Перевод сотрудника из одного ОП в другое: подача 6-НДФЛ

ФНС рассмотрела ряд случаев, когда сотрудники «кочуют» из одной «обособки» в другуюПисьмо ФНС от 14.02.2018 № ГД-4-11/2828.

Так, в частности, если работник до 15 января числился в одном ОП, а с 16 января в другом, то зарплату за январь он получит в обоих ОП пропорционально отработанному в каждом из них времени. Соответственно, уплатить НДФЛ и сдать расчет 6-НДФЛ в отношении январских выплат этому работнику должны будут оба подразделения.

Может получиться так, что во время работы в одном подразделении (в январе) сотрудник написал заявление на отпуск на следующий месяц (с 1 по 15 февраля). При этом в следующем месяце (с 1 февраля) он стал сотрудником другого ОП. Отпускные он получил 31 января в первом ОП. Заплатить налог и включить в 6-НДФЛ отпускные суммы по этому работнику должно ОП, выплатившее деньги.

Если работник с 1 февраля переведен на работу из одного ОП организации в другое и в феврале ему выплатили недополученные в январе доходы (недовыданную зарплату, отпускные и/или больничное пособие), то обязанности налогового агента по НДФЛ возникают у того подразделения, которое фактически произвело доплату. При этом суммы оплаты труда, доначисленные работнику, отражаются в том месяце, за который они начислены, а пособие и отпускные — в том месяце, в котором они выплачены.