Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 февраля 2022 г.

Содержание журнала № 4 за 2022 г.
COVID-19 ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Не только из-за отсутствия прививки человека можно отстранить от работы. Есть и другие «вирусные» основания временно оставить сотрудника без работы. Поэтому разбираемся, как безопаснее удалить из компании затемпературившего работника, можно ли противников вакцинации оставить без премий и в каком порядке отстраненных из-за отсутствия прививки сотрудников отправлять в отпуск.

«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствия

Повышенная температура может быть поводом для недопуска к работе

Можно ли не допустить к работе сотрудника, у которого выявлена повышенная температура при входном контроле в офис, но отсутствуют признаки респираторной инфекции?

— Можно, потому что:

работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда, в том числе проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия для предотвращения распространения инфекционных заболеванийст. 212 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ. Одно из таких мероприятий — ежедневная термометрия перед началом рабочего дняабз. 6 п. 4.4 СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача от 22.05.2020 № 15; подп. 1.1 п. 1 МР 3.1/2.2.0170/3-20 «3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.2. Гигиена труда. Рекомендации...», доведенные Письмом Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15;

требование обязательного отстранения от работы людей с повышенной температурой содержится в Постановлении Главного санитарного врача РФ. То есть для «вирусного» отстранения не обязательно должна быть совокупность признаков: и температура, и насморк с кашлем, напримерп. 5.1 Постановления Главного государственного санитарного врача от 21.07.2021 № 20;

работники и работодатели обязаны соблюдать установленные главными санитарными врачами правила, в том числе о необходимости термометрии и обязательном недопуске к работе, если термометр фиксирует повышенную температуру. Точное значение не установлено, но чаще всего повышенную температуру регистрируют при значении 37,2 градуса и вышест. 76 ТК РФ; статьи 10, 11 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ; приложение 3 к Приказу Росавиации от 19.03.2020 № 310-П.

Объясните все это сотруднику с повышенной температурой и во избежание спора с ним действуйте так.

Шаг 1. Составьте акт о выявлении у работника повышенной температуры. Отметьте в документе такие моменты.

У старшего бухгалтера Потаповой И.С. 31.01.2022 при входном контроле в офис ООО «Пряничный домик» выявлена температура 37,4 градуса.

Работнику:
— предложено покинуть офис и обратиться в медицинское учреждение за медицинской помощью;
— разъяснено, что за отказ покинуть офис при наличии повышенной температуры человека могут привлечь к административной ответственности за создание угрозы здоровью других людей (штраф от 1000 до 50 000 руб. по ст. 20.6.1 КоАП РФ, подп. «г» п. 4 Правил поведения, утв. Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 417).

Специалист отдела кадров
 
А.П. Роговцев
Главный бухгалтер
 
Е.М. Волошин

С актом ознакомлена, офис обязуюсь покинуть

Старший бухгалтер
 
И.С. Потапова

31.01.2022

Шаг 2. Отметьте в табеле учета рабочего времени работнику день, в который у него была выявлена повышенная температура, следующим образом:

если сотрудник получит больничный, то отразите это буквенным кодом «Б» или цифровым «19». Три первых дня больничного оплатите за счет работодателя;

если человек окажется здоров или вы договоритесь с ним о продолжении работы дистанционно, то лучше в его пользу отметить этот день как отработанный «Я»/«01» и оплатить в общем порядке.

Премия от вакцинации не зависит

Руководитель издал приказ: кто не привился от коронавируса, премироваться по итогам года не будет. Можно ли оставить без премии непривитых работников?

— Нельзя. Потому что трудовым законодательством не предусмотрены ни дисциплинарное взыскание в виде лишения премии, ни лишение работника премии за отказ от вакцинации, в том числе по решению руководителя.

Более того, по закону любой человек вправе отказаться от прививки, а ЛНА работодателя не правомочны обязать сотрудников вакцинироватьсяп. 1 ст. 5 Закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ. Поэтому лишить премии, допустим, на основании того, что работник нарушил дисциплину, не выполнив прописанное в ЛНА компании требование о вакцинации, тоже не получится. Ведь привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ от вакцинации нельзя.

В вашем случае, при условии что прививка обязательна в сложившейся эпидситуации по требованиям государственного или регионального главного санитарного врача, можно отстранять непривившихся людей от работыст. 76 НК РФ. Но при этом нужно выплатить заработанные по результатам работы за год премии в сроки, предусмотренные ЛНА работодателя.

Ценные кадры можно удерживать оплатой времени отстранения

Нам пришлось отстранить от работы в связи с непрохождением вакцинации несколько важных сотрудников. Директор переживает, что они могут перейти на работу в другие фирмы. Можно ли выплатить им хоть какие-то деньги, чтобы не лишиться нужных специалистов?

— По ТК РФ зарплату отстраненным от работы сотрудникам начислять не нужно. Но работодатель всегда вправе действовать в пользу работников. Поэтому если ваше руководство хочет сохранять неработающим невакцинированным специалистам зарплату полностью или частично, то это не будет нарушениемстатьи 57, 135 ТК РФ. Ведь работники только выиграют от этого. Достаточно в приказе об отстранении указать, к примеру, следующее: «продолжить выплачивать отстраненному работнику дневную часть оклада за дни отстранения...», «засчитывать дни отстранения как отработанные...» или «установить отстраненному работнику доплату на период отстранения в размере ____ руб.».

Нужно ли применять санкции к работникам, которые не хотят вакцинироваться?

Обращаем внимание, что, как бы вы ни назвали выплату в пользу отстраненных от работы сотрудников, с нее нужно будет удерживать НДФЛ и начислять на нее взносы. При этом в расходах такие затраты учесть вряд ли получится, даже если возможность их выплаты прописать в локальном акте компании. Потому что:

ТК РФ прямо предусматривает, что никакие деньги отстраненному работнику не платятся;

сохраненные по инициативе работодателя выплаты не связаны с результативностью трудовой деятельности отстраненного сотрудника (как, например, стимулирующие выплаты) или оплатой за особые условия труда (как, например, доплата за работу во вредных условиях).

Можно попробовать обосновать оплату времени отстранения как необходимость обеспечить нормальные условия труда. Ведь вы, с одной стороны, выполняете требование законодательства, не допуская непривитых сотрудников на рабочие места, заботитесь о нераспространении вируса. С другой стороны, сохраняете ценные кадры с целью не допустить перебоев в нормальной работе компании, которые могут случиться, если они покинут вашу компанию. Но практики применения подобного обоснования пока нет, позволят ли налоговые органы учитывать такие расходы — большой вопрос.

Как вариант, можно предоставить отстраненным сотрудникам по их заявлениям материальную помощь. Напомним, что в расходах ее тоже не учесть, но на 4000 руб. из суммы материальной помощи можно не начислять взносы и не удерживать с такой суммы НДФЛ.

Время отстранения от работы ≠ время освобождения от работы

Как учитывать при расчете среднего заработка для начисления отпускных время, на которое сотрудник был отстранен от работы в связи с отсутствием прививки?

— Период отстранения от работы не нужно исключать при подсчете среднего заработка для оплаты отпуска. Потому что исключение при расчете среднего заработка предусмотрено в случаях освобождения сотрудника от работыподп. «е» п. 5 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. А освобождение человека от работы и отстранение его от работы — это не идентичные понятия, они регулируются разными статьями ТК РФ, имеют разные коды обозначения в табеле учета рабочего времени.

Такую позицию подтвердили в Роструде.

Учет периода отстранения при расчете среднего заработка

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплатыподп. «е» п. 5 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.

Случаи, когда работника нужно отстранить от работы, указаны в ст. 76 ТК РФ. Такое отстранение не может расцениваться как освобождение от работы.

Таким образом, период отстранения работника от работы не должен исключаться из расчетного периода.

В дальнейшем период отстранения работника от работы из-за отсутствия вакцинации будет сдвигать начало рабочего года сотрудника. То есть время отстранения не будет включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпускстатьи 76, 121 ТК РФ.

Отстраненный работник может быть отпускником в общем порядке

Можно ли не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск отстраненному от работы сотруднику?

— Нельзя. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков, то, несмотря на то что он отстранен и трудовые обязанности не выполняет, вы обязаны:

уведомить его о начале отпуска не позднее чем за 2 недели;

выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Перенос такого отпуска возможен лишь по производственной необходимости и только с письменного согласия сотрудника.

Отстраненных от работы людей, которые имеют право на отпуск в удобное для них время, вы обязаны отправить в отпуск по их заявлению в общем порядке.

В табеле дни отпуска отстраненного сотрудника отметьте, как обычно, кодами «ОТ» или «09».

Отказать в предоставлении отпуска возможно, только если сотрудник просит отпуск вне графика и при этом не относится к категориям сотрудников, у которых есть право на отпуск в удобное для них время.

Отстраненного работника можно заменить временным сотрудником

У нас работника отстранили от работы из-за отсутствия у него прививки от COVID-19. Но его работа не терпит отлагательств. Могу ли я принять на его место вакцинированного сотрудника?

— Можете. Но только по срочному трудовому договору. Его допускается заключать на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

В договоре укажите, что срок его действия — «до выхода на работу основного сотрудника». Ведь вернуться работник сможет, когдаст. 76 ТК РФ:

или окончится период эпидемиологического неблагополучия, при условии что работа не включена в перечень работ, выполнение которых связано с риском для здоровьяПостановление Правительства от 15.07.1999 № 825;

или он вакцинируется.

Таким образом, вы не знаете, когда точно основной сотрудник выйдет на работу, и указать точную дату окончания срочного договора не можете.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Бухгалтер VS коронавирус
Кадры / Оплата труда
Бухгалтер VS коронавирус

2023 г.

2022 г.

2021 г.

№ 23
Льготный кредит под 3% новый, а проблема с численностью стараяСубсидия на нерабочие дни и на карантин: кому и какая положена
№ 22
Дополнительные региональные нерабочие дни и налоговые срокиКак учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021Льготные кредиты пострадавшему бизнесу опять доступныОт 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 20
Новые субсидии для МСП из-за локальных «антиковидных» ограничений
№ 19
«Коронавирусные» расходы 2021 года можно покрыть за счет взносов на травматизмЗанижена выручка прошлого года: исправляем бухгалтерский и налоговый учет
№ 16
Как организовать вакцинацию работников от коронавирусаКогда правильно отстранять работников, отказавшихся от вакцинации
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодатели
№ 14
«Отчетные» и другие меры для ускорения антиковидной вакцинацииВакцинирование в рабочее время: что делать работодателюНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививаться
№ 13
Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июня
№ 10
Учитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 8
Субсидии за наем безработных: как получить и не возвращать
№ 5
«COVIDная» практика: как компании и ИП оспаривали административные штрафыЗаполняем УСН-декларацию за 2020 годЛьготный кредит под 2%: как отразить в бухучетеРассчитываемся с бюджетом по УСН за 2020 год: минимальный налогУбытки на «доходно-расходной» УСН: сколько пострадавшим МСП доплатить за 2020 год
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовности
№ 1
Как изменили условия для списания льготного кредита под 2%
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
Генерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
февраль 2024 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

16%
Нужное
Содержание