Подписка на ЭВГК с о скидкой и подарком
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 ноября 2018 г.

Содержание журнала № 22 за 2018 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Мошкович,
старший юрист
В каждой компании (у ИП) должны быть лица, ответственные за пожарную безопасность, охрану труда, ведение трудовых книжек и т. д. Зачастую это не отдельные специалисты, а просто сотрудники, на которых соответствующие обязанности были дополнительно возложены приказом. Однако это не означает, что им не нужно доплачивать за лишнюю ответственность.

Кто будет крайним: оформляем ответственных лиц

Сколько ответственных лиц должно быть в компании

Количество ответственных лиц, которых должен назначить руководитель, зависит от специфики деятельности компании и ряда других факторов. Кроме того, назначение таких лиц может быть предусмотрено и локальными нормативными актами организации. Но есть перечень ответственных лиц, обязательный для большинства компаний (ИП). Вы можете посмотреть его в таблице.

Требования к ответственному лицу Санкции за отсутствие ответственного лица Варианты оформления
Директор ИП Компания
Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжекп. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225
Отсутствуют или предупреждение;
или штраф 1000—5000 руб.
или предупреждение;
или штраф 30 000—50 000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
основная работа;
совместительство;
совмещение;
возложение обязанностей
Пожарная безопасностьст. 38 Закона от 21.12.94 № 69-ФЗ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390
первичное обучение пожарно-техническому минимуму в течение 1 месяца после начала работы;
повторное обучение один раз в 3 годапп. 31, 32, 36 приложения к Приказу МЧС от 12.12.2007 № 645
Штраф 6000—15 000 руб. Штраф 20 000—30 000 руб. Штраф 150 000—200 000 руб.ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ основная работа;
совместительство;
совмещение;
возложение обязанностей
Гражданская оборона (ГО) и чрезвычайные ситуациип. 4 ст. 12 Закона от 12.02.98 № 28-ФЗ; п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 10.07.99 № 782Проверка по ГО и ЧС возможна и у ИПп. 4 Регламента, утв. Приказом МЧС от 26.06.2012 № 358
первичное обучение в течение первого года работы;
повторное обучение не реже одного раза в 5 летп. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2000 № 841; п. 9 Положения, утв. Приказом МЧС от 23.05.2017 № 230; для взрывопожароопасных производств — один раз в год
Штраф 10 000—20 000 руб. Штраф 100 000—200 000 руб.ч. 2 ст. 20.7 КоАП РФ; Постановление заместителя председателя Свердловского облсуда от 02.04.2014 № 4а-275/2014 Если нет категории по ГО (как правило, у офисных компаний ее нет) — совместительствопп. 5.1.1, 5.1.2 Положения, утв. Приказом МЧС от 23.05.2017 № 230
Обеспечение безопасности дорожного движенияп. 4 ст. 20 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ; п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26При наличии в компании (у ИП) транспортных средств, используемых для перевозок людей или грузов, в том числе для собственных нужд
высшее образование по направлению, входящему в группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», либо любое другое плюс диплом о переподготовке по квалификации ответственного за обеспечение БДДп. 16.3 Квалификационных требований, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2015 № 287;
аттестация в ФБУ «Росавтотранс»пп. 3—5 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 20.03.2017 № 106
Штраф 20 000 руб. Штраф 100 000 руб.ч. 1 ст. 12.31.1, примечание к ст. 12.31.1 КоАП РФ основная работа;
совместительство;
совмещение;
возложение обязанностей
Организация обработки персональных данныхч. 1 ст. 22.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Отсутствуют Не предусмотрены основная работа;
совместительство;
совмещение;
возложение обязанностей
Охрана трудаст. 217 ТК РФ
или высшее образование по направлению «Техносферная безопасность» либо соответствующим ему направлениям;
или высшее образование и профподготовка в области охраны труда;
или среднее профобразование и профподготовка в области охраны труда плюс стаж работы в области охраны труда не менее 3 летп. 3.1 Профессионального стандарта, утв. Приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н; Письмо Минтруда от 26.12.2016 № 15-2/ООГ-4698
или предупреждение;
или штраф 2000—5000 руб.
или предупреждение;
или штраф 50 000—80 000 руб.ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ
если в штате более 50 человек:
— основная работа;
— создание службы охраны труда;
если менее 50 человек, то по выбору работодателя:
— основная работа;
— совместительство;
— совмещение;
— возложение обязанностей;
— гражданско-правовой договор со специалистом либо специализированной организацией
Воинский учетп. 7 ст. 8 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ; подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.96 № 61-ФЗИП не обязаны вести воинский учет, назначать ответственного им не нужноПостановление Президиума ВАС от 14.04.2009 № 13798/08
Отсутствуют Не предусмотрены если работников, подлежащих воинскому учету, менее 500 человек — совместительство;
если более 500 человек — основная работа для одного или нескольких лицп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719

Как оформить ответственное лицо

Порядок оформления ответственного лица зависит, во-первых, от требований законодательства (см. таблицу), а во-вторых, от потребностей организации.

Если специальных требований нет (как, например, при оформлении ответственного за пожарную безопасность), то у работодателя есть выбор. Он может оформить отношения с ответственным лицом одним из следующих способов.

Способ 1. Основная работа или совместительство. Здесь все более-менее понятно — вводите в штат должность нужного специалиста и принимаете человека на полную или неполную ставку.

Способ 2. Совмещение. И для этого варианта соответствующую должность нужно сначала предусмотреть в штатном расписании, о чем многие забываютАпелляционные определения Саратовского облсуда от 03.03.2016 № 33-1423; Свердловского облсуда от 02.09.2016 № 33-14461/2016. Ведь совмещение — это выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии) за доплатуст. 60.2 ТК РФ. Следовательно, если такой должности в штате нет, что же совмещать?

Способ 3. Возложение обязанностей. С этим вариантом все не просто. Нередко работодатели издают приказ о назначении кого-либо из работников ответственным лицом. Но по общему правилу от работника запрещается требовать выполнения работы, не обусловленной его трудовым договоромст. 60 ТК РФ.

Допустим, вы издаете приказ о назначении кадровика ответственным за ведение трудовых книжек. Здесь все в порядке: кадровик и так должен этим заниматься. Такие обязанности уже предусмотрены его должностной инструкцией, издание приказа — просто соблюдение формального требования. А вот если вы возложите на кадровика еще и обязанности по охране труда, то придется в должностную инструкцию вносить изменения, получив при этом письменное согласие работника. Ведь он вправе и отказаться выполнять дополнительную работу, которая к тому же делает его крайним в случае какого-нибудь ЧП. Либо, если должностной инструкции нет, придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кроме того, работник вправе требовать увеличения оплаты его труда. На сколько именно — зависит от объема новых обязанностей и вашей договоренности с ним.

* * *

Если проверка, проведенная соответствующим органом, не выявит у вас необходимого ответственного лица, то при отсутствии других нарушений вас, скорее всего, не оштрафуют. Однако выдадут предписание о его назначении. Неисполнение такого предписания в установленный в нем срок чревато штрафом.

Сфера Штраф за невыполнение предписания контролирующего органа
Пожарная безопасностьч. 12 ст. 19.5 КоАП РФ директору (ИП) — 3000—4000 руб.;
компании — 70 000—80 000 руб.
Охрана труда и ведение трудовых книжекч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ директору — 30 000—50 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет;
ИП — 30 000—50 000 руб.;
компании — 100 000—200 000 руб.
Безопасность дорожного движенияч. 27 ст. 19.5 КоАП РФ директору (ИП) — 30 000—50 000 руб.;
компании — 100 000—200 000 руб.
Иные сферыч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ директору (ИП) — 1000—2000 руб. или дисквалификация до 3 лет;
компании — 10 000—20 000 руб.
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Проверки госорганов (неналоговые)
Проверки госорганов (неналоговые)

2024 г.

№ 18
Осеннее обновление ТК РФСервис оценки юрлиц: ваша компания глазами налоговиков
№ 17
Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Зарплата наличными иностранцу: Обзор судебной практики от ВСОбзор ВС: ответственность за валютные нарушения
№ 14
Как изменить данные в уведомлении об обработке персональных данныхРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 12
Можно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиСтарые и новые кассовые правила при торговле «маркировкой»
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактика
№ 7
Военно-транспортные и другие обязанности работодателей в воинской сфереОтчитываемся по экосбору за 2023 год
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 3
Экосбор-2024: что изменилось в этом годуКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»ВС РФ разъяснил, как продавцам читать Закон о защите прав потребителей
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателя
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
Последствия несоблюдения требований о маркировке рекламы
№ 19
Внеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемПрофилактический визит по инициативе контролируемого лица
№ 17
Правила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафыЦентробанк предупредил бухгалтеров о мошенниках
№ 16
ЕГАИС: сборник «спиртных» вопросов
№ 15
Темный ЛесЕГАИС, или Как не получить штраф за покупку древесины
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 3
С 1 марта отчитываться о плате «за грязь» за 2022 год нужно по новой формеУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтилизационный сбор: новшества-2023

2022 г.

ОПРОС
Оплачивает ли ваш работодатель ДМС работникам?
да, но лишь некоторым категориям работников
да, всем работникам
нет
у меня нет работодателя (я – ИП/самозанятый)
31 октября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание