Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2020 г.
Содержание журнала № 9 за 2020 г.
Как правильно не работать в «президентские» нерабочие дни
Нерабочие дни не повод задерживать выплату зарплаты
Зарплатный проект через банк не подключен. Зарплату выплачиваем по ведомостям. Как в режиме карантина выплатить зарплату за март по сроку 14 апреля?
— У вас два варианта.
Вариант 1. Выдать деньги наличными. Для этого нужно:
•вывести бухгалтера и кассира на работу на 1—2 дня;
•расписать работникам, в какое время кому приезжать за деньгами. Так лучше поступить, чтобы не было скопления народа и вы не нарушили противовирусные меры.
Оформите приказ руководителя с формулировкой «в целях соблюдения трудового законодательства и в связи с отсутствием технической возможности выплатить зарплату своевременно иным способом». График получения денег можно утвердить этим же приказом и разослать его сотрудникам по электронной почте. Представитель Роструда придерживается такой же позиции. Читайте интервью здесь.
Вариант 2. Перечислить деньги на имеющиеся банковские карты. Запросите у работников их банковские реквизиты и переведите деньги каждому отдельно. Пусть сотрудники пришлют вам заявления в электронном виде о переводе зарплаты безналом. Если в трудовых договорах у вас закреплена выплата зарплаты только наличными, то придется также по электронной почте отправить сотрудникам допсоглашения с условием о выплате денег на банковскую карту по заявлению работника. Когда вернетесь в офлайн, оформите все заявления и соглашения в бумажном виде.
Премия может не платиться в нерабочий период
Организация не относится к таким, которые вправе продолжать работу 30 марта — 30 апреля. В компании установлена система оплаты труда: оклад — 50% и премия — 50%. Можем ли мы выплатить только окладную часть? Можем ли мы оформить простой и оплатить 2/3 только от оклада?
— Премию нужно сохранить, если у вас:
•в ЛНА установлено, что премия — это постоянная ежемесячная часть зарплаты, и не определено никаких условий для ее начисления;
•в трудовых договорах написано, что работникам выплачивается премия в размере 50% от оклада ежемесячно.
Премию можно не выплачивать, если она является исключительно стимулирующей выплатой, полагающейся за достижения конкретных результатов, предусмотренных ЛНА. То есть в трудовом договоре имеется формулировка: работодатель вправе премировать сотрудников за достижение таких-то показателей, установленных в положении о премировании.
Простой мы бы не рекомендовали оформлять. Законодательно предусмотрена возможность установления простоя в рабочее времяст. 157 ТК РФ. Обсуждаемый нами период объявлен нерабочим с сохранением зарплаты. Поэтому объявление простоя в такой ситуации чревато штрафами от трудинспекции за нарушение трудового законодательства.
Доплата «за вредность» положена и за нерабочие дни
Работа завода остановлена. Как оплачивать «вредникам» на окладе нерабочие дни?
— В связи с объявлением нерабочих дней в период с 30 марта по 30 апреля снижать зарплату сотрудников нельзя. Поэтому если работники с вредными условиями труда получали надбавку к окладу «за вредность» (минимум — 4%), то нужно продолжать платить ее и за дни нерабочей недели, как если бы они трудились по графику.
Нет работы — нет арендной платы за авто
У наших сотрудников разъездной характер работы, которую они выполняют на своих автомобилях. Мы арендуем у них машины и за аренду платим по количеству рабочих дней, в которые использовался автомобиль. С 30 марта сотрудники не работают. Что же им платить?
— Если в договоре аренды предусмотрено, что автомобиль арендуется и используется только в рабочее время сотрудника, то оплачивать аренду за нерабочие дни не нужно. Ведь сотрудник не использует автомобиль в эти дни в рабочих целях.
А вот зарплату сотрудникам с разъездным характером работы за нерабочие дни вы должны платить в размере, предусмотренном в трудовом договоре.
Нерабочие дни совместителей такие же, как у всех
Как оплачивать сотрудникам-совместителям нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г.?
— Продолжаете платить как обычно — как будто они работают. Никаких специальных правил для оплаты работы по совместительству не введено.
График отпусков нужно соблюдать даже в нерабочий период
В связи с тем что объявлены нерабочие дни до 30 апреля 2020 г., можно ли отправить сотрудника в отпуск с 13 апреля в соответствии с графиком отпусков? Пересчитывать ли за отпуска, приходящиеся на период с 30.03.2020 по 30.04.2020, отпускные, которые уже были начислены и выплачены до объявления нерабочих дней?
— Вы обязаны отправить в отпуск сотрудников по графику отпусков, если не согласовали с ними изменения в график. Нерабочий период с 30 марта по 30 апреля не изменяет обязанностей работодателя в части предоставления отпусков.
Если дни отпуска придутся на нерабочие дни, объявленные Указами Президента РФ, то отпуск не продлится и не перенесется. Потому что по ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, предусмотренные трудовым законодательствомстатьи 112, 120 ТК РФ.
Таким образом:
•отпуск в нерабочие дни оплачивается по общим правилам;
•выплаченные вами отпускные до объявления нерабочих дней пересчитывать не нужно;
•дни отпуска, попавшие на нерабочие дни по Указам, не нужно будет предоставлять работнику в другое время.
Такой позиции придерживается Минтруд, который 02.04.2020 скорректировал свои предыдущие разъясненияРекомендации, утв. Письмом Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 (п. 3); сайт Минтруда. Такие же разъяснения нам дал специалист Роструда в интервью, которое вы можете прочитать здесь.
График отпусков допускается менять
Я — предприниматель, на нерабочий месяц работу остановил. Будут ли риски, если большинство моих сотрудников уйдет в очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 13 апреля? Выплачу отпускные в любой первый рабочий день после нерабочих дней по Указу.
