Подписка на ЭВГК с о скидкой и подарком
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2015 г.

Содержание журнала № 10 за 2015 г.
М.А. Кокурина, юрист

Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб

Разбираемся с процедурой взыскания и оформлением

Бывает так, что сотрудник не выходит на работу, допустим, после отпуска. На звонки не отвечает или сообщает, что ушел работать в другое место и трудовая книжка из вашей компании ему уже не нужна. Работая у вас, он получил для работы дорогой инструмент, который должен был вернуть при увольнении, но до сих пор не вернул.

И тогда у бухгалтера могут появиться вопросы: как же уволить такого работника, а главное, как удержать долг за не возвращенное работодателю имущество? Об этом мы и расскажем.

Фиксируем отсутствие работника и имущества

Нужно засвидетельствовать все дни, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел. Для этого каждый рабочий день:

  • проставляйте буквенный код «НН» или цифровой код «30» (неявки по невыясненным причинам) в табеле учета рабочего времени;
  • составляйте акты об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей.

Оплачивать дни отсутствия сотрудника на рабочем месте не нужно.

Проведите инвентаризацию имущества компании, выдававшегося на руки работникам, чтобы подтвердить, что инструмента, который получал ваш «беглец», в организации нет. Отразите итоги инвентаризации в акте.

Фиксируем причины отсутствия работника и имущества

ШАГ 1. Издайте приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования по факту недостачи инструментаст. 247 ТК РФ.

ШАГ 2. Направьте работнику запросы о предоставлении письменных объяснений о причинахстатьи 193, 247 ТК РФ:

  • недостачи. В таком запросе укажите, что работник должен вернуть имущество:
  • <если>с ним заключался договор о полной материальной ответственности — возместить полную стоимость имущества;
  • <если>с ним не заключался договор о полной материальной ответственности — возместить ущерб от недостачи только в пределах своего среднего месячного заработка. В таком ограниченном размере ущерб можно требовать и в случае, если инструмент выдали работнику под роспись для выполнения его трудовых функций;
  • неявки на работу.

В обоих запросах установите работнику сроки для дачи пояснений — не менее 2 рабочих днейст. 193 ТК РФ.

Фиксируем прекращение трудовых отношений с работником

Если работник не ответил на ваши запросы, оформите акт об уклонении от дачи объяснений о причинах недостачи и неявки на рабочее местост. 247 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6. Сделайте такой акт за подписями двух свидетелей не ранее чем по истечении примерно 8—10 дней (допустим, 2 рабочих дня на объяснения плюс 6—8 дней на пробег почты) со дня, когда письмо с вашими запросами было вручено работнику.

Чтобы точно знать, когда письмо пришло к адресату, можете воспользоваться услугой почты «Отслеживание почтовых отправлений» через сайт «Почты России». В предлагаемое на странице сайта поле надо ввести идентификатор почтового отправления с чека, выданного при оплате вами заказного письма. После чего вы получите информацию о том, где находится ваше письмо и когда оно попало работнику в руки.

Если же работник дал свои письменные объяснения, приложите их к имеющимся документам по делу о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности.

Далее действуйте так.

ШАГ 1. Оформитест. 248 ТК РФ:

  • заключение о результатах проведенного служебного расследования;
  • приказ о взыскании с работника установленной суммы ущерба:
  • <если>работник — материально-ответственное лицо, то в полном размере;
  • <если>работник не является материально-ответственным лицом, то в размере, не превышающем его средний заработок.
  • приказ об увольнении работника за прогул, если приведенные им причины отсутствия руководитель посчитал неуважительнымип. 4 ст. 77, подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Дата издания такого приказа в этом случае должна укладываться в период, не превышающий 1 месяц со дня получения вами объяснений работникаст. 193 ТК РФ.

При отсутствии объяснений работника месяц на издание приказа об увольнении отсчитывайте от даты составления акта об уклонении от дачи объяснений.

Вот что об увольнении сотрудника, исчезнувшего с имуществом работодателя, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Одним из оснований увольнения за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может быть оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор. Поскольку увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, при увольнении по этому основанию следует соблюдать порядок, предусмотренный ст. 193 Трудового кодекса.

Выполнение процедур может занять определенное время. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, в рассматриваемом случае — дня, когда работодателю стало известно о неимении уважительных причин отсутствия работника на работе.

Таким образом, день издания приказа может не совпадать с днем увольнения, указанным в приказе.

По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

Применение процедуры привлечения к материальной ответственности также не является основанием для непринятия решения об увольнении.

Таким образом, в приказе об увольнении, изданном после проведения процедур привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, вам надо будет поставить в качестве даты увольнения последний день, когда работник появлялся на работест. 84.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1.

Кстати, если работник ответил вам и привел убедительное обоснование своего отсутствия, можете попросить его написать заявление об увольнении по собственному желаниюп. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ. И тогда «увольнительный» приказ будет именно с такими формулировкой и датой, с которыми работник в заявлении просил его уволить.

ШАГ 2. Рассчитайте работника, если ему полагается какая-то выплата при увольнении (допустим, компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата, не полученная ко дню увольнения). Перечислите деньги работнику, удержав не более 20% из выплаты в счет возмещения стоимости инструментовст. 138 ТК РФ; ч. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

За взысканием суммы большей, чем та, которую вы вправе были удержать при увольнении, придется обращаться с иском в суд независимо от того, превышает размер ущерба средний месячный заработок работника или укладывается в него.

ШАГ 3. Отправьте работнику пакет документов:

  • копии приказов о взыскании и об увольнении, заключение о результатах расследования для ознакомления;
  • уведомление о необходимостист. 84.1 ТК РФ:
  • <или>явиться за трудовой книжкой;
  • <или>прислать письменное согласие на ее отправление по почте.

Со дня направления такого уведомления вашу компанию не смогут оштрафовать за задержку выдачи трудовой книжки, если, допустим, работник пожалуется на это в трудинспекциюПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6;

  • предложение возместить стоимость имущества добровольно, если она превышает сумму, удержанную из выплаты работнику при увольнении.

Работник может не ответить на ваше письмо. Тогда составьте акт об уклонении:

  • от ознакомления с документами;
  • от явки за трудовой книжкой;
  • от добровольного возмещения ущерба.

Сделать это можно в таком же порядке, в котором вы оформляли акт об уклонении от дачи объяснений.

***

Оставленную «исчезнувшим» работником трудовую книжку поместите у себя на хранение до востребованияп. 43 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, но не менее чем на 75 летст. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ОПРОС
Есть ли в вашей организации (ИП) ученические договоры с работниками?
да
нет
затрудняюсь ответить
31 октября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание