Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2022 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
старший юрист

У тех, кто будет уходить в отпуска этим летом, в расчетный период попадают октябрь и ноябрь 2021 г. Напомним, дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно были объявлены нерабочими днями с сохранением зарплаты по всей стране, а в некоторых регионах нерабочий период был еще дольше. Как исключить нерабочий период при расчете отпускных у тех, кто в локдаун не трудился (по Указу президента или по региональному законодательству), но деньги получил?

Считаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде

Нерабочие дни с сохранением зарплаты ≠ не учитываемые при расчете отпускных дни

Для начала напомним, что объявляемые «нерабочие дни с сохранением зарплаты» — это период, не все дни которого подлежат оплате. И не только потому, что этот период может быть разным. Так, в Москве нерабочий период объявлялся с 28 октября по 7 ноября 2021 г., в Воронежской области — с 25 октября по 7 ноября 2021 г.Указ Президента от 20.10.2021 № 595; Указ Мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ; п. 14.1 Указа губернатора Воронежской области от 13.05.2020 № 184-у (в ред. от 22.10.2021) Неправильно считать, что в Москве сотруднику, не работавшему в указанный период, нужно было оплатить 11 календарных дней, а в Воронежской области — 14 календарных дней.

Оплатить работодатель обязан был лишь те дни, которые в нормальных условиях были бы у сотрудника рабочими по графику.

Согласно проведенному сервисом «Работа.ру» опросу, отказаться от отпусков женщины готовы при зарплате 153 тыс. руб., а мужчины — при зарплате 186 тыс. руб.

Например, у пятидневщика в Москве — это четверг и пятница 28, 29 октября и понедельник — среда 1—3 ноября. А у пятидневщика в Воронежской области — еще с понедельника по среду 25—27 октября. Другие дни периода — выходные (30, 31 октября, 5—7 ноября) и праздничный день 4 ноября 2021 г., которые по общему правилу не оплачиваются.

Если работник — сменщик, то вам надо взять график его работы и определить, какие дни в этот период были рабочими по графику, но стали нерабочими по Указу президента или по региональному законодательству и оплачивались.

Таким образом, при расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно исключить не весь период, объявленный нерабочим с сохранением зарплаты, а только дни в этом периоде, которые должны были быть рабочими у человека по графику, и суммы, выплаченные за такие дниподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Кстати, не забудьте, что по правилам подсчета отпускных из расчетного периода исключаются дни, за которые за работником сохранялся средний заработок, и оплата за эти дни. Поэтому если работник в нерабочие «президентские» дни болел или был в отпуске, то исключить надо будет полностью весь период, потому что он весь оплачивался отпускными или пособием по временной нетрудоспособностиподп. «а», «б» п. 5 Положения № 922; Информация Минтруда «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года».

Как вычитать нерабочие дни с сохранением зарплаты

Из-за объявления нерабочих дней с сохранением зарплаты у тех, кто в осенний локдаун не работал:

•ноябрь 2021 г. — не полностью отработанный месяц;

•октябрь 2021 г. — полностью отработанный месяц, если нерабочие дни предоставлялись по Указу президента. Но октябрь может быть не полностью отработанным у сменщиков, чьи смены по графику выпадали на 30 и 31 октября, а также у пятидневщиков или сменщиков, в чьих регионах локдаун начался раньше 30 октября.

Дальнейший расчет отпускных будет аналогичен любому расчету с не полностью отработанным периодом. Чтобы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключить время, а также начисленные за это время суммы, нужно сделать следующее.

Шаг 1. Посчитайте количество календарных дней в не полностью отработанном месяцеп. 10 Положения № 922:

Кстати, напомним, что нерабочие праздничные дни, как и выходные дни, из расчетного периода для оплаты ежегодного отпуска не исключаютсяп. 5 Положения № 922; Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351. Они учитываются как отработанные.

Шаг 2. Посчитайте суммы оплаты за нерабочие дни локдауна:

Шаг 3. Посчитайте начисленную сотруднику за расчетный период зарплату: суммируйте все зарплатные начисления и вычтите оплату за нерабочие дни и другие выплаты, не учитываемые для расчета отпускных.

Шаг 4. Посчитайте средний дневной заработок с учетом не полностью отработанных месяцев:

Шаг 5. Посчитайте отпускные по общим правилам, учитывая получившийся средний дневной заработок и число дней отпуска.

Посмотрим на примере.

* * *

Если работники в период действия локдауна не освобождались от работы, то есть в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни (код «Я» или «01»), то этот период и суммы выплат за него исключать при расчете среднего заработка не нужно.