Подписка на ЭВГК с о скидкой и подарком
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 декабря 2021 г.

Содержание журнала № 24 за 2021 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ ОСН УСН ЕСХН
Н.А. Мартынюк,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Только раз в году, начиная с 1 января, можно изменить порядок уплаты НДФЛ по обособленным подразделениям, которые находятся в одном муниципальном образовании. Для того чтобы сделать это с 2022 г., нужно не позднее 10 января подать налоговикам уведомление. Рассказываем, что нужно учесть, принимая решение.

С 2022 года можно изменить порядок уплаты НДФЛ по обособкам

Что дает и к чему обязывает централизованный порядок

Можно перечислять НДФЛ одной платежкой и сдавать один общий расчет 6-НДФЛ за все подразделения организации (как ОП, так и ГП), которые расположены на территории одного муниципального образования (далее — МО). Для этого нужно выбрать из них одно ответственное подразделение, по КПП которого вы и будете весь год платить налог и сдавать НДФЛ-отчетностьПисьмо ФНС от 25.12.2019 № БС-4-11/26751@. Отказаться от централизованного порядка до конца года будет нельзяп. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ.

Справка

Если в одном МО с головным подразделением находятся обособленные, то ответственным может быть выбрано как ГП, так и одно из ОППисьмо ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23247 (пп. 2, 3).

У вас появится новая обязанность: при изменении количества ОП в этом МО подавать в ИФНС уведомление по специальной форме (далее — уведомление), указывая код причины представленияприложение № 1 к Приказу ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@.

Выбор ответственного за НДФЛ подразделения

Учтите, что в течение 2022 г. нельзя будет сменить ответственное ОП, поскольку поданное уведомление не подлежит изменению в течение налогового периода по НДФЛп. 2 ст. 230 НК РФ.

Таким образом, лучше выбрать ответственным то ОП, которое в течение 2022 г. вы точно не предполагаете:

закрыть;

снять с учета в нынешней инспекции в связи с переездом.

Компания, закрывшая в 2021 г. ответственное за НДФЛ-вопросы ОП, с 2022 г. может опять платить налог и сдавать отчетность централизованно, если назначит новую ответственную обособку

Компания, закрывшая в 2021 г. ответственное за НДФЛ-вопросы ОП, с 2022 г. может опять платить налог и сдавать отчетность централизованно, если назначит новую ответственную обособку

Потому что если это произойдет, то в обоих случаях организация автоматически перейдет на обычный порядок уплаты НДФЛ по всем подразделениям в этом МО до конца годаПисьма ФНС от 07.09.2021 № БС-4-11/12684@, от 24.11.2020 № БС-4-11/19245@. Это усложнит формирование и сдачу отчетности по НДФЛ: за время с начала года до снятия с учета ответственного ОП по таким обособкам будет один расчет 6-НДФЛ, а после и до конца года — несколько (по количеству ОП). Также вы должны будете подать уведомление с кодом причины представления «4». Вернуться к централизованному порядку в этом МО можно будет с 2023 г.

В случае закрытия или переезда какого-либо другого ОП, кроме ответственного, в этом МО сохранится централизованный порядок для оставшихся ОПп. 2 ст. 230 НК РФ. Нужно будет только уведомить налоговиков об изменении количества подразделений на территории этого МО — подать уведомление с кодом причины «2» в инспекцию, где стоит на учете ответственное ОППисьмо ФНС от 24.11.2020 № БС-4-11/19245@.

Каждое новое ОП, которое вы в 2022 г. откроете в том же МО, сразу присоединяется к централизованному порядку. В этом случае тоже нужно будет подать уведомление с кодом причины «2», перечислив заново все старые подразделения и добавив новое. Соответственно, НДФЛ этого подразделения нужно будет сразу перечислять с КПП ответственного ОПп. 2 ст. 230 НК РФ; Письмо ФНС от 24.11.2020 № БС-4-11/19245@. Если вы захотите назначить новое ОП ответственным, то это можно будет сделать только с 2023 г.

Если вы еще не применяете централизованный порядок и хотите на него перейти

О своем решении перейти на объединенный НДФЛ в конкретном МО важно вовремя сообщить налоговикамПисьмо ФНС от 27.12.2019 № БС-4-11/27059@. Последний срок подачи уведомления на 2022 г. — 10 января 2022 г. (с учетом того, что 31 декабря 2021 г. — выходной)пп. 6, 7 ст. 6.1 НК РФ; Постановление Правительства от 10.10.2020 № 1648. Но лучше сделать это заранее в декабре 2021 г. В уведомлении укажите код причины представления «1». Подайте его в ту инспекцию, в которой стоит на учете выбранное вами ответственное ОП.

Справка

Уведомления о порядке уплаты НДФЛ по ОП можно направлять как в электронном, так и в бумажном виде. Такие разъяснения дала ФНСИнформация ФНС от 11.12.2020; п. 2 Порядка заполнения формы уведомления (приложение № 2 к Приказу ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@); п. 2 ст. 230 НК РФ.

Если подадите уведомление с опозданием, инспекция направит вам сообщение об отказе. Налоговики будут исходить из того, что порядок вы не меняли, и будут ожидать от вас уплаты НДФЛ и сдачи 6-НДФЛ отдельно по каждому ОП в этом МОПисьмо ФНС от 17.04.2020 № БС-4-11/6497. Не дождавшись отдельных расчетов, налоговики могут не только оштрафовать за их непредставление, но и приостановить операции по счетам. А ИФНС, в которую вы сдали общий расчет 6-НДФЛ по всем ОП, может оштрафовать за недостоверные сведения в немп. 3.2 ст. 76, п. 1.2 ст. 126, п. 1 ст. 126.1 НК РФ.

Если у вас по несколько ОП в разных МО, то нужно подать отдельное уведомление по каждому из МО, в котором вы хотите перейти на централизованный порядок.

Если вы уже применяете централизованный порядок в каком-то МО

С 2022 г. вы можете в этом МО:

или назначить ответственным другое ОП. Подайте уведомление с кодом причины «1» в ту инспекцию, в которой это ОП поставлено на учет. ФНС обещала, что инспекции всех остальных подразделений в этом МО будут уведомлены автоматическиПисьмо ФНС от 16.12.2019 № БС-4-11/25885@. Из этого можно сделать вывод, что в ту инспекцию, где стоит на учете нынешнее ответственное ОП (если это другая инспекция), ничего сдавать не нужно;

или отказаться от «объединения» НДФЛ по ОП. В уведомлении укажите код причины «3», отправив его в ту инспекцию, где ответственное ОП поставлено на учет.

Также вы можете перейти на централизованный порядок в другом МО, где у вас есть несколько подразделений. Тут тоже понадобится уведомление с кодом причины «1».

Крайний срок подачи уведомлений тот же — 10 января 2022 г. При пропуске этого срока налоговые органы будут считать, что ничего не изменилось.

Если же вы не хотите ничего менять в 2022 г., то никаких уведомлений подавать не нужноПисьмо ФНС от 24.11.2020 № БС-4-11/19245@.

Если в 2021 г. вы закрыли ответственное ОП в каком-то МО

С 1 января 2022 г. в этом МО можно вернуться к централизованному порядку, выбрав новое ответственное ОП. Действовать нужно так же, как при первичном переходе на централизованный порядок (см. здесь).

Если вы уже успели подать уведомление на 2022 г., но хотите переиграть

К примеру, вы поняли, что выбрали ответственным не то ОП, или вообще передумали переходить на централизованный порядок, или же решили, что напрасно от него отказались. Как поступить в таком случае, в НК не написано. Разъяснения дал специалист ФНС.

Как до начала года изменить сделанный выбор

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Государственный советник РФ 3 класса

— Порядок действий в такой ситуации зависит от того, какой именно уже заявленный в инспекцию выбор относительно порядка уплаты НДФЛ по ОП на 2022 г. организация хочет изменить:

если оказалось, что ответственным было указано не то подразделение и теперь необходимо выбрать на 2022 г. другое подразделение в том же МО, нужно подать новое уведомление о выборе (код причины «1»). Из двух уведомлений налоговые органы учтут более позднее. Представлять уведомление об отказе (код причины «3») по ОП, указанному в первоначальном уведомлении, не нужно;

если организация подала уведомление о выборе ответственного подразделения, а теперь передумала переходить на централизованный порядок, нужно направить в ИФНС уведомление об отказе от него (код причины представления «3»);

если организация в 2021 г. применяет централизованный порядок и подала уведомление об отказе от него с 01.01.2022, а теперь решила его все же в 2022 г. сохранить, нужно представить уведомление о переходе на него (код причины «1»).

Обратите внимание, что во всех случаях важно подать названные уточняющие уведомления не позднее 10 января 2022 г. В случае пропуска этого срока они не будут учтены налоговыми органами, которые будут исходить из того, что верными являются ранее представленные уведомления на 2022 г.

Как при выплате в январе зарплаты за декабрь перечислить НДФЛ

Сделать это нужно в соответствии с порядком, выбранным вами на 2022 г.Письма ФНС от 14.05.2020 № БС-4-11/7971@, от 25.12.2019 № БС-4-11/26740:

если вы перешли на централизацию или сменили ответственное ОП — платите по КПП ответственного в 2022 г. подразделения;

если вы отказались от централизации — платите по КПП каждого подразделения в отдельности.

Таким же образом вы отражаете этот НДФЛ как удержанный в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2022 г. Но поскольку зарплата за декабрь — это доход 2021 г., в разделе 2 расчета и в сведениях о доходах каждого физлица (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ) за 2021 г. зарплату и исчисленный с нее НДФЛ нужно будет показать в соответствии с порядком, который вы применяете в 2021 г.:

по КПП каждого подразделения в отдельности — если у вас сейчас обычный порядок;

по КПП ответственного в 2021 г. ОП — если порядок сейчас централизованный.

Как после смены порядка нужно будет отчитаться за 2021 г.

Это нужно будет сделать в соответствии с тем порядком, который был принят у вас в 2021 г.

Так, если был обычный порядок, а с 2022 г. вы сменили его на централизованный, все равно сдайте отдельные расчеты 6-НДФЛ за 2021 г. с КПП каждого ОП. А вот расчет за I квартал 2022 г. уже представьте по-новому — единый по всем ОП в МО с КПП ответственного подразделения.

Если же в 2021 г. у вас был централизованный порядок и с 2022 г.:

вы от него отказались, то сдайте за 2021 г. один расчет с КПП ответственного ОП, а начиная с расчета за I квартал 2022 г. представляйте отдельные отчеты по КПП каждого ОП;

сменили ответственное ОП, то за 2021 г. отчитайтесь по КПП прежнего ответственного ОП, а за I квартал 2022 г. — по КПП нового ответственного ОП.

Если потом нужно будет сдать уточненки за 2021 г., действуйте так же.

Справка

В уведомлении о переходе на централизованный порядок подразделения перечисляются только по КПП. Это означает, что изменение каких-либо иных сведений о них (например, смена названия у филиала, смена названия улицы в адресе ОП) никак не влияет на возможность продолжать применять централизованный порядок. Так что повторная подача уведомления не требуется.

* * *

Минфин считает, что за неподачу уведомлений с кодом причины «2» (изменение количества ОП на территории МО, где вы применяете централизованный порядок) положен штраф — правда, не уточняет какойПисьмо Минфина от 31.08.2021 № 03-04-05/70314. Скорее всего, речь о штрафе 200 руб. за непредставление документа в срокст. 126 НК РФ. Однако срок подачи такого уведомления не установлен, поэтому правомерность штрафа под вопросом. В случае создания нового ОП инспекции, вероятно, будут исходить из того, что уведомление должно быть представлено не позднее ближайшего срока перечисления НДФЛ по ОКТМО этого муниципального образования. А в случае закрытия ОП привязать срок сдачи уведомления не к чему.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
НДФЛ у налоговых агентов
Обособленные подразделения/ Филиалы / Представительства
НДФЛ у налоговых агентов

2024 г.

