Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
3 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2022 г.

Содержание журнала № 12 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
У тех, кто будет уходить в отпуска этим летом, в расчетный период попадают октябрь и ноябрь 2021 г. Напомним, дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно были объявлены нерабочими днями с сохранением зарплаты по всей стране, а в некоторых регионах нерабочий период был еще дольше. Как исключить нерабочий период при расчете отпускных у тех, кто в локдаун не трудился (по Указу президента или по региональному законодательству), но деньги получил?

Считаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде

Нерабочие дни с сохранением зарплаты ≠ не учитываемые при расчете отпускных дни

Для начала напомним, что объявляемые «нерабочие дни с сохранением зарплаты» — это период, не все дни которого подлежат оплате. И не только потому, что этот период может быть разным. Так, в Москве нерабочий период объявлялся с 28 октября по 7 ноября 2021 г., в Воронежской области — с 25 октября по 7 ноября 2021 г.Указ Президента от 20.10.2021 № 595; Указ Мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ; п. 14.1 Указа губернатора Воронежской области от 13.05.2020 № 184-у (в ред. от 22.10.2021) Неправильно считать, что в Москве сотруднику, не работавшему в указанный период, нужно было оплатить 11 календарных дней, а в Воронежской области — 14 календарных дней.

Оплатить работодатель обязан был лишь те дни, которые в нормальных условиях были бы у сотрудника рабочими по графику.

Согласно проведенному сервисом «Работа.ру» опросу, отказаться от отпусков женщины готовы при зарплате 153 тыс. руб., а мужчины — при зарплате 186 тыс. руб.

Согласно проведенному сервисом «Работа.ру» опросу, отказаться от отпусков женщины готовы при зарплате 153 тыс. руб., а мужчины — при зарплате 186 тыс. руб.

Например, у пятидневщика в Москве — это четверг и пятница 28, 29 октября и понедельник — среда 1—3 ноября. А у пятидневщика в Воронежской области — еще с понедельника по среду 25—27 октября. Другие дни периода — выходные (30, 31 октября, 5—7 ноября) и праздничный день 4 ноября 2021 г., которые по общему правилу не оплачиваются.

Если работник — сменщик, то вам надо взять график его работы и определить, какие дни в этот период были рабочими по графику, но стали нерабочими по Указу президента или по региональному законодательству и оплачивались.

Таким образом, при расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно исключить не весь период, объявленный нерабочим с сохранением зарплаты, а только дни в этом периоде, которые должны были быть рабочими у человека по графику, и суммы, выплаченные за такие дниподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Кстати, не забудьте, что по правилам подсчета отпускных из расчетного периода исключаются дни, за которые за работником сохранялся средний заработок, и оплата за эти дни. Поэтому если работник в нерабочие «президентские» дни болел или был в отпуске, то исключить надо будет полностью весь период, потому что он весь оплачивался отпускными или пособием по временной нетрудоспособностиподп. «а», «б» п. 5 Положения № 922; Информация Минтруда «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года».

Как вычитать нерабочие дни с сохранением зарплаты

Из-за объявления нерабочих дней с сохранением зарплаты у тех, кто в осенний локдаун не работал:

ноябрь 2021 г. — не полностью отработанный месяц;

октябрь 2021 г. — полностью отработанный месяц, если нерабочие дни предоставлялись по Указу президента. Но октябрь может быть не полностью отработанным у сменщиков, чьи смены по графику выпадали на 30 и 31 октября, а также у пятидневщиков или сменщиков, в чьих регионах локдаун начался раньше 30 октября.

Дальнейший расчет отпускных будет аналогичен любому расчету с не полностью отработанным периодом. Чтобы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключить время, а также начисленные за это время суммы, нужно сделать следующее.

Шаг 1. Посчитайте количество календарных дней в не полностью отработанном месяцеп. 10 Положения № 922:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

Кстати, напомним, что нерабочие праздничные дни, как и выходные дни, из расчетного периода для оплаты ежегодного отпуска не исключаютсяп. 5 Положения № 922; Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351. Они учитываются как отработанные.

Шаг 2. Посчитайте суммы оплаты за нерабочие дни локдауна:

Оплата за нерабочие дни

Шаг 3. Посчитайте начисленную сотруднику за расчетный период зарплату: суммируйте все зарплатные начисления и вычтите оплату за нерабочие дни и другие выплаты, не учитываемые для расчета отпускных.

Шаг 4. Посчитайте средний дневной заработок с учетом не полностью отработанных месяцев:

Средний дневной заработок

Шаг 5. Посчитайте отпускные по общим правилам, учитывая получившийся средний дневной заработок и число дней отпуска.

Посмотрим на примере.

Пример. Расчет отпускных при наличии в расчетном периоде нерабочих дней с сохранением зарплаты

Условие. Работник трудится по пятидневке с выходными суббота и воскресенье. Зарплата начислялась ежемесячно в размере 36 000 руб. Этот сотрудник собирается в отпуск в июле 2022 г. на 22 календарных дня. В осенний локдаун в регионе были объявлены нерабочими днями 30 октября — 7 ноября 2021 г. В расчетном периоде не было иных исключаемых периодов, ноябрь отработан полностью, за исключением дней локдауна.

Решение. Рассчитаем отпускные. У сотрудника, работающего по обычной пятидневке, в указанный период:

октябрь считается отработанным полностью, поскольку 30 и 31 октября для работника выходные;

нерабочие дни с сохранением оплаты — это 1—3 ноября 2021 г.

Дальше действуем так.

Шаг 1. Считаем количество календарных дней в ноябре, приходящихся на отработанное время в этом месяце, — 26,37 календ. дн. (29,3 / 30 календ. дн. х 27 календ. дн. отработанного времени).

Шаг 2. Считаем оплату нерабочих дней с сохранением зарплаты — 5400 руб. (36 000 руб. / 20 раб. дн. х 3 нераб. дн. с сохранением зарплаты).

Шаг 3. Суммируем выплаты работнику за расчетный период с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г. и вычитаем из них оплату нерабочих дней с сохранением зарплаты — 426 600 руб. (36 000 руб. х 12 мес. – 5400 руб.).

Шаг 4. Считаем средний дневной заработок — 1223,51 руб. (426 600 руб. / (29,3 х 11 мес. + 26,37 календ. дн.)).

Шаг 5. Считаем отпускные сотрудника — 26 917, 22 руб. (1223,51 руб. х 22 календ. дн.).

* * *

Если работники в период действия локдауна не освобождались от работы, то есть в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни (код «Я» или «01»), то этот период и суммы выплат за него исключать при расчете среднего заработка не нужно.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Бухгалтер VS коронавирус
Кадры / Оплата труда
Бухгалтер VS коронавирус

2023 г.

2022 г.

2021 г.

№ 23
Льготный кредит под 3% новый, а проблема с численностью стараяСубсидия на нерабочие дни и на карантин: кому и какая положена
№ 22
Дополнительные региональные нерабочие дни и налоговые срокиКак учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021Льготные кредиты пострадавшему бизнесу опять доступныОт 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 20
Новые субсидии для МСП из-за локальных «антиковидных» ограничений
№ 19
«Коронавирусные» расходы 2021 года можно покрыть за счет взносов на травматизмЗанижена выручка прошлого года: исправляем бухгалтерский и налоговый учет
№ 16
Как организовать вакцинацию работников от коронавирусаКогда правильно отстранять работников, отказавшихся от вакцинации
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодатели
№ 14
«Отчетные» и другие меры для ускорения антиковидной вакцинацииВакцинирование в рабочее время: что делать работодателюНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививаться
№ 13
Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июня
№ 10
Учитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 8
Субсидии за наем безработных: как получить и не возвращать
№ 5
«COVIDная» практика: как компании и ИП оспаривали административные штрафыЗаполняем УСН-декларацию за 2020 годЛьготный кредит под 2%: как отразить в бухучетеРассчитываемся с бюджетом по УСН за 2020 год: минимальный налогУбытки на «доходно-расходной» УСН: сколько пострадавшим МСП доплатить за 2020 год
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовности
№ 1
Как изменили условия для списания льготного кредита под 2%
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателя
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание