Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 декабря 2021 г.
Содержание журнала № 24 за 2021 г.С 2022 года можно изменить порядок уплаты НДФЛ по обособкам
Что дает и к чему обязывает централизованный порядок
Можно перечислять НДФЛ одной платежкой и сдавать один общий расчет 6-НДФЛ за все подразделения организации (как ОП, так и ГП), которые расположены на территории одного муниципального образования (далее — МО). Для этого нужно выбрать из них одно ответственное подразделение, по КПП которого вы и будете весь год платить налог и сдавать НДФЛ-отчетностьПисьмо ФНС от 25.12.2019 № БС-4-11/26751@. Отказаться от централизованного порядка до конца года будет нельзяп. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ.

Справка
Если в одном МО с головным подразделением находятся обособленные, то ответственным может быть выбрано как ГП, так и одно из ОППисьмо ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23247 (пп. 2, 3).
У вас появится новая обязанность: при изменении количества ОП в этом МО подавать в ИФНС уведомление по специальной форме (далее — уведомление), указывая код причины представленияприложение № 1 к Приказу ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@.
Выбор ответственного за НДФЛ подразделения
Учтите, что в течение 2022 г. нельзя будет сменить ответственное ОП, поскольку поданное уведомление не подлежит изменению в течение налогового периода по НДФЛп. 2 ст. 230 НК РФ.
Таким образом, лучше выбрать ответственным то ОП, которое в течение 2022 г. вы точно не предполагаете:
•закрыть;
•снять с учета в нынешней инспекции в связи с переездом.

Компания, закрывшая в 2021 г. ответственное за НДФЛ-вопросы ОП, с 2022 г. может опять платить налог и сдавать отчетность централизованно, если назначит новую ответственную обособку
Потому что если это произойдет, то в обоих случаях организация автоматически перейдет на обычный порядок уплаты НДФЛ по всем подразделениям в этом МО до конца годаПисьма ФНС от 07.09.2021 № БС-4-11/12684@, от 24.11.2020 № БС-4-11/19245@. Это усложнит формирование и сдачу отчетности по НДФЛ: за время с начала года до снятия с учета ответственного ОП по таким обособкам будет один расчет 6-НДФЛ, а после и до конца года — несколько (по количеству ОП). Также вы должны будете подать уведомление с кодом причины представления «4». Вернуться к централизованному порядку в этом МО можно будет с 2023 г.