Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 декабря 2018 г.

Содержание журнала № 24 за 2018 г.
ТРАНСПОРТ ОСН УСН ЕСХН ЕНВД
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Правильность оформления путевого листа могут проверить сразу несколько структур — налоговики, Ространснадзор, ГИБДД, трудовая инспекция. И требования к заполнению путевого листа постоянно меняются. Поэтому из-за ошибок в путевом листе так легко получить штраф или иные неприятные последствия, например снятие налоговых расходов.

Четыре вопроса о путевых листах

Порядок заполнения путевых листов, утвержденный Минтрансом, можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

При любых перевозках или только при коммерческих?

Перевозки людей или грузов на автомобилях разрешаются только при условии оформления путевого листап. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. За его отсутствие (в случаях, когда он обязателен) водителя оштрафуют на 500 руб.ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ

И хотя перевозчиком признается компания (ИП), заключившая договор перевозкип. 13 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, сказанное касается не только специализированных автотранспортных организаций. По мнению Минтранса и Пленума ВС, обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства, распространяются также и на тех, кто перевозит грузы или пассажиров для собственных нуждп. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26; Письмо Минтранса от 17.03.2017 № 03-525ПГ.

Такие положения предполагалось внести в Закон о безопасности дорожного движения. Однако в последний момент депутаты передумали и смягчили требования. Согласно новой редакции этого Закона, вступающей в силу 21.12.2018, «эксплуатационные» обязанности (в том числе оформление путевых листов) касаются только тех перевозок «для себя», при которых используются грузовики и автобусып. 2 ст. 20 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ (ред., действ. с 21.12.2018).

Тем не менее безопасней оформлять путевой лист и при перевозках для собственных нужд на легковых автомобилях. Во-первых, в этих случаях медосмотр водителя все равно обязателенп. 3 ст. 23 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ и отметка в путевом листе поможет вам подтвердить, что вы выполнили это требование. Во-вторых, путевой лист понадобится для налогового учета, чтобы обосновать расходы.

На машину компании или на любые эксплуатируемые машины?

В требованиях безопасности дорожного движения определен критерий необходимости оформления путевого листа. Для этого важен факт использования автомобиля компанией или ИП для целей перевозки, а на каком основании вы этим автомобилем распоряжаетесь (собственность или аренда, в том числе аренда у работника), значения не имеет. В путевом листе предусмотрено указание сведений о собственнике или владельце (то есть в том числе арендаторе) автомобиляподп. 3 п. 3 Обязательных реквизитов и порядка, утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 (далее — Порядок заполнения путевых листов).

Внимание

ИП, использующему машину в своей деятельности, нужно оформлять путевые листы, чтобы без проблем подтвердить налоговые расходы на ГСМПостановление АС ПО от 16.08.2017 № Ф06-23325/2017.

Если работник просто использует личный автомобиль для служебных нужд и получает от компании компенсацию за использование личного имущества, то формально путевой лист не нужен. Даже графа «Собственник (владелец)» в путевом листе предусматривает указание либо названия компании, либо ф. и. о. предпринимателяп. 5 Порядка заполнения путевых листов. Но если очевидно, что работник перевозит не личные вещи, а груз компании, то во избежание споров с ГИБДД путевой лист лучше оформить.

В отношении налогового учета отметим следующее. Компенсация учитывается в расходах по утвержденным нормам на основе соглашения с работникомст. 188 ТК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92. В ней, как считает Минфин, уже учтено возмещение затрат работника на ГСМПисьмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366, поэтому путевой лист для их подтверждения не обязателен. Но он не помешает, чтобы подтвердить обоснованность выплаты компенсации в целом (то есть что машина действительно использовалась работником в служебных целях).

Кроме того, путевые листы ранее требовал ПФР, утверждая, что при их отсутствии на сумму компенсации нужно начислять страховые взносы как на оплату труда. Но суды признавали такое требование неправомернымПостановления 17 ААС от 08.12.2017 № 17АП-16511/2017-АКу; АС ВСО от 10.08.2016 № Ф02-3897/2016.

Стандартный бланк или собственная форма?

Принято считать, что компания может использовать типовые бланки Госкомстатаутв. Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 либо разработать собственную форму путевого листа для соответствующего вида автомобиля. Однако типовые бланки во многом уже не отвечают современным требованиям и не содержат все обязательные реквизиты путевого листапп. 3—7 Порядка заполнения путевых листов.

К примеру, путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3) вообще не имеет необходимой графы о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах водителя. А в отношении технического состояния машины в нем предусмотрена отметка «Автомобиль технически исправен» за подписью механика. Тогда как должен быть текст «прошел предрейсовый контроль технического состояния» и подпись контролерап. 8 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 06.04.2017 № 141 (далее — Порядок № 141); п. 16.1 Порядка заполнения путевых листов.