— Если работники не против уйти в отпуск, то:
•внесите изменения в график отпусков;
•ознакомьте сотрудников с такими изменениями и получите их подписи в листе ознакомления с изменениями, чтобы было подтверждение, что работники знают об изменении графика и согласны с его новым вариантом.
Нарушения не будет, рисков нет.
А вот выплату отпускных отложить на первый рабочий день нельзя ни в коем случае. Отпускные нужно выплачивать не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. В вашем случае выплата должна была быть не позднее 9 апреля.
Опоздание с такой выплатой — это серьезное нарушение трудового законодательства, за которое может оштрафовать трудинспекция. Кроме того, придется заплатить сотрудникам компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных. Поэтому не тяните с отпускными, выплатите их как можно скорее и сразу с компенсацией за просроченные дни.
Кстати, если ваши отпускники работают по обычной пятидневке, они должны будут выйти на работу 13 мая, поскольку на их отпуск приходится 2 нерабочих праздничных дня — 1 и 9 мая, которые в число календарных дней отпуска не включаютсяст. 120 ТК РФ.
Нерабочие дни из расчетных периодов выпадать не должны
Нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля в последующем нужно будет исключать из расчета среднего заработка для оплаты отпусков, командировок или больничных?
— Пока действующее законодательство прямо не предусматривает, что этот период должен исключаться, и Минтруд разъяснений по этому поводу не давал. Из имеющихся Указов Президента РФ и Рекомендаций Минтруда по их применению следует, что «президентские» нерабочие дни — это обычный оплачиваемый в общем порядке период работы даже для тех сотрудников, чьи компании не должны функционировать офлайнПисьмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696. Поэтому:
•нерабочие дни по Указам и их оплата входят в период для расчета среднего заработка;
•исключать эти дни и суммы заработка за них из подсчетов не надо. Это не предусмотрено ни Положением об особенностях исчисления среднего заработка, ни Порядком его исчисления для пособий по временной нетрудоспособности.
Командировка в нерабочий период оплачивается по общим правилам
В конце апреля планируется командировка. Как рассчитать оплату командировки?
— Нерабочие дни 30 и 31 марта не повлияли на изначальное количество рабочих дней марта. То есть средний заработок для оплаты командировки посчитайте за период апрель 2019 г. — март 2020 г. в обычном порядке.
Нерабочий период на больничный не влияет
Сотрудница была на больничном в период с 20 марта по 6 апреля. А 7 апреля она приступила бы к работе, но наша организация не работает до 30 апреля включительно согласно Указам. У нас 20 апреля должна быть выплата аванса. За какие дни нужно будет ей заплатить?
— Как мы уже отмечали, нерабочие дни по Указам не снизили изначальное количество рабочих дней марта и апреля. Поэтому при расчете аванса сотруднице за первую половину апреля учтите дни, превратившиеся в нерабочие и при этом оплачиваемые:
•7—10 апреля;
•13—15 апреля.
Больничный оплачивайте в общем порядке исходя из количества календарных дней болезни, указанных в листке.
Испытательный срок может продлеваться даже при уважительной причине отсутствия сотрудника на работе
Работник на испытательном сроке. У нас с 30 марта нерабочие дни. Можно ли будет продлить срок испытания на нерабочий период со дня, когда мы снова выйдем работать?
Пришедшийся на «президентские» нерабочие дни испытательный срок можно продлить. Ведь в этот период новичок фактически отсутствовал на работе по уважительной причине
— Можно. Поскольку сотрудник в нерабочий период фактически отсутствовал на работе и свои должностные обязанности не выполнялст. 70 ТК РФ. Так же как, например, в случаях нахождения работника на больничном, в отпусках без содержания или в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей, прогула. Роструд ранее разъяснял, что по подобным уважительным или неуважительным причинам испытательный срок может быть продлен. То естьПисьмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1:
•после перерыва течение испытательного срока продолжится;
•общая продолжительность испытательного срока до и после перерыва не должна превышать срока, предусмотренного в трудовом договоре с сотрудником.
Нерабочий период не основание для отказа в увольнении
С сотрудником давняя договоренность об увольнении по собственному желанию по его заявлению 13 апреля (заявление подано еще в начале марта). Могу ли я его уволить сейчас с учетом того, что мы не работаем, и как это все правильно оформить?
— Если сотрудник не отзывал свое заявление, то вы не вправе его удерживать и обязаны уволить. Ведь не все организации закрыты, возможно, он переходит на другую работу и ему нужны трудовая книжка и справка о заработке для расчета больничного.
Только учтите такой момент. Формально 13 апреля — нерабочий день и рассчитать сотрудника, а также выдать ему необходимые при увольнении документы вы вправе в ближайший следующий за ним рабочий деньст. 14 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496. Но когда наступит такой день, в нынешней ситуации еще не ясно. Поэтому согласуйте с руководством, как лучше поступить:
•или вас привлекут по распоряжению работодателя к работе в нерабочий день, вы оформите и выплатите бывшему сотруднику все, что необходимо при увольнении;
•или вам организуют удаленный доступ. Тогда вы тоже сможете сделать выплаты, оформить сотруднику СТД-Р и справку о заработке и передать их по электронной почте. Можно договориться с бывшим работником, когда он сможет забрать трудовую книжку, если она ведется.
При любом варианте развития событий не забудьте издать приказ об увольнении 13 апреля и ознакомить с ним работника (например, направив документ ему по электронной почте).
Внимание
Минтруд разъяснил, что в организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней и в которых сотрудники не работают, оформление прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя не проводится. Увольнять возможно только по инициативе работника (по собственному желанию), по соглашению сторон или при истечении в нерабочий период сроков срочных трудовых договоровсайт Минтруда.