№ 20
Перерасчет НДФЛ с матвыгоды по займам в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцевРасчет НДФЛ с матвыгоды: на какую дату взять ключевую ставку ЦБ
№ 18
Новые случаи начисления НДФЛ с матвыгоды: что добавится с 2025 годаС 2025 года не облагаемый НДФЛ лимит выплат при увольнении будем считать по-новому
№ 17
НДФЛ с матвыгоды по займам за 2024 год: большие корректировки
№ 16
НДФЛ-2025: прогрессивная шкала ставок, разные базы, новые вычетыБольше одной путевки в одни руки — это уже НДФЛ-доходТест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 13
НДФЛ с выплаты выходящему участнику ООО: подбираем КБК
№ 12
НДФЛ-базы по дивидендам и зарплате работодатели считают по отдельностиКак работодателю уменьшать НДФЛ с доходов иностранца с патентом на уплаченные им НДФЛ-«авансы»Правила расчета и уплаты НДФЛ с доходов иностранцев с патентом
№ 11
Как заказчику уплатить налоги с доходов иностранного ИП
№ 10
Как матери-одиночке подтвердить право на двойной детский вычетК каким выплатам дистанционщикам-нерезидентам применяется ставка НДФЛ 13%
№ 9
Призы в конкурсах и подарки покупателям: налоговые особенности
№ 8
В вопросе о КБК для НДФЛ с дивидендов нерезидентам поставлена точкаКак рассчитать и отразить в 6-НДФЛ налог с матвыгоды по займамНДФЛ с матвыгоды — 2024: старые займы в новых обстоятельствахЭкономия на процентах по займам: есть НДФЛ или нет?
№ 7
Как заполнить новую форму 6-НДФЛ за I квартал 2024 года
№ 5
НДФЛ-новшества для дистанционных работников — 2024Отказ члена совета директоров от вознаграждения: что со взносами и налогамиУведомления по НДФЛ: новые контрольные соотношенияУступка права аренды земельного участка физлицом: кто заплатит НДФЛ?
№ 4
Закрываем 2023 год и заполняем НДФЛ-отчетностьКак зачесть 30%-й НДФЛ в счет уплаты 15%-го после смены налогового статуса работникаОсобенности заполнения НДФЛ-отчетности за 2023 год
№ 3
Учетные последствия операций с долями в уставном капитале
№ 2
Внимание: в 2024 году снова нужно начислять НДФЛ с матвыгодыНДФЛ недоудержан из-за ошибки: когда и как отразить в 6-НДФЛНовый штраф для клиник, спортклубов, образовательных и страховых компаний
№ 1
НДФЛ-2024: налог с заграничных удаленщиков и новые необлагаемые лимитыКак облагаются НДФЛ доходы участника, полученные при расставании с ОООКак оформить подарок контрагенту-физлицу дороже 4 000 рублейНДФЛ за 2024 год: 52 срока, которые нельзя пропуститьС 2024 года уже пора считать НДФЛ по ставке 15% с совокупной базы?

2023 г.

№ 24
НДФЛ и взносы за декабрь: когда перечислить и какие уведомления сдатьНовогодняя шпаргалка: как учесть расходы на праздник
№ 23
Работник стал резидентом: зачитываем налог и показываем в НДФЛ-отчетности
№ 22
Нюансы пересчета НДФЛ по ставке 30% по работникам-иностранцамРаботник стал нерезидентом: доудерживаем налог и отражаем в 6-НДФЛ
№ 21
Вычет работнику по уведомлению из ИФНС: учитывать ли доходы по ГПД
№ 20
«Командировочные» затраты физлица — исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛДоходы работника в компании — свыше 5 млн руб.: как разделить их и НДФЛ между двумя ОПКогда подотчет — не подотчет: обзор судебных споров
№ 19
Здравствуй, осень: стандартный НДФЛ-вычет работникам на детей-студентовПоложен ли вычет на ребенка старше 18 лет, который учится за рубежом
№ 18
Двойное налогообложение: правила игры поменялисьНДФЛ: когда удержать и как отчитаться в разных ситуацияхНюансы передачи плательщиками на АУСН сведений о доходах физлиц
№ 17
НДФЛ-новшества для заграничных удаленщиков и не толькоВопросы по НДС: про изменения в НК и не толькоПереход в новую ИФНС: как уплатить НДФЛ и заполнить уведомление и расчет
№ 16
Поправки по НДФЛ и взносам в середине года: глобальные и не очень
№ 15
Как удержать НДФЛ, если физлицо-нерезидент решает покинуть бизнесКБК для НДФЛ с дивидендов нерезидентам: битва мнений
№ 14
6-НДФЛ за полугодие: правила заполнения и ответы на вопросыКак единственному родителю подтвердить право на двойной детский вычетКак ИФНС сверит зарплатные отчеты за полугодиеРаботник идет в отпуск с 1-го числа месяца: как это скажется на зарплатных налогах и не толькоСохраняется ли право на детский НДФЛ-вычет после развода
№ 13
Непривычно, но правильно: 6 новых ситуаций с детскими вычетами по НДФЛПокупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 11
Возврат излишне удержанного НДФЛ: как заполнить уведомление и 6-НДФЛНДФЛ спишут с ЕНС в первую очередьСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 10
Как платить налоги с доходов несовершеннолетнегоОбновлены контрольные соотношения к 6-НДФЛЧто интересует НДФЛ-агентов и плательщиков взносов
№ 9
Как определить сумму дохода при выплате долга физлицу-цессионариюНалоговый регистр по НДФЛ — 2023НДФЛ за какой период показывать в поле 160 раздела 2 расчета 6-НДФЛШтраф за неуплату агентского НДФЛ после перехода на ЕНП: что изменилось
№ 8
Вручили выигрыш физлицу — исполните обязанности налогового агента по НДФЛКто признается НДФЛ-агентом с доходов в виде выигрышей в различных ситуациях
№ 7
Изменения-2023: расставляем точки над i в спорных вопросах
№ 6
4 вопроса об уплате НДФЛ с дивидендов6-НДФЛ за I квартал 2023 года: заполняем по-новомуЗаказчик оплачивает ИП-исполнителю проезд, проживание и питание: что с налогами и взносами
№ 4
6-НДФЛ за 2022 год: новые непростые вопросы по заполнениюКакие КБК использовать при уплате НДФЛ с доходов, выплаченных нерезидентамКБК в налоговой отчетности
№ 3
Какой декабрьский НДФЛ показать в январском уведомленииС 2023 года зарплатные доходы для НДФЛ и взносов совпадать не будутФНС разъяснила, как отражать декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ
№ 2
3 варианта отражения декабрьской зарплаты в НДФЛ-отчетностиНормы НК по НДФЛ и отсроченным взносам подкорректировали
№ 1
НДФЛ-2023: удерживаем налог с аванса, подаем уведомления и платим в единый срокАссорти новогодних вопросов: о налогах и не толькоПроверяем детские вычеты за 2022 год перед сдачей 6-НДФЛ