Таким образом, использование типовых форм влечет нарушение нормативных требований. Поэтому даже унифицированные формы можно лишь брать за основу. Их нужно дополнять необходимыми реквизитами.

Обязательные реквизиты Особенности заполнения
Наименование и номер
Срок действия или дата использования (если путевой лист однодневный);
или даты начала и окончания использования (если путевой лист не однодневный)
Сведения о владельце машины для компании — наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, телефон, регистрационный номер;
для ИП — ф. и. о., почтовый адрес, телефон, регистрационный номер
Сведения о машине тип и модель машины;
модель грузового прицепа (если он есть);
регистрационные номера машины и грузового прицепа (если он есть);
показания одометра при выезде из гаража и заезде в гараж;
дата и время выезда с места постоянной стоянки и заезда обратно;
дата и время проведения предрейсового контроля
Сведения о водителе ф. и. о.;
дата и время предрейсового и послерейсового медосмотров

На каждую поездку отдельно или сразу на несколько?

По общему правилу путевой лист оформляется на 1 день или на иной срок в пределах месяцап. 10 Порядка заполнения путевых листов. Однако эта норма несколько устарела и, вероятно, скоро будет откорректирована.

Вопросы по оформлению путевых листов не возникают разве что лишь у тех перевозчиков, которые используют в своей деятельности не «железных коней», а обычных...

Вопросы по оформлению путевых листов не возникают разве что лишь у тех перевозчиков, которые используют в своей деятельности не «железных коней», а обычных...

Дело в том, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водителяп. 16 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н; п. 8 Порядка № 141. При этом предрейсовый контроль делается до выезда транспортного средства с места его постоянной стоянкип. 3 Порядка № 141, а предсменный (предрейсовый) медосмотр — перед началом рабочего дня (смены, рейса)п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н.

В связи с этим Минтранс недавно разъяснил, что путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда автомобиля в рейс с места его постоянной стоянки, с проставлением отметок о предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния машиныПисьмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС.

Таким образом, срок действия путевого листа ставится в зависимость от того, что считать рейсом. К примеру, если у водителя в течение дня два рейса и по завершении первого вы ставите отметку в графе «Время возвращения в гараж», то путевой лист вы таким образом закрываете. Следовательно, при выезде в тот же день в новый рейс необходим новый путевой лист с новыми отметками о предрейсовых техническом контроле и медосмотре. А если такую отметку ставить в конце дня (смены), то второй путевой лист не нужен.

В случаях, когда водитель выезжает в многодневный рейс, путевой лист с соответствующими отметками оформляется один раз, даже если длительность поездки превысит месячный срок.

Отметим, что поправки в Порядок заполнения путевых листов, которые готовит тот же Минтранс, содержат достаточно разумный подход в отношении ситуации с несколькими рейсами в течение 1 рабочего дня.

Справка

Согласно проекту Минтранса оформлять путевой лист нужно «до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов». Полностью с проектом вы можете ознакомиться на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов, ID проекта: 02/08/03-18/00079475.

На наш взгляд, оформление одного путевого листа на несколько рейсов не будет нарушением, если вы включите в него дополнительные графы для каждого рейса, в том числе для отметок о медосмотре и техконтроле. Так, в недавно рассмотренном ВС деле предприниматель выписал своим работникам (водителям рейсовых автобусов) путевые листы на 2 дня. При этом медосмотр перед выездом в рейс согласно отметкам в путевых листах они проходили два раза, а предрейсовый техконтроль — только в первый рабочий день. За непроведение техконтроля во второй день ИП и был оштрафованч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ. ВС признал штраф законным, поскольку путевой лист был оформлен не на многодневный рейс. При этом оформление одного путевого листа на два рейса не вызвало критики ни у проверяющих из Ространснадзора, ни у судейПостановление ВС от 06.06.2018 № 12-АД18-4.

* * *

Многие медицинские компании сегодня предлагают такую услугу, как дистанционный медосмотр водителя. Он самостоятельно делает необходимые измерения с помощью специального терминала, а медработник анализирует их и высылает водителю путевой лист с электронной подписью. Однако нормативно такой способ медосмотра не закреплен, поэтому использовать его не совсем безопасно.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Консультант_Антикризисные меры

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Мораторий  на банкроство федресурс НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.35%
август 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

23 508

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8%
ОПРОС
Попала ли ваша компания (ИП) под федеральный/региональный перенос сроков уплаты налогов/взносов?
Да, но НПА был принят, когда мы уже все уплатили
Да, и мы воспользовались правом на отсрочку
Нет
Нужное
Содержание