Штатное расписание: подборка ответов на насущные вопросы
Как правильно указывать должность стажера в штатном расписании?
Можно ли ввести в штатное расписание должность стажера без указания конкретного наименования профессии, по которой будет проходить стажировка?
— Полагаем, что введение в штатное расписание («штатка», ШР) должности «стажер» без привязки к конкретной профессии некорректно, так как стажер — это не самостоятельная должность, а временный статус обучающегося работника. К тому же такое название затрудняет определение должностных обязанностей, квалификационных требований и системы оплаты труда.
Так что правильнее формулировать название в соответствии с той должностью, по которой человек практикуется. Например, можно установить, что на период стажировки по должности «бухгалтер» работник принимается на работу по должности «бухгалтер-стажер» или «помощник бухгалтера». В целом с названием можно «поиграть». Однако если за стажировку положены льготы или она связана с вредными условиями, название должно соответствовать квалификационным справочникам или профстандартамст. 57 ТК РФ.
Допустимы ли сокращения и аббревиатуры в штатном расписании?
Закон предоставляет работодателю право самостоятельно устанавливать наименования должностей работников. Исключение составляют наименования, с которыми законодательство связывает предоставление гарантий, льгот или соблюдение ограниченийст. 57 ТК РФ. Значит ли это, что, если по должности не предусмотрено ни льгот, ни ограничений, работодатель может использовать сокращения и аббревиатуры в наименовании должностей?
— В соответствии со штатным расписанием вносятся записи в трудовые книжки, а они ведутся без каких-либо сокращенийп. 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Названия должностей в документах по кадрам, а также в трудовых договорах должны быть указаны единообразно. Так что не рекомендуем использовать сокращения и аббревиатуры в наименовании должностей, особенно учитывая, что они могут привести к разночтению в их трактовке, поскольку установленного перечня сокращенных наименований не существует.
Таким образом, указывайте должность полностью: к примеру, вместо «менеджер по продаже ЗИП» пишите «менеджер по продаже запасных инструментов и приборов».
Нужно ли включать в штатное расписание доплату за работу в ночное время?
Организация ведет ШР по форме Т-3. Нужно ли в графе «Надбавки, руб.» указывать доплату за работу в ночное время? Размер доплаты за каждый час ночной работы — 20% часовой ставки.
Не нужно указывать в штатном расписании, что ваш работник трудится в ночную смену. Это условие и размер оплаты устанавливаются другими кадровыми документами