2022 г.

№ 24
Выплаты последнего квартала в зарплатной отчетности... и не толькоКак закрыть расчеты по НДФЛ и взносам за 2022 годРаботодатель, накормивший вахтовика, не должен забывать про налоги и взносы
№ 23
Декабрьская зарплата выплачена в январе: в НДФЛ-отчетности показываем по-новомуДоходы каких иностранцев-нерезидентов, работающих в РФ, можно облагать по ставке 13%Тест: как определить НДФЛ-статус работника и рассчитать налог
№ 21
Оказали помощь мобилизованному работнику? Не забудьте про налоги!
№ 19
Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
№ 17
ИП-исполнитель закрылся, но продолжает работать — чем это чревато для контрагента?Удержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимумаЧто изменится в НДФЛ-обязанностях с 2023 года
№ 16
Как учесть компенсацию вреда, причиненного гражданину и его имуществуНДФЛ с доходов дистанционщиков: правила изменятНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Работнику предоставлено несколько путевок в санаторий: что с НДФЛ
№ 12
Работник-удаленщик уехал за границу: как платить НДФЛ
№ 10
Как исправить неверный ОКТМО в расчете 6-НДФЛМожет ли налоговый агент распорядиться переплатой по НДФЛ, не зная реквизитов платежкиРаботодатель вернул работнику излишне удержанный НДФЛ за счет своих средств: что дальше
№ 8
6-НДФЛ за I квартал 2022 года: что учесть при заполненииМатвыгоду освободили от НДФЛ: что должны сделать организации и ИПНулевой 6-НДФЛ: сдавать или не сдавать?
№ 7
Расчет 6-НДФЛ за I квартал: проверьте матвыгоду по выданным займам
№ 6
Проценты на остаток денег на расчетном счете у ИП: что платить — НДФЛ или налог при УСН
№ 5
Когда с оплаты проезда вахтовика нужно начислять НДФЛРаботник из ЕАЭС на дату увольнения — нерезидент: как заполнять 6-НДФЛШпаргалка по новым кодам доходов и вычетов в справках к 6-НДФЛ
№ 4
Как указать новые коды доходов и вычетов по НДФЛ в справках о доходах физлиц за 2021 год
№ 3
6-НДФЛ за 2021 год у получателей «коронавирусной» субсидии
№ 2
6-НДФЛ за 2021 год: какие новшества учесть при заполненииО каком неудержанном НДФЛ сообщить инспекции, а о каком не нужноОплачиваете путевки работникам? Узнайте, что изменилось в их учете с 2022 годаОсобенности заполнения 6-НДФЛ за 2021 годОтчитываемся о неудержанном НДФЛ за 2021 год
№ 1
«Посторонние» доходы работника не касаются работодателя как НДФЛ-агентаНовшества для НДФЛ-агентовПодарки, премии и матпомощь к Новому году: как учестьПразднование Нового года в учете
Обособленные подразделения/ Филиалы / Представительства

2024 г.

2023 г.

2022 г.

ОПРОС
Есть ли в вашей организации (ИП) ученические договоры с работниками?
да
нет
затрудняюсь ответить
31 октября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание