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ; Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1; Письмо Минфина от 16.12.2008 № 03-03-06/4/96. На расходы списывается через амортизацию, также может быть применена амортизационная премия; •в противном случае стоимость системы учитывается единовременно как материальные затраты либо затраты на обеспечение пожарной безопасностиподп. 3 п. 1 ст. 254, подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ	Критерии отнесения к ОС такие же, как и в «прибыльном» налоговом учетепп. 3, 4 ст. 346.16 НК РФ: •если система отнесена к ОС, то ее стоимость учитывается в расходах: — только после оплаты поставщику и ввода в эксплуатацию; — равномерно в течение отчетных периодов текущего годаподп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ; •если принятая к учету система отнесена к материальным затратам, в расходы ее стоимость списывается единовременно на дату оплаты поставщику (но не ранее дня оприходования)подп. 10 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ
•Перезарядка огнетушителей и поддержание их в исправном состоянии •Ремонт и обслуживание систем противопожарной защиты •Обучение руководителя организации и работников, ответственных за пожарную безопасность, пожарно-техническому минимуму в специализированных учреждениях и учебных центрахп. 31 Норм, утв. Приказом МЧС от 12.12.2007 № 645
Учитываются единовременно в текущих расходах на дату подписания акта или иного первичного документа, подтверждающего выполнение работ/оказание услугПБУ 10/99; подп. 6 п. 1 ст. 264; подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ		Учитываются или как расходы на приобретение работ и услуг производственного характера в составе материальных расходов, или как расходы на пожарную безопасность. Но в любом случае — только после их оплаты и полученияподп. 5, 10 п. 1 ст. 346.16, ст. 346.17 НК РФ
Входной НДС по товарам, работам, услугам и основным средствам, приобретенным для обеспечения пожарной безопасности
•если организация или ИП являются плательщиками НДС и используют помещение в облагаемой НДС деятельности, то после получения счетов-фактур от поставщиков входной НДС можно принять к вычетуп. 1 ст. 172 НК РФ; •если помещение, в котором обеспечивается пожарная безопасность, используется в не облагаемой НДС деятельности, то входной НДС учитывается в первоначальной стоимости приобретенных ОС, МПЗ, работ или услуг		Учитывается в качестве самостоятельного расхода одновременно с затратами на приобретение ОС, МПЗ, работ или услугподп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

В зависимости от того, для чего используется помещение, в котором обеспечивается пожарная безопасность, затраты на нее могут учитываться в бухучете как расходы на продажу либо общепроизводственные, либо общехозяйственные, либо как иные расходы. А для целей налогообложения прибыли такие расходы обычно учитываются как косвенные.

* * *

Обучение пожарно-техническому минимуму проводится в интересах работодателя. Следовательно, его стоимость не облагается ни страховыми взносами, ни НДФЛПисьмо Минфина от 30.01.2018 № 03-04-06/5184.