Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2022 г.
Содержание журнала № 12 за 2022 г.
Считаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
Нерабочие дни с сохранением зарплаты ≠ не учитываемые при расчете отпускных дни
Для начала напомним, что объявляемые «нерабочие дни с сохранением зарплаты» — это период, не все дни которого подлежат оплате. И не только потому, что этот период может быть разным. Так, в Москве нерабочий период объявлялся с 28 октября по 7 ноября 2021 г., в Воронежской области — с 25 октября по 7 ноября 2021 г.Указ Президента от 20.10.2021 № 595; Указ Мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ; п. 14.1 Указа губернатора Воронежской области от 13.05.2020 № 184-у (в ред. от 22.10.2021) Неправильно считать, что в Москве сотруднику, не работавшему в указанный период, нужно было оплатить 11 календарных дней, а в Воронежской области — 14 календарных дней.
Оплатить работодатель обязан был лишь те дни, которые в нормальных условиях были бы у сотрудника рабочими по графику.
Согласно проведенному сервисом «Работа.ру» опросу, отказаться от отпусков женщины готовы при зарплате 153 тыс. руб., а мужчины — при зарплате 186 тыс. руб.
Например, у пятидневщика в Москве — это четверг и пятница 28, 29 октября и понедельник — среда 1—3 ноября. А у пятидневщика в Воронежской области — еще с понедельника по среду 25—27 октября. Другие дни периода — выходные (30, 31 октября, 5—7 ноября) и праздничный день 4 ноября 2021 г., которые по общему правилу не оплачиваются.
Если работник — сменщик, то вам надо взять график его работы и определить, какие дни в этот период были рабочими по графику, но стали нерабочими по Указу президента или по региональному законодательству и оплачивались.
Таким образом, при расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно исключить не весь период, объявленный нерабочим с сохранением зарплаты, а только дни в этом периоде, которые должны были быть рабочими у человека по графику, и суммы, выплаченные за такие дниподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).
Кстати, не забудьте, что по правилам подсчета отпускных из расчетного периода исключаются дни, за которые за работником сохранялся средний заработок, и оплата за эти дни. Поэтому если работник в нерабочие «президентские» дни болел или был в отпуске, то исключить надо будет полностью весь период, потому что он весь оплачивался отпускными или пособием по временной нетрудоспособностиподп. «а», «б» п. 5 Положения № 922; Информация Минтруда «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года».
Как вычитать нерабочие дни с сохранением зарплаты
Из-за объявления нерабочих дней с сохранением зарплаты у тех, кто в осенний локдаун не работал:
•ноябрь 2021 г. — не полностью отработанный месяц;
•октябрь 2021 г. — полностью отработанный месяц, если нерабочие дни предоставлялись по Указу президента. Но октябрь может быть не полностью отработанным у сменщиков, чьи смены по графику выпадали на 30 и 31 октября, а также у пятидневщиков или сменщиков, в чьих регионах локдаун начался раньше 30 октября.
Дальнейший расчет отпускных будет аналогичен любому расчету с не полностью отработанным периодом. Чтобы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключить время, а также начисленные за это время суммы, нужно сделать следующее.
Шаг 1. Посчитайте количество календарных дней в не полностью отработанном месяцеп. 10 Положения № 922:
Кстати, напомним, что нерабочие праздничные дни, как и выходные дни, из расчетного периода для оплаты ежегодного отпуска не исключаютсяп. 5 Положения № 922; Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351. Они учитываются как отработанные.
Шаг 2. Посчитайте суммы оплаты за нерабочие дни локдауна:
Шаг 3. Посчитайте начисленную сотруднику за расчетный период зарплату: суммируйте все зарплатные начисления и вычтите оплату за нерабочие дни и другие выплаты, не учитываемые для расчета отпускных.
Шаг 4. Посчитайте средний дневной заработок с учетом не полностью отработанных месяцев:
Шаг 5. Посчитайте отпускные по общим правилам, учитывая получившийся средний дневной заработок и число дней отпуска.
Посмотрим на примере.
Условие. Работник трудится по пятидневке с выходными суббота и воскресенье. Зарплата начислялась ежемесячно в размере 36 000 руб. Этот сотрудник собирается в отпуск в июле 2022 г. на 22 календарных дня. В осенний локдаун в регионе были объявлены нерабочими днями 30 октября — 7 ноября 2021 г. В расчетном периоде не было иных исключаемых периодов, ноябрь отработан полностью, за исключением дней локдауна.
Решение. Рассчитаем отпускные. У сотрудника, работающего по обычной пятидневке, в указанный период:
•октябрь считается отработанным полностью, поскольку 30 и 31 октября для работника выходные;
•нерабочие дни с сохранением оплаты — это 1—3 ноября 2021 г.
Дальше действуем так.
Шаг 1. Считаем количество календарных дней в ноябре, приходящихся на отработанное время в этом месяце, — 26,37 календ. дн. (29,3 / 30 календ. дн. х 27 календ. дн. отработанного времени).
Шаг 2. Считаем оплату нерабочих дней с сохранением зарплаты — 5400 руб. (36 000 руб. / 20 раб. дн. х 3 нераб. дн. с сохранением зарплаты).
Шаг 3. Суммируем выплаты работнику за расчетный период с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г. и вычитаем из них оплату нерабочих дней с сохранением зарплаты — 426 600 руб. (36 000 руб. х 12 мес. – 5400 руб.).
Шаг 4. Считаем средний дневной заработок — 1223,51 руб. (426 600 руб. / (29,3 х 11 мес. + 26,37 календ. дн.)).
Шаг 5. Считаем отпускные сотрудника — 26 917, 22 руб. (1223,51 руб. х 22 календ. дн.).
* * *
Если работники в период действия локдауна не освобождались от работы, то есть в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни (код «Я» или «01»), то этот период и суммы выплат за него исключать при расчете среднего заработка не нужно.
